国际商务谈判中听的技巧 国际商务谈判能力提升技巧

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时间:2018-05-05

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1、国际商务谈判中听的技巧国际商务谈判能力提升技巧国际商务谈判的过程复杂多变,为了取得令人满意的效果,保证实现利益目标,谈判人员必须在谈判中适时而灵活地实施战略方案。本章将从国际商务谈判技巧入手,分析国际商务谈判中倾听的技巧以及运用。2.1倾听前的准备谈判者在谈判中要认真倾听对方说话,这是一个很基本的问题。但是如何倾听呢,倾听前要做什么准备呢?我们了解和把握对方观点与立场的主要手段和途径就是听。实践证明,只有在清楚地了解对方观点和立场的真实含义之后,我们才能准确地提出己方的方针和策略。从心理学的日常生活经验来看,当我们专注地倾听别人讲话的

2、时候,就表示我们对讲话者所表达的观点很感兴趣或者很重视,从而给对方以一种满足感,这样就在双方之间产生一定的信赖感。正如美国早期的以为科学家富兰克林所说:“与人交谈取得成功的重要秘诀,就是多听,永远不要不懂装懂。”因此,作为商务谈判人员,一定要学会如何“听”,在认真、专注地倾听的同时,积极地对讲话者的语言做出反应,以便获得较好的倾听效果。所以在对方发言的时候,我们应该在旁边不带任何主观意见的去倾听对方的发言。不能因为对方是我们的谈判对手而对对方的发言不屑一顾,听不进去。我们要做到有效的倾听。2.2如何有效的倾听1.对自己听的习惯要有一定

3、了解首先要了解,你在听别人讲话方面有哪些不好的习惯,你是否对别人的话匆忙做出判断,是否经常打断别人的话,是否经常制造交往的障碍。了解自己听的习惯是正确运用听的技巧和前提。2.全身心地投入去听要面对说话者,同他保持目光交流,要以你的姿势和手势证明你在倾听。无论你是站着还是坐着,都要与对方保持最适宜的距离。说话者都愿与认真听的人交往。3.要把注意力集中在对方所说的话上不仅要努力理解对方语言含义,而且要努力理解对方的感情。要思考对方的语言含义,抓住重点的听。4.要努力表达出理解在与对方交谈时,要利用有反射地听的做法,努力弄明白对方的感觉如何

4、,他到底想说什么。如果你能全神贯注地听对方的讲话,不仅表明你对他持称赞态度,使他感到你理解他的情感,而且有助于你更准确地理解对方的信息。5.要倾听自己的讲话倾听自己的讲话对培养倾听他人讲话的能力是特别重要的。倾听自己讲话可以使你了解自己,一个不了解自己的人,是很难真正了解别人的。倾听自己对别人讲什么是了解自己、改变和改善自己听的习惯与态度的手段,如果你不倾听自己识如何对别人讲话的,你就不会知道别人如何对你讲话,当然也无法改变和改善自己的习惯和态度。2.3倾听的技巧可以将听的技巧归纳为“五要”、“五不要”。其中“五要”是:1.要专心致志

5、、集中精力地听。专心致志倾听讲话者讲话,要求谈判人员在听对方发言时要特别聚精会神,同时,还要配以积极的态度去倾听。为了专心致志,就要避免出现心不在焉、“开小差”的现象发生。因为对方的发言只说一遍,你没有认真听的话,过了就过了,没有再来一次的机会。所以即使自己已经熟知的话题,也不可充耳不闻,万万不可将注意力分散到研究对策问题上去,因为这样非常容易出现万一讲话者的内容为隐含意义时,就没有领会到或理解错误,造成事倍功半的的效果。精力集中地听,是倾听艺术最基本、最重要的问题。作为一名商务谈判人员,应该养成有耐心地倾听对方讲话的习惯,这也是一个

6、合格的谈判人员个人修养的标志。在商务谈判过程中,当对方的发言有时我们不太理解甚至难以接受时,千万不可表示出拒绝的态度,因为这样做对谈判非常不利。2.要通过记笔记来集中精力。通常,人们即席记忆并保持的能力是有限的,为了弥补这一不足,应该在听讲时做大量的笔记。俗话说得好,好记性不如烂笔头。实践证明,即便记忆力再好也只能记住一个大概内容,有的干脆忘得干干净净。因此,记笔记是不可少的,也是比较容易做到的用以清除倾听障碍的好方法。3.要有鉴别地倾听对手发言。在专心倾听的基础上,为了达到良好的倾听效果,采取有鉴别的方法来倾听对手发言。通常情况下,

7、人们说话时是边说边想、来不及整理,有时表达一个意思要绕着弯子讲许多内容,从表面上听,根本谈不上什么重点突出。因此,听话者就需要在用心倾听的基础上,鉴别收听过来的信息的真伪,去粗取精、去伪存真,这样才能抓住重点,收到良好的听的效果。4.要克服先入为主的倾听做法。先入为主的倾听,往往会扭曲说话者的本意,忽视或拒绝与自己心愿不符的意见,这种做法实为不利。因为这种听话者不是从谈话者的立场出发来分析对方的讲话,而是按照自己的主观框框来听取对方的谈话。其结果往往是听到的信息变形地反映到自己的脑中,导致本方接受的信息不准确、判断失误,从而造成行为选

8、择上的失误。将讲话者的意思听全、听透是倾听的关键。5.要创造良好的谈判环境,使谈判双方能够愉快地交流。人们都有这样一种心理,即在自己所属的领域里交谈,无需分心于熟悉环境或适应环境。如果能够进行主场谈判是最为理想的,因为这

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