岗位职责工作标准

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1、办公室主任岗位工作标准一．范围本标准规定了山西圣基能源科技有限公司综合办公室主任的工作关系、岗位职责、工作标准等要求。二．工作关系所属部门：办公室直接上级：总经理、董事长直接下级：文秘、档案管理专员、司机、后勤三．岗位职责1．组织领导本部门全体人员履行办公室职能，全面完成后勤、宣传、文体、企业形象、企业文化推广等各项工作任务。2．负责后勤管理工作。3．负责文控中心的工作。4．策划、组织实施各种员工福利活动，文体活动和公司庆典活动、对外联谊活动。5．负责公关、接待工作。6．负责公司车辆管理。7．负责企业文化推广

2、和网站建设。8．完成领导交办的其他工作。四．工作标准1．要求每年元旦后15个工作日内报送年度工作计划，每月第7个工作日报送月度工作计划，每天下班后报送当天工作总结和明日工作计划。2．要求对照部门工作职责，根据公司发展规划，重点环境资源的配置、企业形象的提升、企业文化的推广、企业福利规划、文体活动、庆典活动等作出目标合适、完成时间明确、方法步骤具体的切实可行的计划。3．对后勤管理公里工作做到件件了解，事事有处理结果。4．校对、审核、报批、编号、发放公司行文。5．每年两次大型庆典活动（周年庆、元旦）；一次大型文体

3、活动（运动会）；2次以上文体活动。这些项目列出具体的计划和实施方案。要求所有活动都起到推行公司文化、提升公司形象，增加公司凝聚力、向心力和改善员工身心健康的作用。6．及时接听办公室公共电话，并作记录，反馈给领导。负责公司的接待，来客接待做到接待热情周到。对于大型的隆重的接待会动，编制具体的实施方案，供领导参考。7．车辆安排到位合理，做到既不耽误事情，又不耗油浪费。8．内部纪律严明，令行禁止，团结合作，人际关系和谐正常；每天对部门管理人员工作检查、督促和指导。外部顾全大局，全力协助、支持相关部门工作。9、模范遵

4、守公司各项规章制度。10．对于领导交办的事情要求行动迅速、效率高、质量好，按时圆满完成领导交办的工作任务。办公室副主任岗位工作标准一．范围本标准规定了山西圣基能源科技有限公司综合办公室副主任的工作关系、岗位职责、工作标准等要求。二．工作关系所属部门：办公室直接上级：办公室主任直接下级：文秘、档案管理专员、司机、后勤三．岗位职责1．协助综合办公室主任，负责综合办公室管理工作。2．负责文秘、文印、接待的全部管理工作。3．对公司会议的组织工作、会议资料、会议纪要负责。4．对行政事务，发生误办、错办负责。5．对开展企

5、业管理规划、整改项目的实施组织协调不力，检查督办不力，发生失误负责。6．贯彻国家和行业标准、制定企业标准发生失误负责。7．对未完成规章制度修编的年度计划，未按时提出公司考核办法实施方案负责。8．完成领导交办的其他工作。四．工作内容与要求1．在综合办公室主任的领导下，协助主任负责综合办公室的工作计划的布置，综合平衡，统筹协调，企业基础管理工作，公司考核制度等的计划、组织、协调、督促、检查、落实，发挥参谋和助手作用。2．对发文件格式、语文文字进行总审核把关，错别率控制在2%以下，文字处理、印数、复印设备经常保持良

6、好的可用状态，消耗材料常备不缺。3．负责审核和修订以公司名义下发的文件，不出现重大原则性问题和印刷质量差错。4．组织接待工作要做到热情周到，周密细致。5．对于会议前的工作做到组织有序、井井有条、设备齐全，会议过程中做好记录，全面准确；会后的传达工作做到及时准确。督促、检查有关机要文件的管理运行额有关保密会议的贯彻执行。6．掌握公司动态信息要达到准确、及时，不发生误报，漏报、错报。7．负责公司各项基础管理工作，对各项基础管理工作的规则实施、检查、考核提出方案和决策意见。根据实际情况提出修改意见，并自制实施和考核

7、，每年末按照长期规划提出次年具体工作安排并组织落实。8．负责监督、督促每年公司规章制度的编制和修改。9．主任不在岗时，代行主任岗位的工作。模范遵守公司的各项规章制度。10．对于领导交办的事情要求行动迅速、效率高、质量好，按时圆满完成领导交办的工作任务。人事管理员岗位工作标准一．范围本标准规定了山西圣基能源科技有限公司人事员岗位的工作关系、岗位职责、工作标准等要求。二．工作关系所属部门：办公室直接上级：办公室主任直接下级：无三．岗位职责1．协助总经理决定公司劳动人事政策，负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针

8、、政策、指令、决议；2．就公司重大人事任免事项提供参考意见，负责拟订机构设置或重组方案、定员方案的上报；3．负责公司员工招募工作，对部门缺员进行推荐；4．负责执行及规划员工培训工作；5．考核员工的绩效，并提出改进的建议；6．确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规；7．协助各部门人事的控管；8．负责监督检查公司各部门、员工执行规范的情况；9．负责审核户口调动等重大事项的方案，并提交董事长和总经理决