集体合同审查工作规范

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1、集体合同审查工作规范本工作规范主要包括法律依据、工作流程、管理文书、服务指引和工作台账等内容。一、法律依据1、《劳动法》第三十四条：集体合同签订后应当报送劳动行政部门；劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的，集体合同即行生效。2、《劳动合同法》第五十四条：集体合同订立后，应当报送劳动行政部门；劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的，集体合同即行生效。3、《集体合同规定》（劳动保障部令第22号）。4、《江苏省集体合同条例》。5、《江苏省集体合同审查办法》。13二、工作流程（参照使用）1、外部流程用人单位报送集体合同及相关材料邮寄申

2、请传真、电子邮件等申请窗口直接申请受理收到申请材料当场或5个工作日内完成申请材料的受理工作。材料可当场更正的，允许当场更正。材料不齐全或者不符合法定形式的，当场或5个工作日内退回材料，发放一次性补正告知。申请材料属于本机关职权范围，申请材料齐全、符合法定形式，或者申请人按照本行政机关的要求提交全部补正申请材料的，出具《集体合同受理通知书》。不属于受理范围或不属于本机关职权范围的，应当出具《集体合同不予受理通知书》，并告知申请人向有关部门申请。对集体合同内容有异议的，应当及时告知用人单位和职工方，说明理由，并要求其就异议的事项重新进行集体协商，修改集体合同，并在7日

3、内重新报送人力资源和社会保障行政部门审查。符合申办条件Y决定在受理后15个工作日内作出同意或不同意的决定，出具《集体合同审查同意书》。审查对集体合同的主体资格、签约程序和合同内容进行合法性审查，并填写《集体合同审查办理书》。作出同意的书面决定，送达申请人，在网站公开。作出不同意的书面决定，送达申请人。132、内部流程填写相关工作台账和统计报表经办人（或行政服务中心）受理办理结果一次性告知需更正补充资料退回申请人提出申请办理结果告知申请人，办理结束办理结果同意通过或否决通过处室审查，填写《集体合同审查办理书》。不予受理不批准批准处室决定13三、管理文书1、集体合同受

4、理通知书样式市、县（市、区）人力资源和社会保障局编号：集体合同受理通知书（报送单位名称）：你单位年月日报送的（集体合同名称）文本和以下材料已收悉，登记编号为：号。□集体合同说明□用人单位社会保险登记证或劳动保障书面审查记录手册复印件□企业法人营业执照/工会社团证书复印件（未建立工会社团的，提供职工方首席代表推选产生过程的证明材料）□职工代表大会决议（注明表决情况）□集体合同双方首席代表任职资格证明及身份证复印件□首席协商代表是委托的，需附委托人的身份证复印件及授权委托书□集体协商代表姓名及工作岗位□集体协商记录□有关劳动规章制度报送人（签名）：联系方式：受理人（签

5、名）：联系方式：年月日（加盖公章）13注：受理通知书一式两份，一份交报送单位，一份由人力资源和社会保障行政部门留存。2、集体合同不予受理通知书样式市、县（市、区）人力资源和社会保障局编号：集体合同不予受理通知书（报送单位名称）：你单位于年月日报送的（集体合同名称）及相关材料已收悉。经审查，你单位的申请不属于本机关的职权范围，决定不予受理。特此通知。年月日（加盖公章）13注：不予受理通知书一式两份，一份交报送单位，一份由人力资源和社会保障行政部门留存。3、集体合同审查办理书样式市、县（市、区）人力资源和社会保障局编号：集体合同审查办理书报送单位全称所在地报送时间注册

6、类型新签/续签企业法定代表人工会主席企业方首席协商代表职工方首席协商代表职工人数合同期限初审意见初审人：年月日终审意见终审人：年月日处理结果13送达时间收件人4、集体合同审查建议书样式市、县（市、区）人力资源和社会保障局编号：集体合同审查建议书（报送单位名称）：你单位于年月日报送的（集体合同名称），经审查，现提出如下意见，建议你单位据此与职工进行集体协商，修改集体合同，并重新报送审查。1、2、3、……年月日（加盖公章）13注：审查建议书一式三份，签订集体合同双方各执一份，人力资源和社会保障行政部门留存一份。5、集体合同审查同意书样式市、县（市、区）人力资源和社会保

7、障局编号：集体合同审查同意书甲方：（用人单位名称）乙方：（职工方名称）住所：审查意见：你单位于年月日报送的（集体合同名称），经审查，我们认为，集体协商双方主体资格、集体协商程序和集体合同内容符合法律、法规、规章以及相关政策的规定。请自收到本意见书之日起十日内，向全体职工公布并遵照执行。年月日13 （加盖公章）注：审查同意书一式三份，签订集体合同双方各执一份，人力资源和社会保障行政部门留存一份。四、服务指引1、用人单位可通过服务窗口、邮寄、传真、电子邮件等方式申报集体合同文本及相关材料。2、用人单位报送集体合同，应当提供以下材料：（1）集体合同文本；（2）开展集体协

8、商和签订集