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时间:2018-05-16
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1、舜赢物流业务管理软件使用手册2009年6月济南舜赢信息技术有限公司一、简介我国加入了WTO后市场竞争更加激烈了。提高物流水平,降低物流成本,提高市场竞争能力是企业永恒的主题。舜赢物流管理软件是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以本软件应该能够为用户提供充足的信息和快捷的数据处理手段,是综合其他物流软件的优点于一体的新产品,它实现了收货、开单、配货、中转等业务流程及强大的财务管理模块,将各个环节的操作有机结合。本软件是特别为中小型的物流企业量身定做的一套产品,适合于不需要网络交互,网点较少的企业。简化了繁琐和必要的操作,一切都为提高工作
2、效率为目标。本软件为企业带来了新的机会,帮助企业更好更快的发展本系统主要包括业务管理,财务管理,代收款管理,系统设置,运营分析等几个方面。本软件为物流企业提供强大的数据操纵功能,界面友好、使用简单方便,系统维护成本低。二、系统安装说明最低安装要求在安装物流管理系统软件前,请检查您的计算机是否满足以下最低的软硬件要求:操作系统:简体中文MicrosoftWindows2000/XP/2003.最低配置:至少256M以上RAM硬盘空间:需要硬盘10M左右的安装空间。VGA:支持256色或更高等级的显示卡。三、软件运行步骤说明(一)软件登陆步骤:1.双击桌面“舜赢”快捷键图标,进
3、入软件用户登陆界面。(如图一)。在软件登陆界面,用户名和密码栏输入初始用户名和密码,点击确定按钮登陆软件。(初始用户名和密码都是“super”,登陆软件后用户可以根据情况自行设置软件登陆用户名和密码)(二)、进入软件主界面,进行软件系统设置1.基础设置:点击软件主界面上的“基础设置”按钮,进行软件系统使用前的基本设置。包括:计量单位,车辆类型,简码设置,公司资料,货号设置。计量单位设置:(对应收货物时,货物的单位名称。)点击级联单位设置,把货物的基本计量单位输入到单位名称后面的文本框中,点击后面的新增按钮,添加货物基本单位名称。如下图(输入单位:件点击新增按钮,增加单位)如
4、要删除相应单位名称,请先在选中要删除的相应单位名称,然后点击删除按钮,即可删掉相应的单位名称。车辆类型设置:(对应公司所有车辆的种类。如厢车,挂车...等)选中“车辆类型”切换到车辆类型添加界面,进行车辆类型添加。其操作类同于计量单位设置。简码设置:(对应于所受货物)选中“简码设置”,进行货物简码设置。通过设置简码,在软件使用中用简码代替公司经常收的货物名称,方便快捷。在原文中输入经常收的货物名称,如:电脑,在简码中输入自己认为可以代替“电脑”的相应简码,如:DN,点击新增,保存输入信息。这应在后期软件的使用过程中即可用简码:DN来代替”电脑“。输入DN,系统软件会自动默认
5、出电脑二字。公司资料设置:选中公司资料设置,进入公司资料信息设置。基本资料:填写保存公司基本资料。运输协议:填写于司机签订的协议内容,可在每次发车时打印该协议。托运单首显文字:实现托运单打印时,实现托运单上面的文字打印托运单尾显文字:实现托运单打印时,实现托运单下面的文字打印货号设置:启动货号自动生成功能,位避免货号重复现象,启用“字母+数字”。输入想要自动生成的货号的起始货号,选中是否启用,点击保存,货号启用成功。不需要启用自动货号生成,可以不再此处进行设置。2、支出设置日常支出名目,自车支出名目,薪资结构其基本操作类同于基出设置,主要用于公司账务中一些日常费用、自车费用
6、、薪资结构中的一些名目设置。、3、用户管理:主要用于本软件的使用用户的注册。点击用户管理,出现用户管理界面。点击“新增”按键,出现新增用户界面。在新增窗口的左边显示用户权限,右边填写用户信息,左边给该用户选择适当的软件功能使用权限,点击保存进行用户注册。4、档案管理记录保存公司信息档案,通过选中相应档案信息,查看对应发货明细,实现对账功能。主要包括:公司员工管理、客户管理、合作伙伴、车辆信息、司机运费A、进入相应档案界面,通过点击新增按钮,跳转增加档案信息界面窗口,增加相关信息档案。点击保存,记录相应档案信息进入软件。B、查看发货记录,实现对账功能。选中相应档案信息,点击“
7、发车(发货)记录”,跳转“发车(发货)记录”信息界面,查看相应信息。5、表头设置;主要用于,软件中所有实现打印的单据的表头设置。为避免表头错乱现象,实现密码控制。输入对应密码,进入表头设置界面,进行打印表头设置。(此功能主要有,销售方进行设置)6、本地数据清理;(慎用)选中某以时间段内,想要清楚的数据记录,点击清楚,即可清理软件中的数据记录,清除后数据不会再次找回。7、数据备份还原。首先选择该数据是本分还是还原,然后在左边选择要数据“备份还原的路径位置”,点击开始,进行数据备份还原。总上配置完成以后,软件即可正常使
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