excel2007数据透视表应用详解1

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1、f8fd99395346da9388231326046415e1.doc本文从创建数据透视表到使用数据透视表查看、汇总、分析数据，还包括数据透视表的布局控制，数据透视表的数据源更新与链接等功能都做了详尽的介绍。数据透视表和数据透视图表A.数据透视表介绍2A.1什么是数据透视表?2A.2为什么使用数据透视表？4B.使用数据透视表6B.1创建数据透视表6B.2数据透视表字段的使用8C.使用数据透视表查看摘要与明细信息12D.使用数据透视表组合数据14D.1组合日期数据14D.2数值数据的分段组合16D.3对文本字段的分类组合18E.数据透视表的数据

2、汇总方式19E.1改变数据汇总方式20E.2改变数据透视表的值显示方式22E.2.1以百分比方式显示数据24E.3在数据透视表中显示多个计算字段25E.3.1重命名字段27E.3.2不同汇总方式的数据比较28E.4创建、编辑或删除数据透视表公式29E.4.1在数据透视表中使用计算字段30E.4.2在数据透视表中使用计算项31F.数据透视表的布局和格式33第44页共44页f8fd99395346da9388231326046415e1.docG.数据透视表的数据源控制与刷新36G.1数据源的刷新与更改36G.2链接外部数据源37A.数据透视表介绍

3、A.1什么是数据透视表?数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现关键数据，并做出有关企业中关键数据的决策。数据透视表是针对以下用途特别设计的：第44页共44页f8fd99395346da9388231326046415e1.doc以友好的方式，查看大量的数据表格。对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。展开或折叠所关注的数据，快速查

4、看摘要数据的明细信息。建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以查看源数据的不同汇总。快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有比较大量的数据才能体现数据透视表的优势。如：表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空；数据记录中最好不要有空白单元格或各并单元格；每个字段中数据的数据类型必须一致（如，"订单日期"字段的值即有日期型数据又有文本型数据，则无法按照"订单日期"字段进行组合）。数据越规则，数据透视表使用起来越方便。如上图中的表格属于交叉表，不太适合依据此表创建

5、数据透视表（不是不能使用数据透视表，只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现）。因为其月份被分为12个字段，互相比较第44页共44页f8fd99395346da9388231326046415e1.doc起来比较麻烦。最好将其改为如下结构：上表只使用一个"月份"字段，而12个月作为月份字段的值，这样互相比较起来比较容易。使用此结构的表格，通过数据透视表，很容易创建上图所示的交叉表格，但反之则很麻烦。因此，创建数据透视表之前，要注意表格的结构问题。越简单越好，就类似数据库的存储方式。或者，能纵向排列的表格就不要横向排列。A.2为什么使用数据透视

6、表？如下表，"产品销售记录单"记录的是2006和2007年某公司订单销售情况的表格。其中包括订单日期，产品名称，销往的地区、城市，以及产品的单价、数量、金额等。我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息：第44页共44页f8fd99395346da9388231326046415e1.doc1.每种产品销售金额的总计是多少？2.每个地区的销售金额总计是多少？3.每个城市的销售金额总计是多少？4.每个雇员的销售金额总计是多少？5.每个城市中每种产品的销售金额合计是多少？„„诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。。。第44页共44页f8fd99395

7、346da9388231326046415e1.docB.使用数据透视表B.1创建数据透视表1.尽管数据透视表的功能非常强大，但是创建的过程却是非常简单。2.将光标点在表格数据源中任意有内容的单元格，或者将整个数据区域选中。选择"插入"选项卡，单击"数据透视表"命令。3.在弹出的"创建数据透视表"对话框中，"请选择要分析的数据"一项已经自动选中了光标所处位置的整个连续数据区域，也可以在此对话框中重新选择想要分析的数据区域（还可以使用外部数据源，请参阅后面内容）。"选择放置数据透视表位置"项，可以在新的工作表中创建数据透视表，也可以将数据透视表放

8、置在当前的某个工作表中。第44页共44页f8fd99395346da9388231326046415e1.doc4.单击确定。Excel自动创建了一个