工资软件套改日常业务简单操作及上报流程说明

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1、工资软件套改日常业务简单操作及上报流程说明一、软件安装1、软件安装：将光盘放入光驱中，双击光盘中的“SETUP”文件夹下的“SETUP.EXE”文件，依提示点击“下一步”或“是”，一直到“结束”，并重启计算机→在桌面产生“通用人事信息管理系统4.0”图标。2、数据库的安装：（数据库为SQL2000）点击“开始”→“所有程序”→“通用人事信息管理系统4.0”→“安装msde2000”（安装时间稍长，但不会超过壹小时，如数据库安装失败，一般与操作系统有关，可重新安装或与我公司联系）→安装完毕后，再点击“开始”→“所有程序”→“通用人事信息管理

2、系统4.0”→“通用人事信息管理系统4.0数据库安装”→点击“确定”→“用户数据库安装成功”→“确定”→重启计算机→“这时在计算机右下角会出现一个三角形的图标，双击此图标”→“出现对话框”→选中可选框，即将“口”变为打钩”→这就表示每当计算机启动后，数据库会自动启动。以后除非数据库被破坏否则禁止再运行此操作。二、结构恢复与数据接收先将从工资处拷贝来的新结构（目前最新备份为“070601空备份结构.bak”）和本单位工资数据文件夹复制到“D:工资数据”文件夹中（这个文件夹如果没有就新建一个）。1、结构的恢复：前面的安装都只是产生了一个空的

3、数据库平台，只有将新的数据结构恢复到系统中，此软件才能正常运行，首先双击桌面上的“通用人事信息管理系统4.0”→在登录界面中先在“恢复系统”框前面打“√”，再登录→“数据库维护”→“手工恢复”→在出现的对话框中点击备份文件路径一栏右边的“……”→找到备份路径就是“D:工资数据”→点击“070601空备份结构.bak”→“打开”→“下一步”→“恢复”→“是”→“是”→“恢复完成”→退出到桌面。2、数据整体接收及发送：整体数据接收：将从工资福利处或主管局领取的数据盘连接上电脑→点击桌面左下角的“开始”→点击“所有程序”→找到并点击“通用人事

4、信息管理系统4.0”→“通用人事信息管理系统4.0工具”→“整体收发”→在跳出的窗口上方点击“接收”→“机构—单位—人员”→在跳出的窗口中点击数据所在的“D:工资数据”文件夹或U盘（软盘）→“确定”→窗口主题处将出现“整体信息”→“下载”→点击“是”→退出窗口即完成数据的接收工作。整体数据发送：先在工资系统内明确需发送的数据是否完备→退出系统→点击桌面左下角的“开始”→点击“所有程序”→找到并点击“通用人事信息管理系统4.0”→“通用人事信息管理系统4.0工具”→“整体收发”→在跳出的窗口上方点击“发送”→“机构—单位—人员”→在跳出的

5、窗口左边找到需发送的单位（注：要把各单位前的“+”都打开）→在该单位前的空框内打“√”→此时右边当前发送单位下将出现你选择的单位名称，检查是否正确→点击“发送”→在弹出的窗口中选择你希望发送的U盘（软盘）或文件夹→“确定”→窗口主题处将出现“整体信息”→“发送”→点击“确定”→退出窗口即完成数据的发送工作。3、部门设置“数据接受完毕后，必须检查各自单位部门设置情况，如部门未设置，则无法进行模版录入和表格输出，现已长沙市广播电视局为例说明流程如下：双击桌面“通用人事信息管理系统4.0”图标→“登录”→“机构设置”→在新的窗口左侧找到“长沙市

6、广播电视局”→点击“长沙市广播电视局”前的“+”号→下设有“长沙市广播电视局机关”、“长沙市广播电视稽查队”两个单位→先点击“长沙市广播电视局机关”→变为蓝色，再单击鼠标右键→选择“新建部门”→在跳出的窗口内“部门代码”处填写“99”，“部门名称”处填写“长沙市广播电视局机关部门”→点击“确认”即可→接着点击“长沙市广播电视稽查队”→变为蓝色，再单击鼠标右键→选择“新建部门”→在跳出的窗口内“部门代码”处填写“99”，“部门名称”处填写“长沙市广播电视稽查队部门”→点击“确认”即可。如有多个二级机构的单位按上述操作依次类推。三、套改信息补

7、充先将经工资福利处审核后的工资套改审批草表（即工改时发给各单位的数据大表）和个人审批表准备好→双击桌面“通用人事信息管理系统4.0”图标→“登录”→“人员管理”→点击左上角“信息”→在“在职人员”前打“√”→选择“录入方式”→“模板”→在跳出的窗口中点击模板右边的“▼”→选择“2006工资套改相关数据采集模板”→点击窗口上方的“编辑”图标→在窗口左边选择需补充的单位，将单位前的“+”号一一打开，直至出现人员图象→点击人员图象，右边表内就会出现此人的基本情况，与工资套改审批草表进行比对，如有变动则进行相应的修改。修改中需注意的主要内容：1、

8、如扣除年限有1年的，则在“考核不称职及不定等次年限”中输1，依次类推；2、如有学制3年或4年，则在“未计工龄在校学习时间”中输3或4，依次类推；3、如职务属性有变化的，在“职务属性”处选择相应