a3财务软件操作流程

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时间:2018-05-16

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1、一、账套管理步骤:开始—程序—浙江爱信诺航天信息—系统服务—点击“账套管理”,用户名:init,密码:system,注意都是大小写有区别,这里都是小写。账套管理主要有两个功能:1.就是新建账套,每个公司一个账套。怎么创建呢,点击左上角的创建按钮,弹出一个框,把账套号和账套名称给填进去,账套号数字去表示,5位数以内并且不重复就行,比如1,2,3,或者001,002,003等等,账套名称就是公司的名字,下面那个数据库名称,我们就不要填了,软件会自动填好。2.就是用来备份数据,我们软件有自动备份的功能,不过要自己设置一下,怎么设置呢,大家看一下,上面有一个设置的按钮,点

2、一下那个按钮,会弹出一个框,在倒数第二个空格有一个备份目录,就是把备份的数据保存在哪里。你可以在D盘,或者E盘里面新建一个文件夹,名字就叫“A6财务软件自动备份”,然后备份目录就选那个文件夹。每天中午12点,只要你电脑是开机状态,那么软件就会自动备份。创建好了账套,设置好了备份的目录,我们就可以退出这个账套管理了,其他的所有操作,都不是在这里,所以平时除非我们有新的单位,否则就不需要去账套管理里面操作了。二、初始化步骤登录桌面上“A3E票通”。用户名:admin密码:admin1,这里也都是小写,密码后面是数字1,这个用户名和密码和上面建账套的用户名和密码不一样,

3、上面那个是建账人用的,而这个呢则是做账人用的,所以大家不要混淆,新的单位第一次进去做账,必须要用我们这个用户名和密码,进去之后,才能修改。注意登录日期!进去之后,还不能马上开始做账、填凭证,还要进行初始化的基础设置:1.用户新增:左侧栏最下面,“我的系统”—系统管理—用户新增,账户可以是你自己名字的第一个字母,也可以是数字,只要你方便记忆就可以了。因为这个账户,就是以后你自己登录时要填的数据了,用户名称就是你自己的名字。这里要注意两点,账号生效日期和分配角色。2.企业信息:在“我的系统”—点击“基础设置”,把公司名称给填进去,前面打了一个红色小星号的一定要填,其他

4、的可以填,也可以不填。3.系统启用:就是你打算用软件开始做几月份的账,双击“启用期”下面的那个数字,7就可以修改成你想做账的月份了,月份改好了之后,在后面打个勾,然后点击左上角的“保存”就可以了,我们这里只要在“总账后面”打个勾就好了,出纳没什么用,就不用打了,报表模块已经默认给你启用了。这里注意一下,如果你是2—12月份启用的话,比如说现在是6月份,我就打算在6月份用软件做账,那么你在录期初余额的时候,除了要把5月底的科目余额填到软件里面去,还要把1到5月份,每个科目的累计发生额也都要填进去,如果你只录5月底的余额,不录累计发生额的话,那么在资产负债表里面,有一

5、列年初数它就显示不出来,而且明细账里面,期初余额,也就是上年结转,它也显示不出来;如果你是1月份启用的话,你就只需要把去年12月的余额给录进去就好了,但是你还要把今年的凭证给补填进去。如果你每个月凭证不多的话,我们建议你还是1月份启用软件,然后补填一下凭证,这样下来,我们一年的数据,就比较完整了。1.科目管理:在“我的系统”—基础设置—财务栏—科目管理,导入一级科目,选择“企业制度”,点击右下角的“导入”,现在一级科目已经有了,但是一些二级科、明细科目是没有的,因为二级科目要根据每个公司的情况自己去增加的。怎么增加二级科目呢,你找到你那个一级科目,点一下那个科目,

6、注意是点一下,不要点两下,点了之后,会弹出一个框,科目代码一级给编好了,你不用管它,只要把二级科目的名称给填进去就好了,然后再点“保存”就可以了,保存好了,如果你要继续增加,就继续把名字给录进去,如果不用增加了,就点“退出”好了,这里要注意两点,第一点,如果我们原材料或库存商品下面,要增加明细,而且还要有数量的话,就不光填一个名称,还要把左边“数量核算”那个框给打个勾,然后计量单位要选好,再保存就可以了。其第二点,当你往来的单位比较多的时候,比如有上百个往来单位,那么你就不要按照上面那个方法,点新增来增加二级科目,那应该怎么增加往来的明细单位呢?我们先在科目管理里

7、面,找到应收账款,点一下,然后再点击左上角的“修改”按钮,弹出一个框,我们把左边倒数第二个选项,“往来业务核算”打个勾,然后再回到左上角,点击“基本信息”旁边的那个“核算项目”然后再点击“客户”,最后点“保存”就好了。同理,讲解应付账款的设置流程。这里设置好了之后,我们就可以去增加往来单位的明细了。在哪里增加呢?在“我的系统”—基础设置—公用栏里面,有客户分类、客户,供应商分类和供应商,客户分类就是当你客户比较多的时候,为了方便管理,我们可以按地区给客户去分下类,比如,你可以把客户分成两个类,1杭州市,2上海市(前面的代码表示第几个分类),当然,客户你也可以不用去

8、分类,直接

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