广州黑码软件oa协同办公系统功能说明书

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1、广州黑码软件OA协同办公系统功能说明书广州黑码软件科技OA协同办公系统功能说明书广州黑码软件科技有限公司Tel：13822160950Email:heima@21cn.comWeb:http://www.hmbrand.com-29-广州黑码软件OA协同办公系统功能说明书目录第1章.知识管理—办公自动化系统51.1.网络办公自动化系统的主要作用51.2.网络办公自动化的基本概念51.3.网络办公自动化解决方案6第2章.OA系统的架构和原理功能介绍102.1.OA系统架构图102.2.基于人力资源分配的职务和权限102.3.单位领导的功能图示102.4.普

2、通员工的功能图示112.5.流程管理的工作原理122.6.系统特点12第3章.系统功能153.1.系统初始化153.1.1.机构配置153.1.2.职位管理153.1.3.员工管理153.1.4.参数设置153.1.5.流程设置163.2.信息中心163.2.1.信息中心163.2.2.常用链接163.2.3.BBS163.2.4.其它功能173.3.工作计划173.3.1.计划安排173.3.2.跟踪检查173.3.3.报告日志173.3.4.费用管理173.4.公文流转183.4.1.发文收文183.4.2.公文办理183.4.3.催办跳转183.4

3、.4.归档销毁183.5.文档管理183.5.1.类别定义183.5.2.文档发布183.5.3.文档查询193.6.申请审批193.6.1.类别定义193.6.2.提交申请19-29-广州黑码软件OA协同办公系统功能说明书3.6.3.审批登记193.7.会议管理193.7.1.会议登记193.7.2.会议室管理193.7.3.纪要管理203.8.资产资料203.8.1.资料管理203.8.2.资产管理203.9.办公用品203.9.1.采购管理203.9.2.领用管理203.9.3.统计查询213.10.车辆管理213.10.1.车辆档案213.10.

4、2.用车管理213.10.3.补贴管理213.10.4.维修管理213.11.用款报销223.11.1.用款管理223.11.2.报销管理223.11.3.统计查询223.12.公务接待223.12.1.接待管理223.13.个人工具223.13.1.邮件管理223.13.2.个人名片夹233.13.3.消息管理233.13.4.日程管理233.13.5.个人桌面23第4章.系统模块234.1.用户桌面234.2.工作计划244.3.信息中心244.4.文档管理244.5.公文流转254.6.审批管理254.7.人力资源254.8.考勤管理264.9.会

5、议管理264.10.办公用品264.11.用款管理274.12.报销管理274.13.车辆管理274.14.资料管理27-29-广州黑码软件OA协同办公系统功能说明书4.15.资产管理284.16.发送手机短信息284.17.系统管理28第5章.运行环境285.1.服务器的硬件配置要求285.2.客户机硬件配置要求295.3.互联网（Internet）接入配置29-29-广州黑码软件OA协同办公系统功能说明书第1章.知识管理—办公自动化系统1.1.网络办公自动化系统的主要作用能极大地提高工作效率，不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签

6、字、盖章。这些都可在网络上进行。节省运营成本：包括时间和纸张。规范单位管理：把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序，比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批都可在网上进行。提高企业竞争力、凝聚力：员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强。使决策变得迅速科学：高层决策不再是不了解情况，缺乏数据的环境下拍脑袋的事，而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。1.2.网络办公自动化的基本概念²无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依

7、据纷乱的信息作出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代，办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。今天的中国，“企业信息化”、“政府部门信息化”都忙得如火如荼，一套优秀的办公自动化（OA）系统将是企事业单位迈进数码时代的“基石”。²众所周知，我们绝大多数企业和非赢利单位，都采用层层授权的金字塔式的管理模式，从控制论的角度看，这种模式的好处是容易控制全局，但底层和中层人员与上级之间的信息反馈往往不畅通，高层了解底层的信息除了通过的直接下属

8、（中层管理者）外，就是自己亲自了解，亲自了解往往很累；通过中层管理人员，则有一个