002f-20130310文章章节序号编排规定

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1、部门制度编号:Kdly.gcb-gcgl.002:2013文章章节序号编排规定工程部二O一三年三月十日11章节序号编排规定工程部目录1.定义12.分类13.作用14.目的和说明25.序号标点26.结构顺序37.行款58.附录69.怎样在Word中插入10以上带圈数字序号610.如何在WORD文档中输入分数数字811.在word里连续脚注超过10以后的数字用带圆圈的符号表示812.excel中几种特殊数字、字符的快捷输入811章节序号编排规定工程部11章节序号编排规定工程部文章章节序号编排常识和要求1.定义序号(sequencenumber);是有序

2、的号码。2.分类(1)文字序号。如:①第一,第二,第三,……②首先,其次,再次,最后,……③甲、乙、丙、丁、……④子、丑、寅、卯、……(2)数字序号。如:1)大写汉字一、二、三、四、……(一)(二)(三)(四)……2)阿拉伯数字①1.2.3.4.……(1)(2)(3)(4)……②1)2)3)4)……①②③④……③1.1.11.1.11.1.23.4.53.5.4……④1-11-21-2-11-2-21-2-31-31-3-11-3-2……3)罗马数字ⅠⅡⅢⅣ……ⅩⅪⅫ……(3)字母序号。如:1)A、B、、C、D……2)a.b.c.d.……3.作用(

3、1)清晰地分清某类事物;(2)用作文章的小标题。11章节序号编排规定工程部4.目的和说明我们在写文章、合同、施组设、联系单等经常会用一些数字序号,用得好,能使我们的文章有条有理,眉目清楚;用得不好,让人看着别扭,甚至会影响文章的质量。可见序号也是文章的一个重要组成部分,,它的规范与否同样很重要。可见,数字也是文章的重要组成部分,内容、文字很精彩,可数字序号运用的不规范或混乱,让人看着不舒服,常常因此会感到惋惜,还有可能不能理解或误解文章的意思,甚至影响到企业的影响。本规定结合我公司工程管理需要,从国家公文格式规范规定中作了重点选录,直接使用语汇进行

4、审批,仅用于工程部、项目部,由工程部解释和修订。具体内容规定如下:5.序号标点序号标点是指:序次语后面如何使用标点符号。(1)基本规则①阿拉伯数字“1.2.3.”和字母后面只用齐线墨点“.”即黑圆点;而不用顿号“、”、逗号“,”或其他;②汉字数字“一、二、三、”后面用顿号“、”;③“第一”“第二”“第三”、“首先”“其次”后面用逗号“,”;④带括号的序号和带圆圈的序号(1)(2)①②,后面不再加顿号、逗号之类的标点符号;括号“()”有输入汉字状态下、输入汉字状态下两种。⑤“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉

5、字位置即可;⑥数字序号前后一般不再用其他项目符号;(2)数字序号的级别顺序“一”“二”“三”——“㈠”“㈡”“㈢”——“1”“2”“3”——“⑴”“⑵”“⑶”——“①”“②”“③”等。11章节序号编排规定工程部常见不规范之序号有:1、(一)、⑴、①、第一:第一、2、(二)、⑵、②、第二:第二、3、(三)、⑶、③、第三:第三、正确的用法如下: 1.(一)⑴①第一,2.(二)⑵②第二,3.(三)⑶③第三,(3)文章中序号的使用一般遵从下列顺序:一、二、三、(一)(二)(三)1.2.3.⑴⑵⑶①②③Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ.A.B.C.A)B)C)a)b)c)(4)公

6、文序号规定《国家行政机关公文处理办法》(国务院国发[2000]23号)规定,公文序号为:第一层次:汉字数字加顿号,一、二、三、第二层次:汉字数字含在括号中,(一)(二)(三)一)二)三)第三层次:阿拉伯数字加下脚点,1.2.3.第四层次:……6.结构顺序在论文中正确地运用序号,能使文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读和引述,但目前撰写论文在序号的写法上存在着不少的误区,如:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。下面就论文中几种常见的序号写法作一说明:(1)数字序号(正文层次标题序号)11章节序号编排规定工程部正文层次标题

7、序号要注意大小分级。如一级标题序号可用汉字一、二、三……,二级标题序号可用汉字加括号(一)(二)(三)……,三级标题序号可用阿拉伯数字1.2.3……,四级标题序号可用阿拉伯数字加括号(1)(2)(3)……,五级标题序号可用阿拉伯数字加右括号1)2)3)……,若还有六、七级序码还可采用大小写英文字母。注意加了括号的序号后就不要再加点号了。一、(一)(一)1.(1)(1)①二、(一)(一)2.(2)(2)②三、(一)(二)3.(3)(3)③(2)字母序号第一层:A.B.C.D.……第二层:A)B)C)D)……第三层:a.b.c.d.……(3)论文的数字

8、序号科研类、理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不加点

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