[doc]-中国建筑工程总公司总承包部合约商务部部门职能与人员编制(45页)-工程制度

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1、中国建筑工程总公司总承包部部门职能与人员编制（合约商务部）一、部门职能概述合约商务部是公司的职能管理部门，主要职能为：1.组织编制项目投标阶段的经济标文件；2.组织公司合同管理工作；3.负责组织和处理公司有关法律事务；4.参与分包工程招标及分包商选择工作；5.组织项目成本管理和控制，建立健全公司建造成本库和内部定额；6.组织开展公司物资采购管理工作；7.组织开展公司投资评估工作；8.贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程，领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件；9.收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料；10.代表公司与政

2、府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。二、部门职能1.组织编制项目投标阶段的经济标文件；1)与造价咨询机构建立并保持日常联系，协助经营主管作好项目经营工作，参与由市场经营部牵头进行的招标文件的评审工作；2)参加图纸审查会、答疑会和讨论会，根据项目投标策划书组织编制经济标，开展工程量计算、组价和物资询价工作，并根据有关意见，对报价文件进行必要调整和最终审核；3)参加项目开标会，代表公司进行项目开标经济标答辩，协助市场经营部作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作；4)参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会，着重对经济标进行分析和评估，总结经验教训；5)

3、项目中标后，配合市场经营部开展合同谈判工作，拟订工程项目主合同，组织公司相关部门对主合同进行合同评审，并负责向项目经理部转交相关投标资料，进行投标及合同交底；6)收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料，按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分，逐步建立健全公司投标报价案例库；7)对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。2.组织公司合同管理工作；1)对主合同履行情况进行过程控制，按照工程形象进度，对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告，并在合同履行完毕后，组织对合同执行情况进行分析和评估，并负责编制公司年度合约执行情况报告；2)编

4、制公司各类合同标准文本、分包招标标准文本，组织公司各部门、分公司和项目经理部贯彻实施，并根据反馈意见及时进行版本更新工作；3)审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性，及时提出意见和修改建议，组织对公司各类合同进行合同评审，保存有关评审记录，并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作；4)归口管理公司各类合同，保存公司除劳动合同外的各类合同文本正本，组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档，以及合同台帐建立等工作，为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。2.负责组织和处理公司有关法律事务；1)负责与公司法律顾问保持日常联系，具体处理公司法律事务，包括公司有

5、关法律诉讼事宜；2)为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等相关支持，分析公司内部合作、联营协议；3)负责日常收集、整理各种法律案例，于每年年底编制出公司年度法律事务案例，及其他企业、行业的典型法律案例；4)组织收集、整理与经营管理相关的法律条款工作，为公司整体经营决策工作提供法律建议及相关信息；5)为公司员工提供必要的法律咨询和服务，协助人力资源主管进行法律方面的培训工作。3.参与分包工程招标及分包商选择工作；1)对于由公司招标选用的分包商——协助项目管理部组织对分包商的内部招标，组织制定分包工程标底价格，审查分包商报价，参与分包商评估、合同起草、谈判及签

6、订工作；2)对于授权由项目经理部招标选用的分包商——负责审核项目分包合同评审资料，并对项目合同进行监督管理。4.组织项目成本管理和控制，建立健全公司建造成本库和内部定额；1)组织编制公司商务、成本管理制度，负责测算项目预控成本，经审核批准后纳入《项目经理目标管理责任书》；2)指导项目经理部商务经理开展工作，与项目及时进行沟通，对项目成本控制工作提出建议和意见，以便及时修正或改进；3)负责对项目预控成本进行过程控制与结算审核，审核项目月度资金计划、工程量和成本报表、月度工程款支付，建立公司各项目成本台帐，并定期编制成本月报表上报公司领导；4)协助部门经理对公司整体工

7、程经营状况进行统计和分析，并按月度报告方式上报公司领导；5)协助财务资金部开展项目经理部审计工作，参与对项目经理部进行的定期或不定期考核评定；1)收集、整理项目日常成本信息，组织建立公司建造成本模型和公司建造成本库，并按照项目分析项目建造成本，建立和完善公司内部定额库。2.组织开展公司物资采购管理工作；1)编制物资采购管理制度，理顺物资采购流程，拟订公司物资授权采购管理范围，提出并更新由公司和项目经理部分级采购物资名单；2)组织投标报价阶段的材料设备询价工作，根据招标书编制询价计划，及时进行市场询价，收集、整理产品说明、品牌、产地等详细技术资料，以及样品的准备，全

8、力配合投标