社保局申请特级档案室报告(局)

《社保局申请特级档案室报告(局)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、关于区社会保险事业局申报省特级档案室的自查报告省档案局：区社保局建于1993年11月，为区人社局隶属机构。区社保局档案室成立于年，000年00月建成。总面积152平方米，其中库房面积000平方米，室内设有档案库房、档案整理室、档案阅文室、展厅等，档案管理人员1人。区社保局档案室以文书档案、会计档案和业务档案为主，六大门类齐全。内藏档案有文书档案000卷，会计档案000卷，业务档案000卷，参保人员档案和退休职工档案共计000卷，声像档案5盘（内含照片000张）。实物档案有奖牌、证书等。为方便查找利用，档案室对原有现存档案检索工具和参考资料重新进行整理。主要包括《

2、全宗卷》、《案卷及案卷文件目录》等00种00册。为提高区社保局档案整体工作水平，更好地为广大参保单位及人员提供更优质高效的服务，根据省档案局《省机关档案工作规范化管理认证办法》和《省机关档案工作规范化管理认证标准》，经区委、区政府和市社保局主要领导同意，我们决定在2010年创建省特级档案室。我局的档案工作在区委、区政府和市社保局的重视支持和市、区档案局的精心指导下，经过全局同志的共同努力和认真细细的工作，按照《认证标准》中四大认证项目、40项内容的要求，在档案管理体制、机构、室舍建设、设施设备、经费、队伍素质、资源建设、信息公开、保管保护、开放编研、展览教育、信

3、息化建设等方面进行逐条对照检查，得98分，认为已达到了“省特级档案室”标准，现将自查情况报告如下：一、组织领导养老保险档案管理工作是一项长期的系统工作程，它不仅关系到今天，而且关系到长远。随时着市场经济的不断深入和改革开放不断加强，做好养老保险档案管理工作，保证档案数据、资料的全面、准确、安全，是养老保险事业健康发展的根本保证，也是社保经办机构的基本职责。为此，我局为保证档案管理工作的健康发展和完整性、系统性。我们建立组织，形成合力。为了从组织上保证档案工作的顺利开展，以正式文件下发成立了由局长任组长，副局长任副组长，有关股、室负责人和档案管理人员为档案工作领导

4、小组，对全局档案工作的组织领导，下设办公室，明确负责人主管档案收集整理和管理工作。领导小组定期召开会议研究安排档案工作，解决档案工作中存在的一些问题，初步形成了局长亲自抓、办公室协助抓、档案人员具体抓的齐抓共管的良好氛围，进一步增强了档案管理的合力，为档案工作的顺利开展奠定了坚强的组织基础，配备专职档案管理人员，在经费紧张的情况下，首先确保档案用费和设备等问题，制定出养老保险档案工作五年发展规划。我局档案共分7个门类，文书档案、会计档案、声像档案、科技档案、实物档案、电子档案和其他业务档案都进室上架实行集中统一管理。为增强养老保险档案意识，我们组织机关工作人员学

5、习、宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和《中华人民共和国档案法》及《河南省档案管理条例》，并要求认真记录、撰写心得体会。为提高档案管理人员的管理水平，积极组织参加区档案局和市社保局组织的档案管理培训、学习和宣传。我局还经常组织召开股室档案人员业务培训，将档案管理的各个环节纳入年度目标考核范围和业务操作规程，明确立卷归档的部门、内容、程序、时间和检查、评估的办法和部门，确保各类档案规范、完整。二、机构人员我局档案室自2008年3月正式成立，挑选出政治素质高、大局意识强、不怕吃苦、甘于奉献、熟悉业务的1名人员担任专职档案员，在档案工作中具有严谨细致的工作

6、态度，求真务实的工作作风，争创一流的工作追求，奉献牺牲的工作精神。我局的档案管理员具有本科文化程度，取得了档案管理助理馆员的专业技术职务，通过了区档案局组织的档案岗位培训；2007年4月，档案管理员还被市档案局评为年度档案工作先进工作者。三、基础业务建设为管好用好档案，我们结合实际，针对档案管理的各个环节，以红头文件制定发下了《档案人员岗位责任制》、《档案库房管理制度》、《档案保管制度》、《档案立卷归档制度》、《档案移交制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案保密制度》、《档案利用效果登记制度》、《档案利用借阅制度》、《室藏档案保管应急处置方案》和

7、《计算机档案信息网络应急处置方案》等一系列档案管理制度。进一步促进档案管理的规范化、制度化建设，保证了档案管理工作协调有序运转。同时，档案室还建立了档案借阅登记簿、利用档案效果登记簿、温湿度记录簿等，严格借阅手续，增加了档案的保密性，使档案工作有章可循，有据可查，保证了档案管理的科学化、规范化。每年撰写档案工作计划和工作总结。根据国家和省档案行政管理部门的有关规定，制定了《区社会保险事业局档案分类方案及归档范围和保管期限》、《编号方案》等，上报区档案局审查认可。我局发文档案整理实行两套制。一套带发文底稿的按文件级进行整理，一套按不同发文号进行整理，按照规定案卷有

8、封面、归档文件目录、备考