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时间:2018-05-07
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1、社区活动策划方案一、目的1、借助深圳第七届读书月活动的影响力,加大北大青鸟在社区的推广力度,提高咨询量;2、通过社区活动,提升口碑,促进招生。二、原则1、围绕深圳读书月这一主题开展宣传;2、户外定点咨询活动主题紧扣深圳第七届读书月热点;三、策略1、以读书月活动为依托,降低进入社区的门槛,提高北大青鸟的公信力;2、各中心区域内户外点定咨询与社区活动相结合,主要以社区活动为主要宣传重点。3、每进入一个社区,坚持做深、做透的原则。四、时间XX年11月4日—12月15日。五、活动主题书山有路青鸟领航——深圳读书月特别活动。六、实施方案(一)社区活动时间范围:周一至周五:15:30—2
2、0:00周六至周日:10:00—20:00(二)现场咨询内容:1、派发宣传单页2、展示青鸟风彩3、介绍课程体系4、收集咨询者信息5、发放活动资料等(三)社区活动时间安排:周一至周五:14:00参与人员到中心集合,准备活动相关事宜14:30准时出发到达各社区。15:00社区布展15:30—20:00活动宣传、收集人员信息周六、日:09:00参与人员到中心集合,准备活动相关事宜09:30准时出发到达各社区。10:00社区布展10:30—20:00活动宣传、收集人员信息(四)社区活动开展天数选择原则1000-XX户居民,活动期限1天;XX—3000户,活动期限1天;3000户以上,
3、活动期限2天。(五)物资准备1、宣传品准备a、易拉宝(中心可自定制作相关内容)b、宣传单页:(参照户外统一制作宣传单页模板)c、宣传报纸:由总部品牌部制作统一摸板,由各中心实施制作。d、横幅:定点宣传需有与读书月内容相关横幅,须体现“北大青鸟深圳读书月”内容。至少一幅。e、物品内容准备(各中心自定,但应注意减少商业化的倾向,以宣传公益性活动为主。)2、活动用品准备(活动用品在定点咨询活动前1天准备完毕)a、照相机b、笔记本电脑c、宣传片d、太阳伞或帐篷e、咨询台f、办公用品(桌椅、笔、文件夹、纸杯、手提袋、大头针、别针、透明胶、剪子、裁、纸刀、订书器、便签纸、名片、咨询单等)
4、(六)注意事项1、天气预测与计划调整;(参见户外咨询流程规范)2、人员配备(3人一组)ø市场专员负责兼职人员的工作调动和指挥;ø兼职人员负责发放宣传品、读书月宣传资料及引导咨询者;ø活动前一天咨询师确定人员出席情况;ø每千户居民准备宣传单等资料1500份,由市场专员负责领取,指定兼职人员清点、运输、保管;ø易拉宝、咨询台、椅子等设备由咨询师指定兼职人员清点、保管。3、进入场地ø兼职人员需在15:00到达中心;ø兼职人员检查所需物品是否齐备;ø15:30分,进驻场地,摆设咨询台,咨询台前摆放两把座椅。ø咨询台摆放在社区内居民活动广场、主要通道或其他人流量大的地方;ø展板并列摆放
5、在咨询台附近的道路一侧,易拉宝摆放在咨询台两侧,烘托咨询气氛;ø工作人员休息时位置应距咨询台3-10米,不得坐在咨询台咨询位置;ø兼职人员检查悬挂和张贴的横幅及印刷品是否有破损,如有损坏,及时更换。4、发放宣传资料ø兼职人员主要承担宣传资料的发放工作;ø兼职人员不得进行咨询讲解,需将咨询者引领至中心,交由咨询师咨询;ø活动过程中如果发现自己周边有被目标受众丢弃的宣传品,应及时拾起处理;ø兼职人员活动行为规范培训(参见岗位培训规范)。5、撤出场地ø兼职人员将清点好的物品归类打包并运回中心;ø咨询师按照清单与公司库房负责人清点物品,归还入库。ø如果不归还入库,由市场专员负责保管;
6、七、社区资源申报及分配原则(一)社区资源申报及分配规则:1、申报程序:各中心先调查选取,后报总部品牌推广部小组与各中心协商确定;2、各中心在本次会议上对自己中心确定的社区须签字确认,并经总部品牌推广部小组最终签字确认。对于经总部品牌推广部小组确定后的各中心负责进入的社区,其他中心不得进入;3、上报的社区经品牌推广部小组确认后,各中心须在10个工作日内提交明确的运作时间表及运作方式,否则已分配给中心的社区视作无效,由品牌部推广小组从新分配。4、各中心上报社区名单截止时间为10月26日中午12:00之前;5、各中心在本次会议上申报的社区要求坚持以下原则:l申报社区必须明确,不得申
7、报同时包含多个具体小区的名称的社区,否则视为无效申报l申报社区必须概念准确,不得申报如“地铁沿线”等非法定社区名称,否则视为无效申报l申报的社区必须真实存在,否则视为无效申报;l申报内容包括但不限于:社区名称、社区规模、房价水平、地理位置、目标咨询量(申报表见附件一)。6、当出现两家以上中心同时申报同一个社区时,以空间距离就近的原则进行分配;7、如果中心申报的社区经品牌部推广小组确认后,未能按计划进入社区开展活动的,中心将被处以每场次500元的罚款;8、各中心开展社区活动的监控由总部品牌部推广小组人员监
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