某建筑工程公司总承包部合约商务部合约主管岗位说明书

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1、一、岗位基本情况1.岗位全称：合约商务部合约主管2.所属部门：合约商务部3.管理层次：次中级管理人员二、工作关系1.直接上级：合约商务部经理；2.直接下属：合约商务部合约助理；3.协作关系：经营主管、技术投标主管、商务主管、项目主管、核算主管会计，以及公司、分公司和项目经理部其他人员；4.对外联络：政府对口部门、总公司或其他法人、社团等。三、岗位职责概述公司合约和法律管理岗位，负责组织公司合约和法律管理工作。1.编制公司各类标准化合同文本；2.负责管理工程项目主合同；3.归口管理公司各类合同；4.负责组织和处理公司有关法律事务；5.指导合约商务

2、部合约助理开展工作。四、岗位职责1.编制公司各类标准化合同文本；1)根据国家相关法律、法规和当地政府有关规定，结合公司实际情况，编制公司各类标准化合同文本（包括各类对外主合同、合作经营协议、土建分包、机电分包、装饰分包、物资采购、外加工产品等合同）；2)组织公司各部门、分公司和项目经理部执行公司标准合同文本，并根据各方面意见和建议，及时进行版本的更新工作，最大程度地持续维护公司利益。2.负责管理工程项目主合同；1)配合经营主管开展合同谈判工作，并根据经营主管提供的书面项目背景、主要条款提要，以及谈判情况，拟订工程项目主合同，2)组织公司有关部门

3、对主合同进行评审，经总经理审批后，负责办理合同签订手续，并保存有关评审记录；3)负责进行合同交底，确保有关人员全面了解合同条款，并作好相应交底记录；4)负责对主合同的履行情况进行过程控制，按照工程形象进度，对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告，确保及时采取相应措施；31)在合同履行完毕后，组织进行合同执行情况的分析和评估报告，并在每年年底编制公司年度合约执行情况报告。2.归口管理公司各类合同；1)指导公司各部门、项目经理部、分公司按照公司既定标准合同文本进行合同拟订、准备工作；2)对各类合同合法性、合理性和完整性方面的审核，及时提出

4、意见和修改建议，并根据具体需要，参与各类合同谈判、签订等工作；3)组织对公司各类合同的合同评审工作，并保存有关评审记录；4)负责汇总建立公司管理范围内的合同台帐以及每月台帐管理；5)保管公司除劳动合同外合同正本或原件，为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。3.负责组织和处理公司有关法律事务；1)与法律顾问保持日常联系，负责公司法律事务的具体处理；2)为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等相关支持，分析公司内部合作、联营协议；3)负责日常收集、整理各种法律案例，于每年年底编制出公司年度法律事务案例，及其他企业、行业的典型法律案例；

5、4)组织收集、整理与经营管理相关的法律条款工作，为公司整体经营决策工作提供法律建议及相关信息；5)为公司员工提供必要的法律咨询和服务，协助人力资源主管进行法律方面的培训工作。4.指导合约商务部合约助理开展工作。二、任职资格和条件1.学识要求1)大学本科或以上学历，法律、经济管理、企业管理、工民建、建筑工程或相近专业，具有律师职业资格；2)具备合同管理、法律管理、项目管理、企业管理的理论知识，具有较丰富的合同、法律、项目管理等实践知识；3)熟悉建筑施工企业管理的特点，以及项目管理的基本概念和知识；4)熟悉国家和地方政府颁发的与有关工程项目有关的各

6、种法律、法规，熟悉工程管理、合同管理的运行状况，熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度；5)熟悉和了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容；6)具有英语六级水平，在工作中能够较为熟练地使用英语；7)熟练使用计算机，熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。2.经验要求1)具有5年及以上工作经验；31)具有4年及以上合同管理、法律管理工作经验；2)具有1年及以上施工企业工作经验。（注：具有硕士及以上学历，工作经验可相应减少1年。）2.能力素质要求1)思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落

7、、持重宽容；2)具有职业管理者的道德意识和工作能力；3)具有较强的市场经济意识，良好的口才、沟通和商务谈判能力；4)具有求新、求变的创造力和想象力；5)较为开阔的管理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力；6)具备较强的组织能力、动手能力，以及较好的文字处理能力；7)不断学习、持续追求的意识和精神，更新知识、紧跟时代的进取能力；具有超前意识、对困难的思想承受能力和坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质3