管理论文高校图书馆赠书工作相关问题分析

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2、并由本站工作人员整理后发布的,高校图书馆赠书工作相关问题分析是篇质量较高的学术论文,供本站访问者学习和学术交流参考之用,不可用于其他商业目的,高校图书馆赠书工作相关问题分析的论文版权归原作者所有,因网络整理,有些文章作者不详,敬请谅解,如需转摘,请注明出处小柯论文网,如果此论文无法满足您的论文要求,您可以申请本站帮您代写论文,以下是正文。  一、赠书工作的意义    赠书对于图书馆来说是图书采访的途径之一,不论捐赠者对图书馆的赠予是属于金钱或书籍资料,均能增加图书馆资源。这种非以营利为目的的行为,不仅是大众

3、对图书馆友好公共关系的具体表现,也隐含了捐赠者反馈社会的实质意义。赠书是图书馆充实馆藏的重要途径,除了可以免费搜集资料,节省购书经费外,对于未公开发售及有价值的非卖品著作,也必须通过“索赠”向研究单位或作者个人索取。因此,在图书馆的采访计划中,赠书工作是不应该受到忽视的。图书馆不论是主动要求索赠或被动接受赠与,通常基于以下几个要素来进行赠书工作:  (1)增加馆藏量:图书馆藏量的多少是图书馆评估的一项重要指标,在购书经费有限下,图书馆考虑多采取这一免费途径,以增加藏书绝对数量。  (2)经费被大幅删减:由于

4、出版品价格逐年上涨,图书馆购买能力相对降低,经费限制使得赠书在采访工作上显得更加重要。  (3)历史性馆藏建立:基于研究及学术上需要,对于已绝版的资料,通常经由“索赠”渠道获得。  (4)搜集未公开发行资料:某些学术团体或研究机构所进行的实验研究或发表的会议论文,并不对外公开发售,必须向该研究单位或作者本人要求赠书。而一些不通过营利性出版渠道发行的灰色文献,也要通过“索赠”方式取得。  (5)有价值的私人收藏:有些学者教授拥有非常丰富的私人藏书,尤其是文史方面的资料,由于年代久远,往往不易搜集。在一些大学校

5、园,教授在退休之际,常常会将私人藏书捐赠图书馆。因此私人收藏也是图书馆发展特色馆藏的重要来源。    二、赠书工作的类型及遭遇问题    就赠书的类型来分,主要可分成:请求赠书、主动赠书及捐款等三类。  (1)请求赠书:图书馆基于节省经费或是无法购得的书和某些特殊主题的书籍,向出版者或出版机关或收藏者“索赠”。  (2)主动赠书:由出版者或出版机关主动赠送,大部份来源为出版社、书商、政府机构、学校单位、基金会居多。  (3)捐款:由个人或团体捐款给图书馆作为购书经费。  赠书虽然能为图书馆增加许多有价值的资

6、料,而且与采购图书相较,赠书的取得成本也较为低廉,但是“没有一本赠书是完全免费的”。  赠书工作是图书馆充实馆藏的来源之一,但因赠书来源难以掌握,以及赠书工作本身的不确定性,致使赠书工作经常会衍生某些问题,以下是比较有代表性的问题:  (1)所赠资料陈旧破损、期刊残缺不全。  (2)赠书是否列入馆藏,难以取舍。(3)赠书信息渠道不易掌握。  (4)赠书的品质无法掌握。(5)缺乏明确的赠书制度。  (6)赠书工作的文件记录不易维护。(7)赠书工作不易推动。  图书馆应提出相关处理要点或办法,以解决上述问题。归

7、纳国外一些图书馆馆藏发展政策中有关对赠书的政策,主要有以下几项要点:  (1)拥有赠书完全处理权:对于陈旧破损、不具典藏价值的资料,可以全权处理、丢弃不用,以节省处理成本。  (2)赠书选择标准同一般采购图书:可作为赠书是否列入馆藏的取舍标准。  (3)不另架存贮:统一典藏方式,减少额外处理成本。  (4)备谢函予捐书者:表示图书馆乐于接受赠书并对捐书者表示感激之意。  (5)鼓励赠书:建立奖励办法,不仅有利于赠书工作的推动,更有利于赠书品质的提升  总而言之,图书馆应把握赠书处理的原则,才能使赠书资料具有

8、应有的意义。避免整理或典藏需求性不高的赠书,以节省作业成本及处理空间。而馆员也应了解图书馆的馆藏发展目标,主动寻求可利用资源,搜集各种赠书信息,适时举办活动以招徕捐赠者的兴趣,同时要与捐赠者或捐赠机构保持联系和维持良好关系,寄送图书馆宣传资料等,提高图书馆与捐助方公共关系的质量。    三、赠书制度的制定    由于图书馆多半无法预估赠书的范围或品质,赠书工作很难事先规划。因为可以免费获得资料,有些图书馆对于赠书

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