加入“wto”给我国秘书工作带来的影响

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1、加入“WTO”给我国秘书工作带来的影响内容摘要:本文主要论述了加入WTO以后给我国秘书工作带来的几个方面的影响,其中,论述了对我国秘书工作人员的一些新的要求,并且系统分析了加入WTO后给我国秘书工作职能带来的影响,对办事职能、辅助职能和办公职能作了比较详细的介绍,重点介绍了各项职能受WTO影响后的诸多优点,并对传统秘书工作职能的不足作了剖析,更加明确了现代秘书的工作职能。此外,还分析了加入WTO以后,对我国秘书工作方式带来的影响,主要叙述了服务形式全面化、办公形式开放化、办公手段自动化几个方面的影响,阐述了这几个方面的变革,给我国秘书

2、工作带来了诸多飞越性转变。关键词:WTO秘书工作影响技能强化进入21世纪,我国社会的整体面貌发生了日新月异的变化,特别是我国加入世界贸易组织以后,无论是政府或者事业单位的秘书还是国企,企业的秘书,其工作方式与工作要求都有了许多新的内容和明显转变,科技的进步,迫使秘书工作也发生多方面变革。因此,秘书必须从增加知识技能、调整工作职能和方式各方面严格要求自己,以便符合新的发展趋势。一、加入WTO对我国秘书知识素养的新要求中国加入WTO后,各行各业的秘书工作都将面临着新的挑战,秘书必须强化新技能、更新知识结构、提高素质修养,以适应国际化、全球

3、化的高标准和高要求。1、要求强化经济理论知识,为管理模式的创新当好参谋。加入WTO后,会有更多的外国公司进军中国市场,这将会强化我国竞争机制,激发我国企业的竞争意识。这会给国人一种压力,从而提高我们的竞争力,可以说这是提高我们自身能力的一个机会,我们在吸收外来管理技能的同时,可以增强自身的管理才能。由于竞争的需要,秘书人员同样需要强化经济理论知识,不失时机地参加单位的管理活动,使自己的管理能力不断提高。2、必须熟悉WTO法律法规,以增强自我保护能力。WTO有一套完整的法律法规体系,包括一系列原则、规定和措施,比如“公正、平等处理贸易争

4、端”原则等。随着国际经济交往的日益频繁,国与国之间的贸易事端定将不可避免。作为秘书人员,必须熟悉WTO的法律法规,以便利用它来维护本国的利益。3、必须拓宽知识结构,增强对外沟通能力。加入WTO后,特别是基层秘书工作人员,都在面临对外沟通的问题。对外沟通能力的强弱,首先表现在沟通语言工具的把握上。英语现已成为国际通用语言,它是国际贸易交往的主要语言工具。因此,加入我对我国秘书人员的英语水平要求很高,所以,作为秘书人员在拓展其他知识结构的同时,应该增强自己的对外沟通能力,以便中外沟通能够顺利进行。4、必须掌握电子商务的操作技巧,提高迅速反

5、应能力加入WTO后,必须在对外贸易手段上与国际接轨,电子商务便是促使我国对外贸易顺利进行的先进手段。电子商务是以计算机网络为基础,通过电子方式进行商业交换和行政作业的全过程。其主要有三种形式,即企业内部网、国际互联网、电子数据交换。随着电子商务的发现,企业间的合作与竞争将更多的使用电子商务来解决,无纸贸易已逐成为一种潮流。所以,秘书必须掌握电子商务的操作技巧及有关知识,以便更好的为领导服务。5、必须充实现代科技知识,提高创新能力。不论是党政机关的行政秘书,还是企业秘书,在工作中都必须吸收相关的现代科技知识,对自己的职责和义务应有正确的

6、认识,同时还要了解和掌握现代社会的发展动向,以及其他国家的政策、规定和科技创新等领域的相关知识和变化,争取做到知己知彼。不仅如此,我们还应提高自己的创新能力,要有先于别人一步的勇气和实力,也只有这样才不会落伍。二、加入WTO给我国秘书工作职能带来的影响1、加入WTO以后,将对秘书工作的办事职能带来一些变化。首先,办事的程序性要求更高。我国的传统秘书办事程序就有一定的复杂性,特别是政务事项更显得有些繁琐。加入WTO以后,我国秘书又必须遵从WTO的法律法规程序办事,再加上中国与国际其他各国的经济贸易日益增多,国外公司的渗入,使得程序性要求

7、加高,我国秘书办事程序性的提高也是增加与国际其他各国贸易成功进行的基础。其次,办事的规范化要求将更严。我国秘书的办事规范有自己的要求,这是由我国的体制所决定的。加入WTO后,我国与其他各国的交往日益频繁,着就要求我国秘书遵循国际标准,既WTO的各项规范,以达到与其他各国的正常交流。国与国之间本身就有各自的规范要求,为了增强与各国的顺利交往,进入WTO后,各国就必须按国际规范进行交往、合作,否则就会有许多隔阂和不一致之处。但是,就我国秘书工作的现状来看,还存在与之不适应的方面:其一,是对这个庞大的法规体系不熟悉或很不熟悉,特别是对细节性

8、问题更是陌生;其二,是从条文转化为实际操作缺乏相关运作经验;其三,是对办人情事的积习有形无形的侵入所带来的严重后果认识不足。由此可见,在加入WTO后,在办事过程中一丝不苟地按操作程序法规要求进行规范性运作是秘书工作中碰到

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