公司社保、医保变更注意事项

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1、医保、社保变更注意事项一、医保(一)增员:1、劳动合同;2、身份证复印件(身份证正面贴在其中一张登记表后面);3、照片2张;4、泉州市医疗保险参保人员登记表2份(要贴照片,且不能复写);5、基本医疗保险参保单位人员增减变动申报表;6、社会保险基金缴费申报表;注:IC卡每张15元;泉州地区个人账户转移,其他地区可转移,IC卡重办,办移人员不用登记表。(二)减员:1、减员需公司开具解除劳动关系证明;2、基本医疗保险参加单位人员增减变动申报表(2份);2、社会保险基金缴费申报表(每人1100的基数);注:每月20日前办理增加到下个月,减少下

2、月。医保增减变动不要英林地税局盖章。(三)挂失、损坏补卡去医保局登记,同带公司开具丢失证明及本人身份证复印件;医保续保问题:1、若以前有办过医保,中间停交,后需要续保,则需将停保时间费用补交后,方能继续办理医保,否则,无法继续参保;二、养老保险:(一)增员:1、照片1张;2、参保单位职工社会保险增加花名册4份;3、福建省企业职工基本养老保险登记表1张(可以不用带到社保局);(二)减员:1、参保单位减员社会保险缴费分解表4张注:每月25日前办理增加到下个月,减少下个月。每年6月打前一年度的对账单。养老保险增减变动要英林地税局盖章。(三)

3、转移:A、转入公司1、由员工写申请加盖公司章递交当地社保局开具“商转涵”;;2、由员工把商转涵快递至转出地(由负责办理人员收或者由本人回去办理转出手续)3、转出地办理转出手续后会把转移清单发送至转入地(转入地社保局提供资金划入账号并加盖当地社保公章);4、回执单再此发送至转出地(由此把金额划入转入地社保局)5、由办事人员当地社保局办理录入手续;B、转出公司①跨统筹地区转移的参保人先让接收地社保局出具“商转涵”(商转涵里有一个接收地社保局的银行户口及帐号,用于转移养老个人账户)。参保人停保后需携带以下资料到所属社保分局(最后参保的社保局

4、,市属参保的在市局关系科)办理转移:a、接收地社保局出具的“社会保险“商转涵”原件b、填写《社会保险关系(基金)申请转移表》(原单位盖章,也可以个人签名c、身份证原件和复印件(本人)d、可以代办,代办人必须持本人身份证原件、复印件和上述资料办理注:转移的同时领取一次性失业保险生活补助、地方养老保险个人帐户。代领一次性失业保险生活补助、地方养老保险个人帐户的必须出具公证书(必须两人同时到公正机关办理)。因此代办转移时领取一次性失业保险生活补助、地方养老保险个人帐户的必须出具公证书。②如是本地区转移,原交社保局停保,新增员社保局直接增员即

5、可;晋江地区非统筹地区间养老保险关系转移:转入:1、公司方按正常程序办理增员;2、先由个人提供《基本养老保险参保缴费凭证》;3、增员后填写晋江社保局的《基本养老保险养老关系转移接续申请表》,公司盖好章后提交社保局;4、当地社保局与原缴纳社保局联系,将个人账户余额转过来;5、确认社保局是否将原缴费款转过来,确认表《参保职工养老关系转入情况登记表》。转出:1、公司方按正常程序办理减员;2、养老保险跨统筹地区转移提供证件:养老手册、离职证明、身份证复印件(当事人及经办人)到社保局开具《基本养老保险参保缴费凭证》;3、需转移人提供转移关系至—

6、—省——市——县——局(中心),留下个人电话号码;(登记备案用)4、填写社保局提供的《基本养老保险关系转移申请书》,提交社保局;5、转移人到新单位所在社保局办理转入手续。C、如员工社保手册丢失如何办理补办手册;职工养老保险手册因各种原因丢失的,职工在补办前应当先登报挂失原手册作废,然后持报纸、本人身份证、一张1寸彩色照片、公司证明到最后一个缴费单位所在地社会保险机构补办养老保险手册,需要审核1992年至1997年缴费基数的,到原缴费单位对应的社会保险机构审核养老保险手册。社保续保问题:1、社保与医保是两个系统,续保无关;2、社保如果要

7、续保,只可以补缴当年的,跨年的无法补缴;例:某员工2010年9月份离职,2011年8月份入职,则,医保需要将所缺时间全部补上去,社保补缴只能补2011年1-8月份,2010年的无法补缴;医保跨统筹地区转移问题:1、先办理减员;2、医保减员次月6号后方可办理转移手续;3、只需接收地区的社保提供的一张联系函即可。新参加医疗保险单位须提供材料:单位登记材料:1、泉州市医疗保险参保单位登记表(一式二份)2、企业法人营业执照、批准成立证件或其他核准成立证件复印件(一份)3、组织机构统一代码证书复印件(一份)4、地税税务登记证副本复印件(一份)(

8、如果副本上没有体现地税电脑编码则必须提供近期地税税单复印件)5、开户许可证复印件(一份)参保人员登记材料:1、社会保险基金缴费申报表(一式二份)2、基本医疗保险参保单位人员增减变动申报表(一式二份)增员:1)晋江市医疗保

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