文秘专业论文范文

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1、毕业设计[论文]题目：秘书的辅佐职能学生姓名：学号：7学部（系）：人文学部中文系专业年级：文秘（2）班指导教师：职称或学位：助教2012年4月24日华中科技大学文华学院毕业设计（论文）目录摘要……………………………………………………………II前言……………………………………………………………………………II一、内容（一）秘书辅佐职能的定义…………………………………………………………………11职能的涵义……………………………………………………………………………12秘书辅佐职能的涵义………………………………

2、…………………………………1（二）秘书辅佐职能的性质及特点…………………………………………………………31秘书辅佐职能的性质…………………………………………………………………32秘书辅佐职能的特点…………………………………………………………………3（三）秘书辅佐职能的内容…………………………………………………………………31辅佐领导决策…………………………………………………………………………32协调沟通上下级………………………………………………………………………43协助领导处理日常公务………………………

3、………………………………………5（四）做好秘书辅佐职能的方法……………………………………………………………51知识信息的掌握及应用………………………………………………………………52增强协调沟通能力……………………………………………………………………63提高办公室办公自动化操作能力……………………………………………………6（五）秘书辅佐职能未来发展趋势预测……………………………………………………7参考文献…………………………………………………………………………812华中科技大学文华学院毕业设计（论文）中

4、文题目摘要本文主要探讨的是秘书的辅佐职能，一秘书的服务性为基础，围绕秘书辅佐职能的性质、工作内容以及做好辅佐职能的方法而展开，秘书的工作范围增大，需要掌握的工作技能也增加。人们对秘书的工作的关注也随之加深。关键词：职能；辅佐；性质；方法前言1982年2月18日《光明日报》载文提出建设新兴学科“秘书学”可以说是秘书学过程中的标志性时间，从这个学科成立近三十多年来，许多学者都在为它对的学科地位的提升及理论体系的完善做出了巨大的贡献，然而由于这门学科的复杂性，与档案学、管理学等都有着纵横交错的关系，以致于它的

5、理论体系还不尽完善，这篇论文将要研究的正式秘书学理论体系中的一项最基本的概念理论---秘书的辅佐职能。关于这个一理论概念，已有不少前辈做出了探索和分析，不过随着社会的快速发展，其中一部分的观念已不适用于现在的秘书工作，而新的概念也需要新的东西进行补充，所以我要做的便是在前人的研究基础上再次对它进行探索和总结，是这一理论更为符合现在的秘书工作表现。12华中科技大学文华学院毕业设计（论文）（一）、秘书辅佐职能的定义（1）职能的涵义职能是指人、事物、机构所应有的作用。从人的职能角度讲，是指一定职位的人完成其职

6、务的能力；指事物的职能，一般等同于事物的功能；机构的职能一般包括机构所承担的职权、作用等内容，而我们所要研究内容主要是从人的职能角度出发，重点研究秘书职能中的辅助职能。（2）秘书辅佐职能的涵义领导的基本职能是决策，领导的一般职能是宏观管理。决策是领导人和领导机关的基本职能，是一切领导活动的中心环节，秘书为领导服务，首先是为领导的决策服务。从管理系统看，领导处于主导地位，属于决策管理中心，秘书机构处于附属地位，是直接协助决策管理中心的辅佐构；秘书工作的辅助性，是指与领导站在同一层面上提供全面性的辅佐。秘书

7、学的秘书价值，就是秘书在其辅佐活动中对领导及所在的组织所产生的作用和影响的总和，秘书价值的本质是辅助价值：秘书价值的主体是秘书人员：秘书价值的对象是领导及所在组织：秘书价值的基础是秘书实践秘书机构的辅助，是立足本单位全局，要在强烈的战略意识指导下，想领导之所想，急领导之所急，提供全方位、全过程的辅助。秘书是提供服务性质的人员，作为秘书服务的对象，领导的职能直接影响到秘书的职能，根据秘书的定义以及领导的职能，我们便可大概定义出秘书的辅佐职能：辅佐、协助领导进行管理工作，及时向领导提供全面、正确的信息和建议

8、。（二）秘书辅佐职能的性质及特点（1）秘书辅佐职能的性质1.从属性秘书工作的辅佐地位决定了它的从属性。一方面，虽然秘书工作也有自己的工作计划12华中科技大学文华学院毕业设计（论文）、安排，但总的来说，它必须根据领导工作的需要来安排；另一方面，现代秘书作为承上启下的枢纽机构，来往的公文、信件、电话都经过这里。秘书工作不能脱离领导而独立存在，秘书工作总是围绕领导工作而开展，领导工作涉及到那里，秘书工作的范围就必须延伸到那里。秘书人员在处理任何问