浅论利用excel实现内部结算单据套打功能实例

《浅论利用excel实现内部结算单据套打功能实例》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、浅论利用Excel实现内部结算单据套打功能实例［摘要］在财务工作当中，需要填制许多的结算单据，手工填制费时、费力，而且很容易出错，利用计算机程序进行套打可以使这项工作变得轻松、快捷。本文通过实例介绍了如何利用常用的Excel软件来实现内部结算单据的套打。　　［关键词］Excel；内部结算单据；套打　　　　　　集团公司内部单位之间的往来结算业务，往往需要填制一些内部结算单据。如果使用手工填写，工作量大，速度慢，难以保证填写的正确性，以及影响到单据的整洁、美观。有条件的企业，可以购买或请设计公司来编制内部套打程序来替代手工填制。本文以“

2、内部付款转账单”为例，介绍如何利用Ｅｘｃｅｌ实现内部结算单据的套打。　　　　1设计思路　　　　以工作表为数据库，利用Ｅｘｃｅｌ自带的ＶＢ编辑器，设计窗体并编制相应的程序，实现调用数据库内容到“付款单编制窗体”，并录入支付金额及类别等相关内容，然后将“付款单编制窗体”中的各项目调用到“打印模板窗体”，并打印规定区域，从而实现单据的套打。　　　　2应用及功能　　　　第一，集中管理供应商付款资料（见图1），防止供应商信息变更，引起付款不成功或付错的情况发生。　　在开具“内部付款转账单”时往往不是由专人负责，每个人根据自己所负责的业务，按照

3、资金计划，填制转账单，到集团申请付款。以前业务人员管理各自的供应商付款资料，信息不能共享，如果存在多人涉及一个供应商时，就容易出现供应商变更付款信息后，只通知其中一人，而其他人的付款资料中该供应商资料仍未更正，从而引起付款退回或付错的情况发生。　　通过在Ｓｈｅｅｔ１中建立统一的供应商付款资料数据库，统一按照该资料填制“内部付款转账单”和修改整理供应商资料，不但可以有效地避免付款错误的发生，而且还可以自动记录付款情况，便于查询统计与分析。　　第二，轻松调用付款资料，填制内部付款转账单，轻松快捷。　　点击“图1”中的“开付款单”命令按钮

4、，即可弹出“内部付款转账单”的填制窗口（见图2）。　　在“单位名称关键字”中录入所要填制的供应商名称的关键字，点击“查找”命令按钮，程序自动将该供应商的全称调入该项目，然后录入需要付款的金额，选择是否使用承兑汇票以及付款的类别，点击“确定”，即可进入套打模板，所有信息均显示在套打模板中。如果你所录入的单位，程序查不到，会提示“无此供应商”。金额录入只需要录入小写金额，进入套打模板后，会自动列出相应的大写金额数据。如果金额漏填，程序会提示“请录入支付金额”。如需要清空已填入的所有信息，则点击“重置”命令按钮即可。　　比如，需要支付ＡＢ

5、Ｃ有限公司５万元材料款，只需要在单位名称关键字栏目中录入“Ａ”，点击“查找”，即可调出该公司全称，然后，在支付金额栏目中录入５００００，在类别中，点击材料，就可以了。填制完成后如图3所示。　　第三，按照“内部付款转账单”格式设计套打模板，成功套打。　　付款资料填制完成后（如图3所示），点击“确定”按钮，弹出套打模板窗口。点击“查看”按钮，将所需打印的相关数据显示出来（如图4所示），在打印机中放入纸质单据，点击“打印”按钮，打印机会把程序设定需要打印的数据打印出来，成功完成套打。　　第四，打印之后，程序会自动在Ｓｈｅｅｔ２表中记录刚才

6、打印的相关信息（如图5所示），便于查询与分析。　　可以利用Ｅｘｃｅｌ的筛选功能，查询某单位在某时间段的付款总额以及特定类别的付款总额等，用以分析现金流量情况，非常方便。　　　　3设计方法　　　　窗体的设计主要利用了Ｅｘｃｅｌ的ＶＢ编辑器功能。在编辑器中设计窗体的样式和添加所需的控件，然后设计各个控件的相关程序（为了便于介绍，以Ｅｘｃｅｌ２００３版为编制软件，其他Ｅｘｃｅｌ版本与此类似，可参照执行）。　　第一，打开“工具”下拉菜单，点击“宏”，在右侧弹出菜单中选择“ＶｉｓｕａｌＢａｓｉｃ编辑器”，进入编辑器，在左侧工程菜单中，插入“用

7、户窗体”。本实例需要设计两个窗体：一个是“付款单编制窗体”，另一个是“打印模板窗体”（以下分别简称“窗体１”和“窗体２”）。窗体中的各项内容通过控件工具箱来设计添加。　　第二，双击“ＵｓｅｒＦｏｒｍ１”，用来设计“窗体１”，按照“图2”添加相关控件元素。在“窗体１”中设计“查找”命令按钮的程序代码。双击“查找”按钮，弹出程序代码设计窗口，编制“在Ｓｈｅｅｔ１中Ａ列查找对应所录入关键字的单位名称”的程序代码，在“确定”按钮编制“记录该单位名称所处的单位格位置”的程序代码。　　第三，双击“ＵｓｅｒＦｏｒｍ２”，用来设计窗体２。在“窗体２

8、”中按照内部付款转账单的样式，设计所有的控件并排列好位置（见图4），在“查看”按钮中编制“将‘窗体１’中找到的单位名称、开户行及账号等付款信息调用到‘窗体２’对应的文本框当中”的程序代码，并内嵌调用将“‘窗体１’中录入的小写金额转换成