北海市财政局文件

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1、北海市财政局文件北财办〔2017〕21号 关于印发北海市财政局机关公文处理办法实施细则的通知 各科室、局属各事业单位：为贯彻落实《中共北海市委办公室关于进一步规范公文处理工作提高公文质量的通知》（北办字〔2017〕37号）、《北海市人民政府办公室关于实行公文错情通报制度的通知》（北政办〔2017〕126号）的文件精神，进一步提高我局机关公文处理质量和办文效率，推进公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据有关规定，结合我局工作实际，制定《北海市财政局机关公文处理办法实施细则》，现印发给你们，请认真贯彻

2、执行。 北海市财政局2017年11月10日-52-北海市财政局机关公文处理办法实施细则 第一章总则 第一条为提高我局机关公文处理质量和办文效率，推进公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》（中办发〔2012〕14号）、国家质量监督检验检疫总局、国家标准化委员会《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）和《中共北海市委员会办公室关于进一步规范公文处理工作提高公文质量的通知》（北办字〔2017〕37号）、《北海市人民政府办

3、公室关于实行公文错情通报制度的通知》（北政办〔2017〕126号）等有关规定，结合工作实际，制定本实施细则。第二条行政机关公文（含电子公文），是行政机关在实施领导、履行职能、处理公务过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。第三条-52-公文处理工作指公文的拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。第五条

4、我局实行收发文“一个漏斗进、一个漏斗出”的公文办理机制。局办公室是我局机关公文处理工作的管理机构，主管全局的公文处理工作，统一负责公文的收发、分办、传递、用印、电子传输，指导公文收集整理归档。各科室、局属各事业单位（以下简称“各科室”）要高度重视本部门的公文处理工作。 第二章公文主要种类 第六条适用于我局的公文种类主要有：（一）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（二）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（三）意见。适用于对

5、重要问题提出见解和处理办法。（四）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。（五）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。-52-（六）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。（七）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。（八）批复。适用于答复下级机关请示事项。（九）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。（十）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。凡以我局名义印发的公文，必须要从

6、以上文种中选用合适的文种，不得自行生造文种。 第三章公文格式 第七条公文格式各要素划分为版头、主体和版记三部分。公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、公章定位符、附注、附件、公开方式、抄送机关、印发机关和印发日期、页码、二维条码等要素组成。（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯数字黑体，顶格编排在版心左上角第一行。（二）密级和保密期限。-52-涉密公文应当根据涉密程

7、度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。秘密等级和保密期限之间用“★”隔开，如“绝密★长期”“机密★5年”。一般用黑体3号字，顶格编排在版心左上角第二行。保密期限的数字用阿拉伯数字标注。如有具体保密期限应当明确标识，凡未标识或者未通知保密期限的国家秘密事项，其保密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定。（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。一般用黑体3号字，顶格编排

8、在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。（四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独使用主办机关名称，原则上主办机关排列在前。如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。（五）发文字号。-52-由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，只标识主办机关发文字号。编排