浅谈政务信息的写法(2011.6)

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1、浅谈政务信息的写法在工作中，大家普遍反映最多的问题是政务信息如何写、写什么内容、怎样才能写好政务信息，对政务信息的内容、格式、报送等方面还有一些疑问。下面，借今天这个机会，结合我们自身工作实践与学习体会，就政务信息的特点、写作方法、如何提高信息质量及注意事项等，与大家共同进行探讨和交流。一、政务信息的概念、特点和作用㈠政务信息的概念：什么是信息？按教科书上的说法，信息是指反映客观世界中客观事物的特征及变化的表征，是客观事物的状态经过传递后的再现。从做工作的角度看，信息就是沟通情况、反映问题、交流经验，为领导科学决策、指导工作、推动工作服务的文字材料。其表现形式是县

2、级以上（包括县级）政府的政务信息刊物上刊登的文章，以及部门单位的简报，还有为领导决策服务的各类汇报材料。所谓政务信息，就是与党务信息相对应的、在政务活动中产生的信息，是指反映政务工作本身进展情况、遇到的有关问题及可能影响政务决策的信息。通俗的说，政务信息是反映行政管理活动的文稿，是领导应所了解的、有价值的、客观情况的反映。它的主要任务是：反映政府工作及社会、经济发展中的重要情况，为政府把握全局、科学决策和实施领导提供及时、准确、全面的信息服务。㈡政务信息的特点：政务信息的特点主要表现在五个方面：一是19宏观性。政务信息主要是为领导决策提供服务的，它所产生的效应直接

3、或间接体现在决策方面。这就要求我们信息撰写人员要围绕政府的中心工作和单位重点工作，抓大问题，抓政策性问题，抓各项重点目标任务的进展情况，抓重要的监管动态以及重大的社情民意，而不是摄取小镜头，捕捉小花絮。二是真实性。真实是政务信息的生命。政府机关的信息来源较为正统，与新闻报道不同，新闻报道要注重政治影响，而政务信息则要求实事求是。不管是喜是忧，都必须如实报告。一就是一，二就是二，决不允许大概加估计。三是权威性。政务信息必须经过本级领导审查后方可报出，应该是具有严肃性的“官方消息”，决不是不加约束和混淆视听的小道消息。四是保密性。大家知道，有些政务信息涉及到党和国家的

4、秘密，是不宜公开的。因而政务信息的传输和运作不是一个完全开放的阵地。这也是政务信息网区别于其他信息网络的一个显著特征。正因为如此，在收集、编写、审核、报送、处理等环节，都要按照规范的办法和程序进行，要注意内外有别，增强保密意识。五是时效性。及时、迅速是政务信息的又一鲜明特点。政务信息一般不登载时过境迁的内容。㈢政务信息的作用：（体现在五个方面）一是政府领导科学决策的重要依据；二是政府有效管理的手段；三是推动党和政府各项方针政策贯彻落实的重要载体；四是指导下级单位更好开展工作的工具；五是各部门之间相互联系和交流的重要桥梁和纽带。19从我们具体从事政务信息工作的层面看

5、，简单言之就是宣传、协调、交流和引导。政务信息是决策的依据，是领导的“耳目”，是沟通上下关系的桥梁和渠道，其作用、效果往往是大块头的报告所不能取代的。概括起来是八个字，两句话：“下情上达，上情下达”。通过信息这一最便捷的载体，能使领导机关随时掌握和了解基层发生的新情况和出现的新问题。同样，通过信息这一最快速的途径，能把上级决策意图及时传达到基层群众之中。正因为如此，从上至下对政务信息越来越重视，把它列入了年终工作目标责任制考核之中。二、政务信息的基本要求和内容目前，政府办公室信息刊物有两种，《政务信息》和《领导参阅》。《政务信息》是政府的核心刊物，主要是反映全区经

6、济运行情况，重要决策的执行情况，中心工作和重点工作进展情况，各单位工作动态，社情民意等，是为政府领导进行科学决策和宏观调控提供依据，推动各项方针政策的全面贯彻落实，增强各部门之间的相互联系和交流，是区政府指导基层工作，上情下达，交流经验的有效工具。《领导参阅》是为区领导提供专业化、个性化服务的刊物，主要包括调研性信息，专业性较强的问题类、建议类信息和兄弟区县在经济社会发展方面好的经验和做法等。㈠政务信息的基本要求政务信息的基本要求，可以概括六个字：新、实、准、快、精、深。19新，是指在时间上是最近的，在内容上是新鲜的或独特的，如刚刚出现的新情况、新问题、新倾向、新

7、动态，还在萌芽状态的新事物新经验、新见解等。着力提炼出带有新观点、新角度、新精神，具有参考价值的信息。实，是指信息内容要真实。“实”有两层意思：一是反映的事情必须实事，确有其人其事；二是事件发生的程度，在语言表达上必须实事求是，不能有任何虚构的事实和夸大或缩小的情况发生，真正做到有喜报喜、有忧报忧，“喜”与“忧”并存，“成绩”与“短点”同在。准，是指准确无误地收集、整理信息。一是收集反馈信息力求准确无误，不道听途说、不扑风捉影。二是反映事情坚持综合分析，力求揭示本质；三是提供信息对路，恰到好处，及时为领导提供掌握适时适量的信息。快，是指生成信息快、传递信息快，不拖

8、延、不积压