北大《秘书与秘书工作》

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1、秘书与秘书工作1.请述秘书工作的作用、范围和原则。（教材第一章第二节）答：秘书工作的作用：1、参谋助手作用，2、沟通协调作用，3、督促检查作用，4、信息反馈作用，5、中介枢纽作用。秘书工作范围：1、文字工作，2、文书工作，3、信息工作，4、协调工作，5、督查工作，6、信访工作，7、议案和提案工作，8、机要工作，9、会议工作，10、接待工作，11、随从工作，12、值班工作，13、印信工作，14、通讯工作，15、其他工作。原则：1、准确原则，2、及时原则，3、严谨原则，4、同步原则，5、保密原则。2.结合你自身的实际，根据秘书

2、的T型知识结构和能力要求，分析你自身的优势和劣势（针对劣势，提出提高的计划）。（教材第二章第一节和第四节）答：秘书合理、科学的知识结构包括：基础知识（社会科学基础知识、自然科学知识）；专业知识（作为所有秘书人员都应具有的秘书业务知识、秘书人员所在工作部门的专业知识）；相关知识。秘书工作能力要求：表达能力（包括口头、书面、行为表达能力）；办事能力（明白范围、知晓程序、区分缓急、善于交往）。3、请述秘书如何有效的体现参谋咨询的职能。（教材第三章第二节）答：秘书参谋咨询的职能基础：秘书的职能地位；领导者的信任程度；群众的理解与支

3、持；信息沟通网络；秘书参谋咨询的特点：随机性；依附性；多样性和权变性；参谋咨询的方法：预测性参谋咨询；跟踪性参谋咨询；进谏性参谋咨询；提供资料性参谋咨询。4.请述你对秘书活动的间接效益原理的理解和认识。（教材第四章第三节）答：秘书活动间接效益的体现：基本职能的间接效益；日常工作的间接效益；秘书间接效益原理，体现在以下几个方面：1.铺垫性效应。2.传播效应。3.督策效应。4.职能协同效应。2.假设你是某县委办公室的秘书，县长目前需组织召开一个建设保障性住房的会议，参会人员涉及相关部门及人员，在会前县长需先做一个讲话。请你结合

4、上述场景，为县长写一个讲话稿。（可参见教材第五章的内容进行发挥，写作要求：500字左右，言简意赅，紧扣主题，符合讲话稿的格式要求。）同志们：大家上午好！刚才，各镇政府分别汇报了今年的保障性住房建设各项前期工作进展情况和今后的打算，几个分管领导也就保障住房重点工作讲了很好的意见，我都同意。总体感觉是，各镇和有关部门思想上重视，安排的早，动手的早，按照县政府的总体部署和要求扎实开展工作，思路清晰，重点突出，目标明确，措施得力，为下一步工作打下了坚实的基础。对于大家提出来的困难和问题，县政府将认真研究，逐项加以解决。下面，我就做

5、好今年保障性住房建设工作讲几点意见。一、统一思想，提高认识。各地各部门要高度重视，把思想统一到发展大局上来，统一到县委县政府的决策部署上来，切实增强责任感和紧迫感，迎难而上，狠抓落实，千方百计确保完成年度建设任务。二、总结经验，开拓创新。一要认真总结推广好经验。二要充分调动农牧民的积极性和创造性，发挥群众的主体作用。三要勇于探索，善于创新。在土地供应上，各镇要把保障性住房建设用地列入土地利用总体规划，优先划拨供应。三、落实责任，加快进度。刚才，县政府和各镇政府、有关部门签订了保障性住房建设目标责任书，责任书对今年的目标任务

6、、时间进度等都做了明确规定，希望大家按照责任合理安排，抓好落实。四、密切配合，形成合力。保障性住房建设是一项系统工程，要加强保障性住房相关政策的研究，制定完善配套措施，不断丰富我县的保障性住房政策体系。五、加强监管，保证质量。要建立健全保障性住房工作程序，加强监管，严格履行项目基本建设程序，确保工程质量。一要严格招投标。二要严格财务管理。三要加大督查力度。四要自觉接受群众监督。六、强化管理，建管并重。经过两年的实施，我县建设的保障性住房超过1.5万套，如何管好、分好、用好这些房屋是我们面临的十分重要的现实问题。各地各部门要

7、认真考虑，尽快建立完善管理和使用制度。一要认真调查摸底。二要建立公开透明的审核把关机制。三要建立和完善动态管理机制，由州住建局牵头负责建立保障性住房管理信息系统，完善各类保障性住房档案，对住房保障对象家庭住房和经济状况及其变化情况进行动态监测，保障对象因收入提高等原因不再符合保障条件时，要及时停止补贴，督促退出保障性住房，形成完善合理的准入和退出机制。1、请述保密的范围和方法。（教材第六章第二、三节）保密的范围：从秘密的等级来说，绝密是重点；从秘密的层次上来说，国家秘密是重点；从秘密的产生来说，首脑机关的秘密是重点；从秘密

8、的内容来说，秘密集中的地点、部门和人员是重点；从秘密的内容来说，常务、政务和军事秘密是重点。保密的方法：熟记范围、按章办事、弄清身份、判断用意、以礼拒绝、佯装不知。2、请述秘书如何强化信息运用效果。（教材第七章第三节）答：秘书强化信息运用效果的方式:1、切中需要。2、全面有效。3、及时沟通。4、综合开发