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1、《EXCEL2007及EXCEL2003数据透视表的应用详解》(作者:春天)一、什么是数据透视表?数据透视表是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。二、数据透视表布局:列区域(列标签,列字段):显示在列字段处。行区域(行标签,行字段):显示在左侧行字段处
2、。数据区域(数据项,值字段):显示汇总值-中间区域,(汇总值由“值字段设置”对话框设置)。页面区域(页字段[2003]或报表筛选字段[2007]):显示在位于最上方的总筛选项处。(2003)(2007)【2007下没有显示经典布局怎么办?】改变显示方式:数据透视表-选项-显示-经典数据透视表布局(启用网格中的字段拖放)。三、2003下数据透视表的生成实例:产品销售表(年份)(季度)(产品编号)(销售途径)(销售量)(销售额)2004141210邮购7,24416,225.712004241210国内7671,717.7620043412
3、10国际4,1599,315.052004441210邮购4,73910,614.712004150742邮购-2,087-4,675.042004250742国内6,71715,045.452004350742国际8,87419,877.052004450742邮购7,57416,965.952004155073邮购2,7866,239.532004255073国内8,01117,945.212004355073国际5,80413,000.102004455073邮购5,25111,763.212004123524邮购1,6743,7
4、50.092004223524国内2,2274,988.152004323524国际7,26716,277.032004423524邮购6,10413,673.172004112345邮购5,57312,484.062004212345国内3,0336,794.582004312345国际3,6798,240.902004412345邮购6,56514,705.922005141210邮购7,24416,225.712005241210国内7671,717.762005341210国际4,1599,315.052005441210邮购4
5、,73910,614.712005150742邮购-2,087-4,675.042005250742国内6,71715,045.452005350742国际8,87419,877.052005450742邮购7,57416,965.952005155073邮购2,7866,239.532005255073国内8,01117,945.212005355073国际5,80413,000.102005455073邮购5,25111,763.212005123524邮购1,6743,750.092005223524国内2,2274,988.15
6、2005323524国际7,26716,277.032005423524邮购6,10413,673.172005112345邮购5,57312,484.062005212345国内3,0336,794.582005312345国际3,6798,240.902005412345邮购6,56514,705.92第一步:选择数据源;第二步:“数据”-“数据透视表或数据透视图”-选择“数据透视表”(或数据透视图,以表为例)下一步-数据区域(确认或再次选定)-选择“数据透视表显示位置”(一般选择新工作表)-完成;第三步:在字段列表中,选择某字段,
7、将其添加至四个区域中的一个,可重复添加。(也可以用手拖动某字段到相应区域)。第四步:修改数据项汇总方式:字段设置(数据透视表字段字段汇总方式设置)显示/隐藏:字段列表三、2007下数据透视表的生成第一步:选择数据源;第二步:“插入”-“数据透视表或数据透视图”-选择“数据透视表”(或数据透视图,以表为例)-数据区域(确认或再次选定)-选择“数据透视表显示位置”(一般选择新工作表)-完成;第三步:透视表的产生方法:1)在字段列表中,选择某字段,将其添加至四个区域中的一个,可重复添加。2)也可以用手拖放某字段到相应区域。如:班级->列字段;
8、性别-》行字段;成绩-》中间,就是计算班级按性别的平均值(求和,最大值等,可选);右下角-Σ数值-求各项-值字段设置(双击字段也可)-平均值。3)小技巧:把鼠标放至某字段区域,点选右侧字段名,即可将该字段加