年终绩效面谈,您准备好了么

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1、年终绩效面谈,您准备好了么年终总结,绩效面谈是每个企业的必备环节。管理者与员工共同对一年的工作结果进行总结,明确新一年的工作目标。但是事实上,目前很多企业的年末绩效面谈仅仅流于形式、隔靴搔痒,根本起不到应有的效果。员工总是有这样的想法:面谈只是走过场,不用指望解决什么问题、面谈就是领导找机会又进行批评、表扬。管理者也经常会有这样的困惑:年末绩效面谈,怎样与员工进行沟通,沟通什么?如何才能充分调动员工的积极性?年终绩效面谈,成了管理者最头痛的一个环节。从心理学角度来看,面谈、沟通是需要一定的技巧的,如果在面谈之后,管理者有办法让员工本

2、着自己就是公司老板的心态,全力以赴去认真工作、积极投入、主动严格把关的话,公司也就不再怕完不成产量、也就不再怕出现品质问题,也不用再怕员工不听话。可以说,如果有谁能让员工本着这种心态工作的话,那么他的企业就是拥有最强竞争力的,克敌制胜的法宝!对管理者而言,如何才能让年末绩效面谈起到上面的效果呢?需要注意运用以下技巧:一、倾听的技巧在进行绩效面谈的时候,管理者通常会犯这样的错误:没有留给员工发表自己观点的机会,或者根本就没有听进去员工的言论,仅是关注怎样能够发挥自己高谈阔论的特长,说服员工努力工作,置员工的不满情绪于不顾等;例如:员工

3、想表达的意思是有的员工是需要管理的,而管理者却听成了必须不时地对某些员工进行批评教育,对沟通信息完全曲解。这样面谈的效果也会一落千丈。特别在年终总结时,员工希望通过这次面谈机会谈些自己的想法,或者宣泄不满情绪,管理者不注意用心倾听,只会引起员工对面谈的抵触情绪。所以,面谈的过程中,最重要的就是学会倾听,倾听是管理者进行员工面谈的第一步,是建立良好的双方关系的基本要求。倾听既是表达对员工的尊重,也是为了充分地了解情况,使员工在比较宽松地氛围下诉说自己对管理的不满和工作上的烦恼,从而在情绪上得到良好的宣泄。用心倾听:倾听不仅仅是用耳朵去

4、听,更重要的是用心去听,去设身处地的感受。不但要听懂员工通过语言、行为表达出来的东西,还要听出员工在交谈中所省略的和没有表达的内容。比如,有时员工说的和实际想法并不一致,当对领导或者同事有不满时,他会用还好还行等搪塞。另外,不要马上就问许多问题。不停提问往往给员工造成一定压力,感觉像是受炙烤。适当反应:反应可以是言语性的,也可以是非言语性的。反应的目的既是为了向员工传达管理者的倾听态度,鼓励员工叙述,促进双方关系,也是为了澄清问题,深入了解,促进管理者对员工的理解。对员工的任何内容不能表现出惊讶、厌恶、奇怪或非常激动、气愤等神态,而

5、是予以无条件的尊重和接纳,但是可以适当的呼应,如使用呃、噢、我明白、是的或者有意思等,来认同对方的陈述。通过说说来听听、我们讨论讨论、我想听听你的想法或者我对你所说的很感兴趣等,来鼓励说话者谈论更多内容。【例如】:员工说到自己被扣年终奖金时,可能有以下几种不同的表达方法:1、年终奖金被扣了;2、我的年终奖金被扣了;3、公司扣了我的年终奖金;4、真倒霉,年终奖金扣了。从这些不同的表述中,管理者可以洞悉员工不同的心理波动。第一句是对事件的客观描述;第二句员工把奖金被扣的事情归因于自己,可能是好自省、易自卑的个性;第三句员工潜意识地认为是

6、公司不对,故意扣他奖金,这种人可能推诿,容易有攻击性;第四种则有宿命论色彩,凡是认命。二、现场控制技术年终绩效面谈的时间不宜过长也不能过短。过长时,管理者漫无边际地谈论几个小时,员工对于谈话的印象也始终是一团浆糊,摸不清楚领导谈话的主要目的;过短时,员工刚刚进入状态,想深入地交流一些问题,管理者就宣布谈话结束,会让员工觉得谈话只是走走过场,流于形式。第3页年终绩效面谈的目的是为了帮助员工做好一年的工作总结,未来一年的工作规划,同时倾听员工的想法,帮助解决具体问题,充分调动员工工作的积极性。所以,绩效面谈的方向与时间把控都必须在管理者

7、的控制之下。也就是说,谈话的方向,所涉及的问题以及会谈时间都必须是有计划、有目的的。控制会谈内容不但对管理者节省时间提高效率非常重要,对于员工也很重要,快速高效的解决员工的问题,会提高员工对管理者的信任和对企业管理层的信心。释义:管理者可以在征得员工同意后,把员工的话重复一下并做解释,解释完以后,立即顺便提出另一个问题。这样做,可以使员工感觉问题的提出自然,非常合理。比如,员工说:公司的考核不公平,我很气愤。这时,管理者很想了解员工不公平感的原因是什么,便可以接着说:是的,不公平令人很生气,看得出来,你觉得我们公司考核上存在不公平现

8、象,能告诉我是什么环节令你如此气愤吗?中断法:在年终绩效面谈中,员工经常因情绪激动或认识不到位而喋喋不休时,不便进行硬行迫使他停止谈话,这时可以请他抽支烟,替他倒杯水,请他取样东西过来,或者建议换个地方再谈等等。引导:这是有经验而且非

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