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时间:2018-05-08
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1、物业公司年度工作计划总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声﹑意见或合理化建议或批评。2﹑不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生﹑爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。三﹑转变思想,端正态度,牢固树立为业主服务的意识。为了提升服务水平,我们将在美好尚郡综合小区推行管家式服务及全员首接责任制.每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,并在第一时间传递到客服中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使服务得到自始至终完整体现。树立以业主为中心,推进一站式全新的服务理念。四﹑激活管理机制1﹑各物业小区(大厦)实行内部
2、分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向主任负责。2﹑物业办实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布物业办常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音。3﹑制定切实可行的管理措施,在小区内试推行首问责任制.4﹑月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。5﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。五﹑严格管理,提高管理水平和服务质量。1﹑争取
3、做到小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%.2﹑小区业主对服务工作的满意率达80%以上。3﹑急修及时,返工﹑返修率不高于2%.4﹑治安﹑车辆﹑消防管理无重大管理责任事故发生。5﹑房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理责任事故发生。6﹑本年度记录﹑资料保存完整,及时归档。7﹑物业管理服务费收缴率达95%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。六﹑加大培训力度,注重培训效果实施新员工和在职员工双向培训的计划。1.新入职培训通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境
4、并掌握必要的工作技能。岗前培训内容:公司规章制度、《员工手册》、《员工礼仪规范》、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防安全知识、物业管理基础知识等内容。2.在职培训各物业小区(大厦)每月进行不少于一次的在职培训,培训内容:1、公司的各项规章制度2、公司的《员工手册》3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构4、各部门相关的专业知识3、外派学习物业公司计划从现有员工中进行选拔,把有能力、懂管理、忠于企业的管理人员选派前往绿城物业培训学校,进行为期一个月的全封闭学习,开拓眼界和思路,引进先进的
5、物业管理理念,推动物业公司的整体服务水平的提高。物业公司计划通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力。七、提升创盛物业服务,树优质服务新形象。1、人员整合,根据各物业小区(大厦)工作需要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的管理机制。压缩不必要的人员和岗位,做到减员增效。2、客户服务:继续贯彻执行《员工手册》,注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。3、设备设施维护:按机电运行和维修分工的原则,对小区所有的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有
6、成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有计划,有落实,杜绝发生重大安全责任事故。4、清洁绿化服务:清洁绿化要发扬主人翁精神,增强责任心和使命感,对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。5、资料管理:严格按照档案管理规定。另外,对业主资料、外部文件资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对
7、需要保管的车辆采取保管措施。7、安全、消防管理:加强对保安员应知应会、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查,维修保养由维修工进行。八、小区重点完成工作1、计划实行各小区责任负责制实现管理目标、经营指标负责制。目的在于加强各小区(大厦)负责人的责任心。同时增强成本意识。在原有的管理目标、经营指标双考核的基础上,加入成本考核的内容。进行月度和年度考核,年底考核达标
8、,对责任人予以一定的物质奖励。2、小区合并计划对向阳小区一期和四期进行合并管理,不再设两个物业管理办公室。向阳一期和四期,合计管理面积约14万平方米,根据现有的物业规模,完全没有必要设臵两个物业小区。两个小区的合并,不仅使人员可以得到
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