现代档案管理

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1、浅析现代档案管理论文摘要:现代档案管理是开发和利用人才资源及其他资源的重要信息渠道。必须转变传统观念，实现现代档案管理的全面创新，树立档案信息化管理的创新思维，利用知识经济促进档案事业的发展。论文关键词:档案管理档案信息化知识经济　　现代档案管理是开发和利用人才资源及其他资源的重要信息渠道。现代档案的管理必须与时俱进，适应社会发展需要和信息化时代的要求。为了适应现代档案管理制度的创新，我们需在档案的文本组合形式、信息化、动态管理等方面进行改革。一、电子文件档案管理与传统档案管理的区别1、电子文件档案的归档时间与传统档案不同。电子文件档案可以在文件办理结案后随时归

2、档，或在某一时间周期定时统一归档。2、电子文件的归档方式与传统档案不同。电子文件由于采用电子编码技术使电子文件的原始凭证性辨别变得复杂而困难。因此，电子文件在形成过程中要随时进行数字签名、信息认证等，保证文件在传输、处理过程中不会出现错误，以确保档案部门收到的电子文件的原始性、真实性和准确性。3、电子文件在保管方式上和传统档案有差异。电子文件载体易老化变质及信息多媒体、新存贮介质的产生和发展，都会影响电子文件的长期可读性。4、电子文件的分类、编目等管理方式与传统档案不同。5、电子文件查询利用方式和传统档案不同。只有符合一定条件，利用者才能注册、登记成为电子文件中

3、心或电子档案馆的会员，会员就可以在获得许可后，查询有关的电子档案信息。怎样进行现代档案管理呢　　一、领导重视是关键　　无论开展什么工作，都离不开领导的支持与鼓励。档案工作不同于经济工作，档案工作中的每一项工作都需要经济的支撑，而如果没有领导的支持，档案工作又如何能搞好呢？二、转变传统观念，实现现代档案管理的全面创新　　档案工作作为一项基础性的管理工作，要求档案工作者准确理解和把握档案现代管理理论的基本原理，这就是以信息管理的理念来开展档案管理和服务工作。三、树立档案信息化管理的创新思维由于人们对档案意识的薄弱，一些人为图方便，将档案留存自己身边，归己所有，从而造

4、成档案无形中的流失。只有建立健全档案的归档制度，做好档案的收集工作，才能为档案信息化管理提供充足的材料。其次，档案信息化的核心是档案信息资源的建设。因此，档案信息资源的有效开发直接影响档案部门的工作质量。四、利用知识经济促进档案事业的发展　　一是知识经济是以知识为基础的经济。知识经济最突出的现象就是信息技术广泛应用，知识经济发展的根本是人才，创新是知识经济的灵魂。进入信息时代作为档案工作者即要学会使用计算机，又要懂得光盘、多媒体、现代通信技术等的普遍应用。　　二是知识经济不仅是知识的不断创新和信息技术广泛应用，它更代表的是先进的、科学的管理和管理理念。　　三是对

5、档案管理工作者的素质提出了更高的要求，要求具备适应现代档案管理需要的各种知识复合型人才。对于过去并未从事过档案工作的专职档案工作者来说，如何实现这些新的挑战？首先要接受新的思想变革，其次，是提高自身素质。　总之，档案管理必须实现现代化。以档案现代化管理为突破口，理顺管理机制、强化管理意识、创新管理方法和管理手段，提升管理质量和管理水平，使档案管理工作与时俱进，紧跟信息化发展的步伐。真正实现档案管理的智能化、自动化、提高档案管理的整体水平，使之更好地服务于经济建设、服务社会的发展和进步，服务于我国改革开放和建设有中国特色社会主义的伟大事业。http://www.w

6、djj.cn/info/info_663.htmlhttp://zhidao.baidu.com/question/137125750.htmlhttp://zhidao.baidu.com/question/51321231.htmlhttp://wenku.baidu.com/view/641e054de518964bcf847cf9.html