计算机科技文化节闭幕晚会总策划

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1、湖南大学计算机与通信学院HUNANUNIVERSITY计算机与通信学院计算机科技文化节闭幕式暨联欢晚会闭幕晚会筹备小组2010.4-9-湖南大学计算机与通信学院计算机与通信学院计算机科技文化节闭幕晚会策划书一．活动主题：计算机与通信学院计算机科技文化节闭幕式暨联欢晚会二．活动目的：总结本届计算机与通信学院科技文化节的经验并展示科技文化节部分成果，颁发各类奖项；展示学院同学们的文艺才能及精神风貌，增强各年级同学们之间的交流与合作；促进师生友好关系，丰富同学大学生活。三．活动时间：2010年5月22日晚7：30至10：00四．活动地点：湖南大学大礼堂五．主办单位：计

2、算机与通信学院分团委学生会六．协办单位：计算机与通信学院09级年级会-9-湖南大学计算机与通信学院七．晚会筹备小组分工情况：（指导教师：景一鸣左鑫）组长李佳俊主要协调、统筹各个筹备小组的工作；及时向老师汇报工作进展节目组（负责人：张柯楠李笑茹）09级节目组（负责人：郑锦涛）负责09级同学的节目相关工作，以及09级节目的筛选工作，与其它组组织开展晚会彩排工作；负责晚会主持人的排练（艺术团协助指导）其它节目组（负责人：赵宣）负责其它年级同学的节目相关工作，以及各节目的筛选工作，与其它组组织开展晚会彩排工作；负责晚会现场节目导调游戏组（负责人：何鑫）设计晚会上的互动游

3、戏环节多媒体组（负责人：马兴旺）为晚会制作开展视频以及PPT，并提供相关技术支持舞台组（负责人：赵奇）设计布置组（负责人：郭广川、周戈）负责晚会舞台的设计与布置工作道具组（负责人：李星、沈盛洋）晚会前负责各节目的道具准备工作，以及晚会时道具的统筹与管理工作灯光组（负责人：许婵娟）晚会前与节目组沟通统计好各节目的灯光需求制成表格，负责晚会时的灯光效果随时与节目人员沟通调配合适灯光音响组（负责人：向云）晚会前与节目组沟通收集个节目所需音频并让其编号并打包排好，晚会时与音响师交流、合作，负责晚会时的音响效果（管理话筒、放音乐）颁奖会务组（负责人：岑泽）颁奖组（负责人：

4、李欣霖）负责晚会上的颁奖环节设计颁奖流程，负责获奖同学、颁奖嘉宾的引导工作（包括奖品、音乐等）签到组（负责人：刘莉）负责晚会时到场嘉宾的签到工作场务组（负责人：李斌）安排嘉宾的座位、水、制作嘉宾牌等；维持晚会现场的秩序；负责筛选、彩排等活动的场地租借文案组（负责人：黄小木）负责制作晚会的节目单；晚会的各项文档资料的准备与管理礼仪队（负责人：邓丹若）礼仪人员的领队，为晚会提供礼仪支持外联组（负责人：卿卫文）为本次晚会提供经费及礼品支持新闻组（负责人：陈齐磊）现场拍照、摄影；晚会的新闻报道（校报、广播站以及各大网站、学工在线投稿）宣传策划组（负责人：章若涛）负责晚会

5、的宣传策划、海报制作等-9-湖南大学计算机与通信学院八．晚会筹备工作推进表阶段工作内容、要求及目标总负责人员完成时间备注第一阶段(4.15-4.30)1）下发通知2）节目负责人第一次会议3）节目排练工作展开4）布置晚会各项筹备工作5）讨论开场视频内容6）布置外联工作李佳俊全体部门及节目负责人(邀请顾问及指导老师参加)4月15日1）确定晚会主持人2）开场视频制作方案确定张柯楠节目组多媒体组4月18日联系及租借晚会场地大礼堂岑泽场务组4月22日了解各个节目排练进度李笑茹节目组1）第一次节目筛选筹备会2）主持人按节目单初稿准备串词张柯楠节目组4月30日第一次节目筛选工

6、作郑锦涛节目组5月3日第二阶段(5.3-5.15)1）节目单初步确定2）整理各节目修改意见李笑茹节目组5月4日1）节目负责人第二次会议2）初步整理各节目道具清单张柯楠节目组5月5日1）开场视频初稿完成2）晚会PPT制作工作开始李佳俊多媒体组5月8日互动游戏设计初步完成李笑茹游戏组初步完成舞台设计方案赵奇设计布置组1）晚会前第一次彩排筹备会议2）了解各个节目排演情况3）确定各节目所需道具4）各节目负责人开始服装、道具预定工作6）检查外联工作情况7）布置晚会宣传策划工作李佳俊全体部门及节目负责人5月13日检查颁奖会务筹备工作岑泽会务组1）开场视频制作正式完成2）检查

7、晚会PPT制作工作3）主持人串词初步定稿李佳俊多媒体组节目组5月15日核查晚会舞台组工作进度赵奇舞台组晚会前的第一次彩排赵宣节目组5月15日-9-湖南大学计算机与通信学院第三阶段(5.16-5.21)1）确定互动游戏实施方案2）第一次彩排总结会议3）各节目负责人提交节目音乐和灯光要求张柯楠节目组音响组5月16日完成晚会宣传策划工作李佳俊宣传组购置舞台布置的各项道具赵奇设计布置组颁奖会务各项准备工作完成岑泽会务组5月18日PPT制作工作完成晚会主持人串词确定李佳俊多媒体组试放核查各个节目音响资料赵奇音响组晚会各项准备工作完成核查张柯楠全体部门5月19日晚会前最后一

8、次筹备工作会议李佳俊全体