就业协议书、报到证及人事代理一问一答

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1、就业协议书、报到证与人事代理一问一答谨以此文献给仍在“签与不签”边缘徘徊的你中国海峡人才市场人事服务专员张阳阳一、就业协议书1.为什么要签就业协议书？很多同学都是这样认为的：签就业协议书是为了学校就业率，于是就油然而生了一种莫名其妙的抵触情绪……我相信你也是其中一员。但，你真正知道和了解就业协议书的意义吗？了解之后再做决定吧！下面来聊聊，首先：签就业协议书是用人单位和毕业生初步确定就业意向的“协商约定”。之所以说是“初步确定”，是因为此时，你尚属在校学生（《关于贯彻执行<中华人民共和国劳动法>若干问题的意见》第12条“在校生利用业余时间勤工助学，不视为就业，未建

2、立劳动关系，可以不签订劳动合同”），很多用人单位以“未取得毕业证书”等为由，暂不与你签订正式的劳动合同。只能通过就业协议书与你确立就业关系、明确双方权利和义务（详见就业协议书“填写说明”第一条），甚至是一些违约规定。等你毕业之后，拿到毕业证和报到证去单位报到的时候，与你签订正式的劳动合同。之所以说是“协商约定”，是因为就业协议书不是劳动合同，对于就业协议书上的工作年限、工作地点等的约定，甚至是违约条款，都是单位与你之间的约定。即使发生的纠纷，也没办法根据《劳动合同法》的相关规定来处理，只能单位和你协商解决。然而实际上，很多用人单位不重视就业协议书的签订，认为只要

3、等你们毕业签劳动合同就行了。很多同学也无所谓。殊不知，这会影响你们自己的切身利益。你的切身利益，除了就业协议书上约定的工作年限、工作地点、工作岗位、实际工资等，还有就是涉及到的档案和人事代理权益（耐心往下看吧）。细心的同学早就发现就业协议书上在甲方（用人单位）处有三栏“档案接收单位、档案接收地址、户口迁移地址”。这就是就业协议书重大意义的体现。 接下来就是我们要讲的其次了……其次：就业协议书还确定了你的档案去向和人事代理关系。档案算是具有中国特色的产物。进入社会之后，很多时候都会用到档案。档案其实并不神秘，它就是一组记录你在校期间学习经历、党组织生活等的材料。毕

4、业之时，它必须由学校转出。转往哪里，就要根据你签订就业协议书的情况。如果是签就业协议书，那么它就由学校发往具体的档案接收单位或人才市场，发挥它计算工龄和保留干部身份，评定职称，记录工作经历等作用。如果没有签就业协议书，或签约手续不完整的，学校默认将档案发往你老家人事局，这种档案是没有计算工龄和保留干部身份，评定职称等作用的。如果是和具有档案保管权限的单位，如国企、事业单位、银行签订就业协议书，档案由单位统一保管。一年之后，到期有人提醒你办理转正定级，办理初级职称，甚至有的还可以把户口从老家迁到单位集体户，享受当地的待遇。这些权益都是由单位提供和保障的。8但是，大

5、部分在私营企业工作、或国企事业单位编外人员的同学怎么办呢？你们的单位不接收档案，你们同样工作，却没办法保留工龄和干部身份了吗？不是的，这个时候，就需要你们拿单位盖好章的就业协议书去找当地的人才市场盖章，自己将档案委托在人才市场办理人事代理，由人才市场为你提供计算工龄、保留干部身份、评定职称等服务。以此来维护自己的权益。所以，签就业协议书，并且将档案放在人才市场进行人事代理，你就具有了一份和你工作经历同步更新的干部档案。而不是躺在老家人事局的一堆废纸。所以，就业协议书一定要签！！它是你在工作的同时，享受人才市场提供人才代理服务的前提条件。2.怎么签就业协议书？ 除

6、了升学，参军，不用签就业协议书之外，其他就业情况都要签就业协议书的！ 首先，搞清楚协议书上的那几个章要找谁盖。签就业协议书，只要搞清楚用人单位、用工性质、用人单位主管部门或人事代理机构之间的关系，就知道那几个章要找谁盖了。千万不要出现，签约手续不完整的情况：比如，就业协议书单位已经盖章，但是没有找人才市场盖章；再比如在厦门工作的，和厦门单位签订就业协议书之后，还要拿到一张《厦门市接收高等、中等院校毕业生就业申报表》，才算签约手续完整。快看看，你属于哪一种？8如上图：如果你是私营企业、外资企业、或国企事业单位银行的非正式员工，那么单位盖完章之后，“用人单位主管部门

7、或人事代理机构意见”一栏要找单位所在地人才市场盖章。其次，什么是单位所在地人才市场盖章？这个要看单位公章和注册地来选择人才市场。每个人才市场的服务范围不一样。与福州五区单位、平潭县单位、泉州单位签订就业协议书的，要找中国海峡人才市场盖章，与闽侯县、连江县、长乐等其他地方单位签订就业协议书的，要找闽侯县人事人才公共服务中心、连江县人事局、长乐县人事局盖章；签莆田单位，到莆田人事人才公共服务中心；签龙岩单位，到龙岩人事人才公共服务中心，……以此类推。网上都有他们的电话，盖章之前可以电话咨询确认一下,是否可以办理人事代理，是否肯给你们盖就业协议书的章。再次，要注意就业

8、协议书的填写规范。“单位