韶关市巩固国家卫生城市资料建档工作指 引

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1、韶关市巩固国家卫生城市资料建档工作指引韶关市巩固国家卫生城市工作指挥部办公室二〇一三年三月目录481、巩卫档案资料建档基本要求………………………12、单位共性巩卫资料建档工作指引…………………53、市、区爱卫办巩卫资料建档工作指引……………74、街道办（镇）巩卫资料建档工作指引……………115、社区居（村）委会巩卫资料建档工作指引………166、责任单位巩卫资料建挡工作指引………………..187、学校巩卫资料建档工作指引………………………368、医院巩卫资料建档工作指引………………………399．公共场所巩卫资料建档工作指引……………….

2、.43巩卫档案资料建档基本要求48一、资料归档时间从2010年1月1日——2012年12月31日止。2013年1月后的档案资料继续收集、归类、整理。二、档案资料分类巩卫档案资料分类要清晰（即按组织管理、健康教育、病媒生物防制、环境卫生等项目分类），以项目进行收集整理，如组织管理类别的计划总结项目，按建档时间要求，将2010-2012年的计划总结先后排序整理，其它项目亦如此收集整理。三、档案资料要求巩卫建档资料要如实反映历史的真实面貌，是本部门单位巩固国家卫生城市工作情况的真实反映，要实事求是、有可信度，不得弄虚作假。四、档案资料的装订

3、与包装盒要求㈠编制本单位档案资料的总目录。㈡档案分类后进行装订；卷内文件要有目录（每个项目一个总目录，如组织管理目录、病媒生物防制目录），编码，并打上页码；每卷装订厚度不超过2公分。㈢采用档案专用的牛皮纸作封面进行装订，要统一档案盒按序排放。㈣盒面和卷面标题（分三级标题）。481、一级标题：韶关市XX单位巩固国家卫生城市资料2、二级标题（类别标题）：如组织管理或病媒生物防制。3、三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映，要求用主题词文字标示，如，领导小组、计划、总结等。4、盒脊要求：用二级标题和三级标题，年度及盒的编号。5、标题字号要求：

4、一级标题字号比二级标题字号大二级标题字号比三级标题字号大。字体字号要求：统一用宋体加粗，一级标题小初号字，二级标题一号字，三级标题小二号字，编号用三号字。6、以盒为单位按项目分别编流水号，如组织管理1、2、3……；病媒生物防制1、2、3……。盒内按卷数编号，如组织管理1-1（表示组织管理第1盒第1卷）。五、声像资料要求㈠收集内容：每年开展的爱卫月、周五活动日、世界无烟日、城乡环境卫生整治行动等大型活动，召开的工作会议，大型宣传咨询活动，业务培训等与爱卫、巩卫有关的照片。㈡整理要求：用4R照片及相册（档案局规定的照片档案册），每组活动照

5、片不能少于3张，每组照片一个总说明，每张照片一个简要说明。㈢封面要求：例如：48单位名称韶关市ⅹⅹⅹ单位题名巩固国家卫生城市成果活动照片年度2010年编号01(四)侧脊要求：只体现出年度和编号即可。单位共性巩卫资料建档工作指引48（一）基本情况各单位基本情况（简介）。（二）组织管理1、单位爱卫、巩卫领导小组成员名单及工作分工文件；2、爱卫、巩卫网络（有下属单位的部门）表和专兼职人员花名册；3、年度计划、总结；4、上级爱卫、巩卫发文资料；5、本单位爱卫、巩卫发文（有下属单位的部门）资料。（三）健康教育1、计划、总结（可在爱卫、巩卫年度计

6、划和总结中反映）；2、单位健康教育领导小组成员名单；健康教育网络或专（兼）职人员花名册；3、职工健康档案和有关文件资料；4、健康教育工作记录，包括4项内容：有宣传栏出版记录（附照片）；有卫生法规、职业卫生、疾病预防、营养卫生和吸烟有害健康等保健知识讲座记录；有保健知识书刊、宣传资料；有文体活动记录等等；5、控烟工作情况：有控烟制度及措施；公共场所有禁烟标志；开展创建无烟单位活动。（四）病媒生物防制1、病媒生物防制年度工作计划、总结；482、单位病媒生物防制领导小组名单；单位负责病媒生物防制专（兼）职人员名单。3、病媒生物防制承包合同书

7、、经费开支情况和消杀公司资质证等有效证件；4、定期开展除“四害”消杀记录及用药登记；5、本单位及系统“四害”孳生地本底调查资料及防制措施情况（安装及维护“四防”装置、明渠改暗渠、灭鼠屋、清除鼠迹、堵塞鼠洞等）；6、病媒生物防制宣传资料（包括照片等）。（五）环境卫生与食堂管理1、环境卫生管理人员名单；饭堂的各项管理制度齐全；2、各项环境卫生管理制度、由保洁公司承包保洁工作的，应提供承包合同书；3、饭堂有有效证件和年审资料记录，管理人员、从业人员持两证（培训证、健康证）上岗的资料记录；4、食药部门检查资料；食品原料采购索证的资料。市、区爱

8、卫办巩卫资料建档工作指引48（一）基本情况1、概况：成立时间、面积、常住和外来人口数、街道等数量；爱卫、巩卫工作取得的成绩。2、市、区的区域地图。3、本底资料：包括街道办事处、城郊镇、社区居委会、村委会、学校、幼儿园、医