案卷评定为扩大船舶生产提供动力

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1、“案卷评定”为扩大船舶生产提供动力邹连海大连船舶重工集团有限公司一、引言近几年，因国家经济政策的不断调整，国民生产总值每年都是以两位数字的增长速度向前发展。进出口贸易额不断增加，大型机械设备等高技术，高科技含量商品的出口正逐步取代轻纺、化纤、粮食、等传统出口项目。特别是“入世”以来变化更大，更突出。我国造船业的发展过程就是一个良好的例证。据世界造船业统计，我国年造船当今虽然仍排在世界造船第三位。但从质与量上看，与以往的第三却大不相同。以往的第三从质上看，低科技含量，低附加值的油轮，散货轮居多，经济效益不明显。从量上看，只占世界年造船总量的6%~10%左右

2、，年交造船仅300万吨左右，如今的第三，从质上看，高科技含量，高附加值的第四代集装箱船、滚装船、为开采海上石油配备的大型油水处理船、以及30万吨超大型油轮居多。经济效益比较看好。从量上看，年交船达900万吨，占世界年造船总量的17%~20%左右。随着“入世”与国际世贸组织交往的增多，国家各项优惠政策的出台，地方政府的全力支持，我们国家的船舶质量会越来越好，建造速度更是会突猛进的发展，逼近韩国、日本指日可待。以这样的发展速度，2020年必将取代他们，成为世界造船第一强国。二、档案在船舶建造过程中的作用大家知道，造船工业惯用的设计方法是母型船参考法。即企业在

3、接受船东询价，接受新型船舶建造订单前，必须进行报价设计。根据船东提出的技术性能、参数、机械配置的具体要求，参照以前自身设计、建造完工并交付使用的、相近船型的、全部归档了的技术资料来进行比对。经过充分论证和计算后,提出迅速报价，争取谈判时间。由此可见，大量的技术储备和准确.完整的档案资料在企业的生产、经营过程中的作用是相当重要的。举例说明。（1）、上世纪90年代末，受东南亚金融危机的影响，世界造船业整体滑坡，国外若干造船骨干强企纷纷破产。我国的船舶工业生产也受害沉重，部分国企因为长时间没有接到定单而停产关门。新船重工的经营形势也不乐观，连续17个月没有接到

4、新定单，生产、经营形势相当严峻。当得知伊朗船东有意建造30万吨超大型原油轮的意向，并已经与日本、韩国造船强国频繁接触时。我们做出快速反应,与专业技术人员一起昼夜奋战，在短短的时间里整理出100多卷包括完工交付使用的11万吨、15万吨（当时我们并没有建造过30万吨超大型油轮的经历，也没有相同船型技术资料的储备）等多种油轮的报价资料和反映企业造船能力的档案资料交付船东审查，为赢得船东信任，争取谈判的成功，提供了重要依据。在国家主要领导，相关部委的全力支持下，经过四轮交锋，一举成功地承接了5艘30万吨超大型出口油轮的建造定单，合同金额3.5亿美元，实现了我国船

5、舶工业在建造超大型油轮方面零的突破。(2)、1997年，世界一家著名船东拟在韩国订购11万吨级成品油轮，且已与建造商进行了接触。为了扩大市场，争取订单，公司主管领导带着档案人员连夜整理为希腊、挪威两大航运公司设计并建造过的9.8万吨原油轮和11万吨成品油轮的档案资料，利用船东代表在我国某空港转机的机会去专程拜访。我们所提供人详实、完整的技术档案资料深深打动了船东代表的心，他们感慨地说：“真没想到，中国也有能够建造这种高技术船舶的造船厂”。于是主动退了机票，并延长了与公司领导会见的时间，双方提前进行了实质性的谈判。在对公司实地考察后，船东终于放弃了在韩国订

6、船的计划，把3条11万吨成品油轮的建造订单交给了我们公司。此后又分三批追加了9条同类型船舶和5条30万吨超大型原油轮的建造订单。经过几年的合作，目前订购和建造两家公司已经结成合作伙伴关系。三、案卷评定工作是提高档案准确度的基础档案在企业的生产，经营中被专业人员广泛的利用，源于日常的严格管理。档案管理从广义上说是档案工作的统称。是从文件、资料、图样的形成开始，经过归类、归档、整理、组卷、排序……利用等等，十几道工序来完成。粗略一看没有什么，谁都能干，谁都会干。但是，要想干好，干的精细，让利用者用的放心，那就是另外一码事了。如案卷评定工作，就是归档这个小项目

7、中的一个环节。抓住这个环节，归档的案卷准确率提高了，利用者才能放心大胆的利用，才能为企业的生产、经营、管理发挥巨大的作用，档案工作才会得到多数人的认可。前面提到的事例充分地证明了这个问题。那么，怎样才能做好呢？笔者认为：1、领导重视是做好档案案卷评定工作的关键任何工作都是一样的，没有领导的支持将一事无成。多年的工作实践证明，企业的主管领导抓档案工作必须象抓生产、经营、安全工作那样严格认真，企业的档案管理工作才能做好。本单位档案的主管领导是副总经理兼总工程师，具有高级研究员职称。几十年在技术部门主管技术工作的经验使他深知完整、准确的档案在实际工作中的重要性

8、。因此他在布置生产、设计工作的同时布置文件资料、技术图样的归档工作。并把归档案卷