成都学院（成都大学）档案管理考核办法

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1、成都学院（成都大学）档案管理考核办法（修改意见稿）为进一步增强档案管理考核的科学性、规范性、公正性和实效性，不断提升档案服务的质量和水平，更好地为学校建设与发展服务，按照国家和省市档案部门的相关文件要求，根据《档案管理违法违纪行为处分规定》、《高等学校档案管理办法》以及学校将档案工作纳入动态考核要求，结合我校档案工作实际情况，特制订本办法。一、考核范围本考核办法适用于全校各部门、各学院、直属业务单位等立卷归档单位。二、组织领导由学校档案工作委员会成立档案管理考核小组，考核组成员5-7人，档案馆会同考核组成员组织实施和协调。三、考核内容（一）考核内容要

2、求各立卷归档单位按照及时、准确、完整、规范要求，收集、整理、数据录入、移交本单位应归档材料为考核基本内容。（二）各部门档案材料以文书材料归档、档案宣传教育、校史资料归档等方面进行考核，详见《各部门归档范围表》。-5-（三）学院档案工作考核内容分常规文书材料归档、档案宣传教育、校史资料归档、学生档案材料等归档方面进行考核，详见《各学院归档范围表》。四、考核办法及程序（一）考核基本方法为增强档案考核时效性，按照“优化方式、划分周期、常态考核，分总结合”的方法，在坚持定性考核与定量考核相结合的同时，在考核方式上实行常态考核与集中考核”，由年度一次性考核向经

3、常性考核转变，每季考核、年终盘点；由事后考核向事中考核转变，不仅重视考核归档的工作结果，更注重考核其完成工作目标的时限、速度、质量和效果，及时反馈，及时整改，从而实现基础工作常态化、规范化、增强档案工作实效性。（二）考核阶段划分档案工作考核阶段分：每年的1-3月为档案工作准备阶段（收集，部门档案人员调整等内容）；4-6月为部门档案立卷整理阶段；7-9月为部门档案归档问题反馈整改阶段，10-12月为考核汇总阶段。五、考核实施（一）考核。档案工作考核小组在每阶段结束前一周，依据《成都学院（成都大学）档案管理考核评分表》（见附件），对各单位档案工作情况进行

4、考核评分。-5-（二）反馈整改。考核工作组向各单位反馈考核意见和初步的考核等次，及时反馈问题，被考核单位及时整改，整改情况纳入下一阶段考核内容并评分。（三）年终审批。各阶段考核完成后，考核组将考核结果汇总提交学校档案管理工作委员会审定、确认各单位考核结果。六、考核结果应用 （一）各单位考核总评得分纳入学校目标考核评分。（二）档案工作单项评优。根据考核评分，在全校范围内开展评优工作。1.优秀单位从各个系列（学院系列、部门系列）得分排名在前30%中产生；优秀个人从获优秀单位的档案责任人或兼职档案员中产生（每单位限一人）。对于考核获优秀的单位和个人，由学校

5、档案工作委员会予以表彰。2.对于考核不合格的单位，责令其限期整改、通报批评。七、本办法自公布之日起施行，由档案馆负责解释。附件：成都学院（成都大学）档案管理工作考核评分表-5-附件成都学院（成都大学）档案管理工作考核评分表（部门）检查项目检查内容标准得分扣分标准考核阶段学习宣传（30分）积极参加档案工作培训会（责任人、兼职人员会）10未参加会议缺一次扣5分。1-3月组织本单位全体教职工学习档案工作相关文件10每学期至少一次，查会议记录配备部门兼职档案员并保持相对稳定，专人归档101.未确定兼职档案员不得分。(4分)2.变更后在每年培训会前未报告扣3分

6、。(3分)3.兼职档案员未参加培训或委托他人代办归档手续扣3分。(3分)收集归档（50分）1.按规定时间完成年度立卷归档工作，档案馆移交手续完备2.按照各单位归档范围要求，做到归档齐全、完整3.按照立卷归档要求，立卷材料规范，准确。4.坚持部门立卷制度，文件材料分类存放，负责本部门归档材料录入档案管理系统，分类合理、利用方便。5.按要求做好电子文件、声像、实物档案的归档工作。501.全部档案未按时移交，逾期扣10分。部分档案未按时移交，酌情扣分，逾期1周，每卷扣0.5分，逾期2周，每卷扣1分，逾期3周，每卷扣2分。（15分）2.移交手续不完备。（5分

7、）3.按照归档范围，归档材料不齐的，下列材料缺失情况者，扣分如下：（10分）（1）部门及未移交现行文件扣5分,移交不齐全，每件扣1分，直至扣完；（2）部门移交电子文件，缺一份扣2分。（3）部门未移交声像、实物档案，移交不齐全各扣2分，直至扣完。4.未分类存放扣5分，未录入扣10分，录入不规范的件数超过总归档件数的25%，扣2.5分，超过50%，扣5分。4-6月附加分（20分）1.积极支持校史工作，收集有关本部门或学校历史的、具有凭证、查考价值的史料，归档各种载体（纸质、电子、声像、实物）校史资料。2.归档量大者，适当加分。201.每件史料归档得分1分

8、，按件累计得分。2.年超过10卷（财会档案除综合类外超过100卷），超过的部分每10件（财会100卷）加0.