广西壮族自治区特级档案室认定标准

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1、广西壮族自治区特级档案室认定标准考评项目考评内容分值考评细则自检评述自评得分一、组织管理（18分）1、领导重视2档案工作纳入了本机关年度工作计划、发展规划或纳入了本专业的行业管理范围，并能认真实施(有文字记载)(0.5分)；档案工作列入领导议事日程，近3年来有研究和解决档案工作实际问题的相关文件或会议记录(1分)；有档案工作经费保障及支出凭证（0.5分）。  2、机构人员2设立有档案管理机构(档案科、档案室等)0.5分)，配备具有大专以上学历，经过同级或以上档案行政管理部门培训，并获得培训合格证，能熟练操作运用现代

2、化设施设备，全面完成档案工作任务的在编专(兼)职档案员(0.5分)，保持稳定2年以上(0.5分)。建立了以档案管理机构为中心，各内设机构兼职档案人员为基础的档案工作管理体系(0.5分)。[说明：设立档案机构，配备1名在编专(兼)职档案员且稳定2年必须达到。]  3、明确责任2成立档案工作领导小组，明确有机关领导人分管，履行了职责(0.5分)；办公室负责人主管，履行管理督促检查职责(0.5分)；档案工作列入机关各内设机构工作职责中，履行档案收集移交职责(0.5分)；档案员负责做好日常档案具体业务工作(有文字记载)(0

3、.5分)  4、履行职能9档案管理机构对本机关各部门文件材料的收集、整理、归档工作进行监督指导(1分)；集中统一管理本机关的文书档案、科技档案、会计档案、专门档案、照片档案、录音档案、录像档案、实物档案、电子档案(5分，应归未归每少一种扣0.5分)；统一指导管理直属单位的档案工作，并对本系统、本专业的档案工作实行宏观管理和统筹监督及定期培训档案干部，有文字记载(1分，无此项任务可直接得分)；本系统直属单位档案室定升级达90％以上(1分，无此项任务可直接得分，有任务未完成按比例计分)。近3年来机关档案工作成绩显著，档

4、案机构或档案人员受到上级或同级党委、政府、档案行政管理部门、主管部门表彰、奖励等(1分)。[说明：集中统一保管是必须达到的。]  考评项目考评内容分值考评细则自检评述自评得分一、组织管理（18分）5、制度建设2制定并落实归档制度、档案库房管理制度、设备管理制度、档案保密制度、档案查(借)阅制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案人员(分管领导)岗位责任制、档案数字化管理制度、档案安全应急预案(2分)。[说明：制订制度但没有落实的扣相应分数的一半。]  6、宣传教育1认真组织学习、宣传、贯彻《中华人民共和国档案法》

5、和《广西壮族自治区档案管理条例》等有关档案法律法规，有学习宣传档案工作展板或照片(0.5分)；积极参加同级或以上档案行政管理部门举办的档案法规及业务培训(0.5分)。  二、条件保障（21分）7、功能用房5设有面积能容纳本机关一定时间(自治区级机关30年，市、县级机关20年)内形成的档案总量、独立、安全整洁的档案库房(2分)；有适应工作需要的档案阅览室不低于10㎡(1分)、整理室不低于10㎡(1分)、档案员办公室不低于6㎡。(1分)。[说明：设有档案专用库房、阅览室、整理室、档案员办公室是必须达到的。]  8、设施

6、设备13库房配有铁门、铁窗、双层遮光窗帘、吸尘器和防紫外线灯具(2分)、防火设备(其中：有自动报警气体灭火系统或设备计2分，其他灭火设备计1分，满分2分)、防高温高湿设备(其中：有自动温湿度控制系统或设备2分，其他调控设备计1分，满分2分)、视频监控防盗自动报警系统(1.5分)，防磁柜(0.5分)；在办公室、阅览室、整理室应配有满足工作需要的计算机、刻录机、打印机、照相机、摄像机、目录柜、查阅桌椅、复印机、视频监控设备、档案整理用具、扫描仪、档案消毒柜等现代设备(5分)。[说明：档案设施设备配备必须达到“九防”要求

7、。]  9、档案装具3配备有一定数量和质量较好的、能满足机关档案存放需要的、规格统一的密集架或铁柜(2分)；档案卷皮(盒)、备考表等式样、规格及质量符合国家或者行业标准(1分)。  考评项目考评内容分值考评细则自检评述自评得分三、业务建设（32分）10、档案收集10制定了符合本机关或本系统档案分类方案(1分)；按国家档案局第8号令编制有《机关文件材料归档范围和保管期限表》并报同级档案行政管理部门审批(1分)，并能认真贯彻实施。室藏档案资料内容丰富(自治区级机关50000件以上，市级机关40000件以上，县级机关30

8、000件)、结构合理，归档文件制成材料符合质量要求(3分)；各类档案均按规定及时收集归档，归档率、完整率、准确率达100％(3分)；开展原生电子档案收集归档工作(2分)。  11、档案整理9各类档案资料整理符合国家、行业和地方标准，近3年来归档整理质量连续达到95分以上(1分)；归档文件整理符合《广西壮族自治区归档文件整理质量标准》要求(1分)；会计档案整理