excel中利用身份证号码提取个人信息

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1、Excel中利用身份证号码提取个人信息　　办公室的小秦向我求教，说最近需要上报一份材料，这份材料是用Excel做的汇总表，其中必须输入每位员工的姓名、性别、身份证号码、出生年月、籍贯、毕业学校、职称等相关信息，她的要求是有无简单的办法对身份证号码、性别、出生年月的资料进行核对。下面我们就来看一下具体的核对方法。　　一、分析身份证号码　　其实，身份证号码与一个人的性别、出生年月、籍贯等信息是紧密相连的，无论是15位还是18位的身份证号码，其中都保存了相关的个人信息。　　15位身份证号码：第7、8位为出生年份(两位数)，第9、10位为出生月份，第11、12位代表出生日期

2、，第15位代表性别，奇数为男，偶数为女。　　18位身份证号码：第7、8、9、10位为出生年份(四位数)，第11、第12位为出生月份，第13、14位代表出生日期，第17位代表性别，奇数为男，偶数为女。　　例如，某员工的身份证号码(15位)是320521720807024，那么表示1972年8月7日出生，性别为女。如果能想办法从这些身份证号码中将上述个人信息提取出来，不仅快速简便，而且不容易出错，核对时也只需要对身份证号码进行检查，肯定可以大大提高工作效率。　　二、提取个人信息　　这里，我们需要使用IF、LEN、MOD、　　MID、DATE等函数从身份证号码中提取个人信

3、息。如图1所示，其中员工的身份证号码信息已输入完毕(C列)，出生年月信息填写在D列，性别信息填写在B列。　　1.提取出生年月信息　　由于上交报表时只需要填写出生年月，不需要填写出生日期，因此这里我们只需要关心身份证号码的相应部位即可，即显示为7208这样的信息。在D2单元格中输入公式=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))，其中：　　LEN(C2)=15：检查C2单元格中字符串的字符数目，本例的含义是检查身份证号码的长度是否是15位。　　MID(C2,7,4)：从C2单元格中字符串的第7位开始提取四位数字，本例中表示提取15位身

4、份证号码的第7、8、9、10位数字。　　MID(C2,9,4)：从C2单元格中字符串的第9位开始提取四位数字，本例中表示提取18位身份证号码的第9、10、11、12位数字。　　IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))：IF是一个逻辑判断函数，表示如果C2单元格是15位，则提取第7位开始的四位数字，如果不是15位则提取自第9位开始的四位数字。　　如果需要显示为70年12月这样的格式，请使用DATE格式，并在单元格格式→日期中进行设置。　　2.提取性别信息　　由于报表中各位员工的序号编排是按照上级核定的编制进行的，因此不可能

5、按照男、女固定的顺序进行编排，如果一个一个手工输入的话，既麻烦又容易出错。　　例如性别信息统一在B列填写，可以在B2单元格中输入公式=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,男,女)，其中：　　LEN(C2)=15：检查身份证号码的长度是否是15位。　　MID(C2,15,1)：如果身份证号码的长度是15位，那么提取第15位的数字。　　MID(C2,17,1)：如果身份证号码的长度不是15位，即18位身份证号码，那么应该提取第17位的数字。　　MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1

6、),MID(C2,17,1)),2)：用于得到给出数字除以指定数字后的余数，本例表示对提出来的数值除以2以后所得到的余数。　　IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,男,女)：如果除以2以后的余数是1，那么B2单元格显示为男，否则显示为女。　　回车确认后，即可在B2单元格显示正确的性别信息，接下来就是选中填充柄直接拖曳。如图2所示，现在这份报表无论是提取信息或是核对，都方便多了！　　　　图1输入身份证号码　　　　图2提取个人信息——..，。