浅论利用Excel实现内部结算单据套打功能

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1、浅论利用Excel实现内部结算单据套打功能集团公司内部单位之间的往来结算业务，往往需要填制一些内部结算单据。下面是编辑老师为大家准备的利用Excel实现内部结算单据套打功能。如果使用手工填写，工作量大，速度慢，难以保证填写的正确性，以及影响到单据的整洁、美观。有条件的企业，可以购买或请设计公司来编制内部套打程序来替代手工填制。本文以“内部付款转账单”为例，介绍如何利用Excel实现内部结算单据的套打。1设计思路以工作表为数据库，利用Excel自带的VB编辑器，设计窗体并编制相应的程序，实现调用数据库内容到“付款单编制窗体”，并录入支付金额及类别等相关内容，然

2、后将“付款单编制窗体”屮的各项口调用到“打印模板窗体”，并打印规定区域，从而实现单据的套打。2应用及功能第一，集中管理供应商付款资料，防止供应商信息变更，W起付款不成功或付错的情况发生。在开具“内部付款转账单”时往往不是由专人负责，每个人根据自己所负责的业务，按照资金计划，填制转账单，到集团申请付款。以前业务人员管理各自的供应商付款资料,信息不能共享，如果存在多人涉及一个供应商时，就容易出现供应商变更付款信息后，只通知其小…人，而其他人的付款资料中该供应商资料仍未更正，从而引起付款退回或付错的情况发生。通过在Sheet1中建立统一的供应商付款资料数据库，统一

3、按照该资料填制“内部付款转账单”和修改整理供应商资料，不但可以有效地避免付款错误的发生，而且还可以自动记录付款情况，便于查询统计与分析。第二，轻松调用付款资料，填制内部付款转账单，轻松快捷。点击'‘图1”中的"开付款单”命令按钮，即可弹出"内部付款转账单”的填制窗口（见图2）。在“单位名称关键字”中录入所要填制的供应商名称的关键字，点击“查找”命令按钮，程序自动将该供应商的全称调入该项目，然后录入需耍付款的金额，选择是否使用承兑汇票以及付款的类别，点击“确定”，即可进入套打模板,所有信息均显示在套打模板中。如果你所录入的单位，程序查不到，会提示“无此供应商”

4、。金额录入只需要录入小写金额，进入套打模板后，会自动列出相应的大写金额数据。如果金额漏填，程序会提示“请录入支付金额”。如需要清空已填入的所有信息，贝U点击“重置”命令按钮即可。比如，需要支付ABC有限公司5万元材料款，只需要在单位名称关键字栏目中录入“A”，点击“查找”，即可调出该公司全称，然后，在支付金额栏冃中录入50000,在类别屮，点击材料，就可以了。填制完成后如图3所不。第三，按照“内部付款转账单”格式设计套打模板，成功套打。付款资料填制完成后（如图3所示），点击“确定”按钮，弹出套打模板窗口。点击“查看”按钮，将所需打印的相关数据显示出来（如图4

5、所示），在打印机屮放入纸质单据，点击“打印”按钮，打印机会把程序设沱需要打印的数据打印出来，成功完成套打。第四，打印之后，程序会自动在Sheet2表中记录刚才打印的相关信息（如图5所示）,便于查询与分析。可以利用Excel的筛选功能，查询某单位在某时间段的付款总额以及特定类别的付款总额等，用以分析现金流量情况,非常方便。编辑老师在此也特别为朋友们编辑整理了利用Excel实现内部结算单据套打功能。