Excel中输入身份证号码及提取信息.doc

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1、Excel中输入身份证号码及提取信息　　一、解决输入身份证号码的问题　　默认情况下在Excel当前单元格中输入的数字位数如果超过11位时，系统将以“科学记数”格式显示输入的数字；当输入的数字位数超过15位时，系统将15位以后的数字全部显示为“0”。这样一来，如果我们要输入身份证号码，身份证号码就不能正确显示出来了。但我们有两种办法解决此问题：　　1、利用数字标签　　选中需要输入身份证号码的单元格，打开“单元格格式”对话框，进入“数字”标签，在“分类”下面选中“文本”选项，确定退出即可。　　2、在输入身份证号码时，在号码前面加上一个英文单引号“´

2、”，即可让身份证号码完全显示出来。　　二、让单元格内自动添加身份证前面相同部分　　身份证号码的前6位，是省、市、区的代号，如果持证人都是资中县的，输入这样的的身份证号码，可以让单元格格式的“数字”标签帮你减轻输入的工作量：选中需要输入身份证号码的单元格区域，单击Excel上面菜单栏的格式打开“单元格”对话框，进入默认的“数字”标签，在“分类”下面选中最下面的“自定义”选项，然后在右侧“类型”下面的方框中输入：”511025”@，确定。以后输入身份证号码9位及以后的数字后，系统会自动在前面加上51102519，形成完整的身份证号码。　　其它需要输

3、入数字含相同部分的也可按照这个方法输入。　　Excel从身份证号码中提取个人信息。　　如18位身份证号码：前6位是公民户口登记地，第7到14位代表出生日期，第17位代表性别，奇数为男，偶数为女。(15位身份证号码15位数代表性别)　　比如，某员工的身份证号码(18位)是320521197208170241，那么表示1972年8月17日出生，性别为女。如果能想办法从这些身份证号码中将上述个人信息提取出来，不仅快速简便，而且不容易出错。　　提取个人信息需要使用IF、LEN、MOD、MID、DATE等函数。某表格，其中员工的身份证号码信息已输入到C列

4、，出生年月信息填写在D列，性别信息填写在B列。　　1.提取出生年月信息　　由于上交报表时只需要填写出生年月，不需要填写出生日期，因此这里我们只需要关心身份证号码的相应部位即可，即显示为“7208”这样的信息。在D2单元格中输入公式“=IF(LEN(C2)=15‚MID(C2‚7‚4)‚MID(C2‚9‚4))”，其中：　　LEN(C2)=15：检查C2单元格中字符串的字符数目是否等于15，意即检查身份证号码的长度是否是15位。　　MID(C2‚7‚4)：从C2单元格中字符串的第7位开始提取四位数字，即提取15位身份证号码的第7、8、9、10位数

5、字。　　MID(C2‚9‚4)：从C2单元格中字符串的第9位开始提取四位数字，即提取18位身份证号码的第9、10、11、12位数字。　　IF(LEN(C2)=15‚MID(C2‚7‚4)‚MID(C2‚9‚4))：IF是一个逻辑判断函数，表示如果C2单元格是15位，则提取第7位开始的四位数字，否则就从第9位开始提取四位数字。　　如果需要显示为“70年12月”这样的格式，请使用DATE格式，并在“单元格格式→日期”中进行设置。　　2.提取性别信息　　由于报表中各位员工的序号编排是按照上级核定的编制进行的，因此不可能按照男、女固定的顺序进行编排，如

6、果一个一个手工输入的话，既麻烦又容易出错　　例如性别信息统一在B列填写，可以在B2单元格中输入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15‚MID(C2‚15‚1)‚MID(C2‚17‚1))‚2)=1‚”男”‚”女”)”，其中：　　LEN(C2)=15：检查身份证号码的长度是否是15位。　　MID(C2‚15‚1)：如果身份证号码的长度是15位，那么提取第15位的数字。　　MID(C2‚17‚1)：如果身份证号码的长度不是15位，即18位身份证号码，那么应该提取第17位的数字。　　MOD(IF(LEN(C2)=15‚MID(C2‚15‚1

7、)‚MID(C2‚17‚1))‚2)：用于得到给出数字除以指定数字后的余数，本例表示对提出来的数值除以2以后所得到的余数。　　IF(MOD(IF(LEN(C2)=15‚MID(C2‚15‚1)‚MID(C2‚17‚1))‚2)=1‚”男”‚”女”)：如果除以2以后的余数是1，那么B2单元格显示为“男”，否则显示为“女”。　　回车确认后，即可在B2单元格显示正确的性别信息，接下来就是选中填充柄直接拖曳。如图2所示，现在这份报表无论是提取信息或是核对，都方便多了！