浅淡图书库存的优化管理

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1、浅淡图书库存的优化管理近10年来，在国家政策的大力支持下，随着文化改革的不断深入，出版社转企的不断落实，市场竞争愈发激烈，出版规模也不断扩张，出版物品种连年上升，根据新闻出版总署发布的统计数据，2009年全国全年的出书品种数已经超过30万种，年度出版图书码洋总金额达到848亿元。根据开卷公司的统计，多年来市场品种积累，在市场销售当中得到了直接体现，2010年全年动销品种已经超过100万种。但市场在售的图书品种不断增长的同时，单本图书的平均销量水平却未能同样保持增长，尽管近些年来市场上也有超级畅销书，但是也同时存在着大量的图书品种在上市一段时间内就很快淡出市场的情况，这也导致了

2、图书卖场中的“长尾现象”非常突出，影响了出版社的经营利润。随着出版社转企步伐的深入，出版社已经越来越重视库存的管理，而不再仅仅局限于盯住畅销书，库存成本的优化管理已经迫在眉睫。一、什么是合理库存　　在业界都在探讨库存过大的时候，首先应该明确什么是合理库存，才能采取相应的办法控制库存成本，降低库存成本。　　合理库存是指在可支撑销售的同时保证库存成本最优化的一种动态管理，需要结合多种因素进行确定，其涉及图书品种、图书销售特点、库存周转率、、退货率、定价、图书生产成本、印数决策、图书生命周期等，以及出版社的预期利润，因此从宏观上看，不同出版企业的合理库存不同，从微观上看，不同种类的

3、图书的合理库存模型也不尽相同。　　1.有效库存　　首先需要清楚出版企业的库存成本由以下几个方面构成：　　库存成本=资金成本+储存成本+保险成本+损耗成本　　资金成本：一般用银行贷款利息计算，图书库存成本占用流动资金所对应的银行利息；　　储存成本：包含保有和管理库存需要承担的成本；　　保险成本：库存图书相应的保险费用；　　损耗成本：正常运输或是储存所发生的正常损耗。　　对于引起有效库存的成本增大、利润减少的原因有以下几种：　　①图书库存成本影响利润：在库存成本的构成中，资金成本为影响出版社经营风险的主要成本，库存存货过大，占用出版社的流动资金越大，出版社资金成本就越高，利润就会

4、相应减少。库存时间越长，资金成本也越高。　　②库存周转率的影响：库存周转率影响库存决策，库存周转越快，库存占用资金成本越低，相反则越高。　　③图书生产成本的影响：对于同样印数的图书生产，一次印刷和分多次印刷备货所需要付出的生产成本不同，重印时图书成本增加了上版费，生产成本增大，不仅图书直接生产增大，库存资金成本也增大。因此销售时间不同，需要采取不同的库存印数决策。　　这里举个例子，假设专业科技图书，销售率为80%，销售折扣为0.65，1年内全部售完，生产成本为出版码洋的25%。，假设每天按照相同速度发货：　　①库存时间越长，利润率越低　　资金成本=生产成本/2*6%*1（银行

5、年贷款利息假设为6%）　　年储存成本约等于出版码洋的0.5%。　　保险成本=0.06%生成成本（按照平均保险利率0.13%计算）　　损耗成本按照2%出版数量计算　　则图书的存储1年的库存成本约等于9%生产成本，即一本书每在库存多存放1年，其库存成本就会增加9%，　　假设储存年份为X，则　　单本书利润增长率/成本增长率=(35.75%-9%X)/9%X　　当X=1.97年时，单本书利润增长率与成本增长率相同。　　即在假设发货速度平均的情况下，当库存时间在1.97年前，毛利润增长率增长大于库存成本长率，超过1.97年，总体利润降低。当图书通过4年销售完（按照平均发货假设），总体毛

6、利润为0，因此可以看出，图书的利润会随着库存时间变大而减少。　　②印数决策影响成本变化　　因为图书重印时会增加上版费用，因此需要结合考虑库存成本和图书生产成本的变化进行库存决策，如果库存成本的增加大于图书生产成本的增加时，需要采取多次印刷的策略，反之，则采取一次印刷的策略。　　实际工作中，图书不会按照相同的速度发货，同时图书的销售率也不尽相同，因此需要结合图书的销售周期确定合理库存。对不同类别的图书销售特点不同，可采取不同的备货策略。2.无效库存　　图书库存结构是影响图书利润最大的部分，无效库存的比例影响出版利润。无效库存越大，出版平均成本越高，库存成本越高，出版利润越低。　

7、　无效库存大的原因，我认为有以下几点：1.出版规模的扩大，部分图书品种不符合市场需求、决策失误（如新版销售尚好，但重印失误等），印量过大，导致市场无法消化（退货大量增大）；2.市场竞争激烈。同类书较多，某一领域图书品种增大，单品种销量降低；3.对图书运营生产的管理有待进一步加强，不同种类图书的销售时间、周期不同，需采取不同的库存决策；4.报废制度不完善。5.渠道发货能力。　　对前两点造成图书潜在库存增大的原因，可以采取加强图书选题策划，加强市场调研，避免跟风图书，避免简单重复图书，通过对图书内容的把控增