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时间:2019-10-20
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1、毕业论文,文秘专业毕业论文范文浅谈现代文秘应该具备的基本索质摘要:现代秘书岗位是一项综合性工作岗位,对从事秘帖工作者的素质要求愈来愈高。要做一名合格的办公室秘书,必须具备扎实的文字功底,嫩锐的政治头脑,刻苦的学习态度,较强的交际能力,熟练的协调技术,务实的工作作风。关键词:文秘,基本素质近些年来,随着形势的发展,秘书工作内容越来越丰富,工作领域越来越宽广,工作要求越来越严格。这就需要我们不断与时俱进,开拓进取,进一步增强“讲学习、讲奉献、讲责任”的工作意识,倡导“团结、务实、创新”的工作精神和树立“精、
2、紧、细、严”的工作作风,只有这样,秘书人员才能取得领导的信任和支持、赢得群众的认可和拥护,才能不断树立务实、创新、高效的新形彖。要做好秘书工作,必须具备以下基木素质。首先,要有扎实的文字功底秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,述有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导攥写稿件使Z能腾出时间去做其它工作,这是秘卩应尽的责任。起草文稿,是秘巧丄作的主耍
3、部分。文稿的起草过程,常常是由领导和秘书合作进行的。有时,是领导亲口动手,秘书帮助誉写。以及做一些收集、补充和核实;有时,是领导口授主耍内容,秘书记下后负责文字的加工整理;有时则是领导只口授一个耍点,或者同秘书一起在讨论中形成一个要点,然后由秘书据此去收集材料、推敲观点,形成文字。这最后一种,领导只是出题目,而从拟定捉纲、收集材料、起草文稿到讨论修改,则都由秘书单独负责。特别需耍指出的是,在起草文稿的时候,秘书不但可以在酝酿和讨论文稿的时候提岀自己的意见供领导参考,而町以在起草时直接把自己的想法写上去,
4、形成初稿,让领导人去决断,而不是照葫芦画瓢,这样形成的文稿才能真实、全血、生动地反映传达领导的决策、方针、意图等,并使之成为群众性的行动。其次,要冇一个敏锐的政治头脑一是坚定的政治头脑。文秘工作涉及到的每一个方面,政治性都很强。在很人程度上,代表着一个部门的主张,反映着木部门的形象,连接着单位和职工的切身利益。对事关政治性的问题,善于从政治上观察、分析和处理问题,在人是人非面前头脑清醒,旗帜鲜明,立场坚定,不随波逐流、人云亦云。二是丰实的理论头脑。一个人的理论素养越高,预测、把握和解决问题的能力就越强。
5、必须善始善终地把学习放在第一位,扎实、认真地学习马列主义、毛泽东思想,特别是邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观。三是辩证的思维头脑。随着改革的深入和社会生活的变化,人们的思、维方式和价值取向正在经历一场变范,办公室秘书应在这场变革中走在前而。这就要求我们观察问题要多视角、研究问题要多方位、解决问题要多方法。耍注意思维的超前性。四是求实的科学头脑。实事求是是我们的一大工作作风,也是职业道德,工作纪律。办公室秘书想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,都要符合客观实际。切实做到一是一、二是二,不夸
6、大、不缩小,真实地反映客观事物的本来面冃。五是和明的效益头脑。在工作措就上,要以最少的投入争取最好的效果,用最如的时间做更多的事情。在工作运作中,耍讲效率、科学有序、操作规范、线条清楚。在工作效果上,要多出精品、减少次品。第三,遵循几项原则1、尊重而不迎合尊重领导是秘书人员应有的品徳。怎样尊重,倒有个“度”的问题。尊重领导的根本,一是维护领导的威信,从内心里敬重领导;二是给领导补台,尽力协助领导做好工作。在为若干领导服务中,要从维护领导的团结和威信出发,一视同仁,不能看人行事,厚此薄彼。不能在这个领导面
7、前说那个领导的短处,更不能把某些领导的缺点散布到群众中去。但也不能把为领导服务庸俗到溜须扌n马、巴结讨好的程度。2、服从而不肓从前边说过,秘帖工作和领导工作在冃标上是一致的。所以,秘书对领导的指挥必须服从。秘书的每一个行动必须与领导合扌“,为领导决策的每一个环节进行有效地服务。耍做到服从而不肓从,一是认真领会、忠实体现领导意图;二是耍恰如其分地为领导拾遗补缺。但要注意,服从不是人身的依附,不是唯唯诺诺地趋附。3、参与而不干预秘书参与决策,必须在自己的职权范围内、在领导授予的权限内决定和办理事项,提出建议
8、或方案。即使所提的建议或方案被采纳,秘书也不能认为这是在决策,更不能产牛•这是与领导共同决策的错觉。这种错课思维会使白己错位,其至干预、干扰领导的决策。也不能以秘书工作的主动性和超前性为借口,把超前的服务当成超前的决策,而只能看作是领导决策前的服务。第四,要冇一种务实的工作作风一是对事业有春天般的热惜。既然有幸走上这个岗位,就要义无反顾地投入春天般的热情,爱岗敬业,任劳任怨,执着地追寻它,尽力地干好它。只要每一件工作当成一种事业去追求,就会
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