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时间:2019-03-03
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1、软洋货运管理信息系统软件V8.0用户手册1软洋货运管理信息系统软件V8.0用户手册关于软洋软洋货运管理信息系统软件(简称:货运通)是软洋科技在历经多年的市场调研,且有着丰富行业经验的“软洋人”的呕心杰作,它主要侧重于中、低端货运市场的业务管理,它可以将分散在各地的站点与总部实现在线联网管理。货运通以其卓越的管理性能,以简单、实用的宗旨,具有很高的运行效率等特点,赢得了广大用户的青睐。货运通的安装系统需求货运通适合于运行在MicrosoftWindows的各个版本下,包括Windows95/98、WindowsMe、Wind
2、owsNT、Windows2000、WindowsXP、Windows2003、Vista、Windows7等平台。作为网络版系统,货运通要求电脑能够上网,推荐网速为2M以上宽带。安装与升级货运通为网络版应用,提供以下安装方法。1)将本公司销售人员提供给您的hyt.exe文件(或从本公司首页下载http://www.softsea.cn/hyt.exe)拷到您的电脑桌面上(如下图)。2)双击hyt.exe文件,即可进入网络版货运管理软件。点击“安装驱动”按钮,按提示完成本地驱动安装;点击“服务注册”按钮,按提示输入我们分配
3、给您的授权码(试用授权码为hyt098),点“确定”按钮,完成安装过程。软件升级货运通为网络软件,系统自动、实时、免费升级,无需您的人工干预。操作说明书1、登录系统双击桌面上的“”图标,点击“登录按钮”,选择机构名称(即总部或分点),输入自己的用户名和密码,单击登录即可,初始用户名为“管理员”密码为“空白”(即不填)。软洋货运管理信息系统软件V8.0用户手册2您也可以通过访问http://www.softsea.cn网站,通过“系统登录”页面来登录系统,这里将用到您的机构用户名与密码,请与本公司客服人员联系。机构名称:即总
4、部与分点的名称,一般情况下,总部的系统可以查看分点的数据,而分点只可以查看自己的数据(总部发到分点的到达货除外)。2、系统管理2.1增加用户(即系统使用人员)在进入系统后的最初页面,单击“系统管理”在出现的下拉框里单击“用户管理”,单击“”增加一个新的用户名,如下图:用户姓名为使用者的真实名字,注册名称为登录系统时使用的名字,强烈建议用户姓名和注册名称使用相同的名字,用户口令即为密码,所属部门和备注可以不填。单击“修改”可以修改您所选中的用户名称,单击“删除”可以删除您所选中的用户名称,单击“退出”即为关闭增加用户管理的界
5、面。不同机构下的用户名是独立的,如果总部想要查看分点的数据,请在分点的系统内为总部建立一个用户名,并赋予相应的权限。2.2权限设置(即为针对系统操作人员设置相应的使用权利)在进入系统后的最初页面,单击“系统管理”在出现的下拉框里单击“权限设置”弹出软洋货运管理信息系统软件V8.0用户手册3以下对话框:单击用户后面的下拉小箭头,选择您需要设置的用户名称,然后把需要给这个操作人员操作的权限在左边打上“√”然后保存即可,单击“关闭”退出权限设置窗口。2.3修改口令(即为修改自己的密码)在进入系统后的最初页面,单击“系统管理”在出
6、现的下拉框里单击“修改口令”,弹出以下对话框:输入旧口令一般情况下都是为空,特殊情况下请咨询本公司的管理员,输入新口令即为输入您自己的新密码,确认新口令即为再次输入您设定的新密码,单击“确定”保存您的修改,单击“取消”,取消您所做出的修改。2.4系统日志(即系统中各操作员的操作记录)此模块记录了系统中各种操作步骤,如果出现数据更改或者数据丢失,可以从该模块中查询。软洋货运管理信息系统软件V8.0用户手册42.5系统参数(即为设定使用本软件的常规参数)在进入系统后的最初页面,单击“系统管理”在出现的下拉框里单击“系统参数”出
7、现以下页面:在此页面里“营业收入、业务支出、包车费、运单还利、运输协议还利”为本软件默认参数,请不要随意修改,“打印预览”即为在打印合同书或其他的单证时是否需要预览,“Y”为预览,“N”为不预览;“自动编号”即为在开运单和运输协议时是否需要电脑自动为您编号,“Y”为电脑自动编号,“N”为人工手动编号;“运单编号格式”、“运输协议编号格式”即为对电脑自动编号时对编号格式的设置,具体见“备注”里的说明,保险费率即为对保险费率的设定,比如千分之三即输入0.003,这样系统将根据货物的价值自动计算出保险费,重量单位即为对本公司习惯
8、的重量计算而设定,比如公斤(kg)、吨(T);2.6注销(即为返回登录窗口,可以更换其他用户进入)2.7退出(即为退出本系统)3、基础资料3.1客户资料(即为厂家客户,俗称一手货客户)在进入系统后的最初页面,单击“基础资料”在出现的下拉框里单击“客户资料”。单击新增(增加新的客户资料,我们的软件在新的客
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