社团文化节闭幕式晚会策划书

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1、闭幕式晚会策划书一、活动地点：二、活动时间：三、晚会前流程安排1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知（3月21日）（统筹组负责）2、节目的上报与收集（3月21日——25日）（节目组负责）3、节目的筛选（3月26日、27日）（节目组负责）4、主持人的选定（3月26日、27日）（节目组负责）5、节目的编排（4月7日、8日）（节目组负责）6、第一次排练（4月9日）（节目组负责）7、第二次排练（4月10日）（节目组负责）8、服装道具的准备（4月9日、10日）（后勤组负责）9、领导的邀请（4月9日、10日）（礼仪组负责）10、晚会的宣传（4月11

2、日——15日）（宣传组负责）11、第一次彩排（4月16日下午3点）（节目组负责）12、第二次彩排（4月17日上午10点）（节目组负责）四、人员分工1.第一项目组：统筹组顾问：待定指导老师：团委孙老师统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团；2．第二项目组：节目组组长：待定组员：社联办公室干事及艺术团部分成员筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团任务：（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；（4）准备好晚会所需的一切服装道具；（5）根据节目要求提出

3、舞台条件，并交与舞台组。3．第三项目组：宣传组组长：待定组员：社联宣传部及综合信息部任务：（1）利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；（2）现场摄影及CD摄像；晚会结束后的VCD制作及上传等。4.第四项目组：外联组组长：待定组员：社联外联部任务：（1）负责完成承诺给予赞助商的服务工作；（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；（3）负责晚会费用的处理。5.第五项目组：礼仪组组长：待定组员：社联办公室任务：（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接

4、待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）；（4）联系媒体报道、记者、及摄影人员；(此项任务待定)。6.第六项目组：舞台组组长：待定组员：社联监察部任务：（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量；（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。7.第七项目组：后勤组组长：待定组员：社联人力资源部任务：（1）舞台组搭建舞台需要的材料；（2）晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等；（3）物品购买及工作证制作

5、等；（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；。8、第八项目组：机动组组长：待定组员：社联组织策划部任务：（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；（2）协助比较忙的项目组的工作。注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。　3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责

6、任人宿舍，并在之后的一天内由原定负责人送达。五、活动各阶段任务及工作安排：1、晚会策划本阶段主要完成晚会的整个策划的确定；策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作（社团联合会组织策划部负责）。2、晚会节目及早期准备本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。（1）节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，（节目组负责）。(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂（宣传组负责）；3、晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确

7、定、舞台灯光音响话筒及DV设备的确定、物品购买。(1)节目筛选及排练：确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练(节目组负责，统筹组监督)；(2)中期宣传：该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传（宣传组负责）、网上和校刊宣传（记者团）、广播宣传(广播站)及现场宣传(不得影响学生的正常学习与生活)等；(3)舞台确定：提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突；注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及DV设备（舞台组负责）；(4)物品购买及礼仪小姐确定：物品需要情况征求各

8、组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买（后勤组负责）。4、晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、