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时间:2018-05-05
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1、项目标准成本在医院成本管理中的应用项目标准成本在医院成本管理中的应用一、引言 根据医院新财务制度的相关规定,成本管理成为医院财务管理的一个重要组成部分,贯穿于医院日常财务管理工作中,目前,多数医院的成本管理都集中在事后分析和数据汇总阶段,如何才能在预算管理、过程控制以及决算分析中做到全方位的医院成本管理,这是医院财务管理人员需要面对和解决的重要问题。在此,我院提出了项目标准成本的概念,并将在医院的实际成本管理工作中以此为理论基础,对医院的成本进行全方位的管理和全过程的控制。 项目标准成本一词取于企业成本
2、会计中的标准成本的概念,是指医院完成一次某项医疗活动应发生的标准成本。由于医院的管理流程相对企业更加复杂,因此,该成本包含了四个层次:院级公摊成本、间接人工分摊、科室管理成本及项目应用成本,在项目应用成本中又包含了直接人工成本、直接材料成本、直接费用等三个方面。由于各医院实际情况不同,试算同一项目的项目标准成本的金额也可能会有较大差异,差异本文由.L.收集整理的原因可能是由于项目的发生数量、人员结构、工作流程不同,以及摊销成本的比率不一所造成,而这种差异也从一个侧面反映了社会医疗资源在各个医院之间分配的合理
3、程度。 二、项目标准成本的相关变量及确认 (一)项目标准成本的直接变量及分摊步骤 一般来讲,在计算项目标准成本时,应采用按收入比例预计、逐级分摊的方式进行计算:首先应根据医院的总体收支预算,及各科室的收入结构预测,将医院的共用支出预算数进行分摊(分摊时不需要再对收入进行二次分配);其次,由于临床医生在收入项目的发生过程中的主动性,因此,应再对临床医生的人员费用进行分配,分配时应取其科室独立收入与协同收入的比率,将临床医生的人员费用在本科室收入项目和协同科室收入项目之间进行分配;第三,在科室内部进行收入
4、测算,对各明细收入项目的业务量进行合理预测,并在测算的基础上将科室的管理成本及一级院部公摊费用在各明细项目间进行分配;最终,将以上费用在各项目间的分配金额与项目应用成本进行汇总,除以项目的预计发生次数,可计得项目的标准成本。 (二)项目标准成本的隐性变量 在以上对项目标准成本的计算中,项目标准成本的相关变量除了成本构成的相关因素,如直接人工(包含直接参与该项目收入的医技人员费用)、直接材料(形成该项收入所消耗的材料成本)、直接费用(包括医疗风险金的计提、设备折旧费、设备维保费等)、科室管理成本(含水、电
5、、汽、电话费用、科室分摊费用、管理人员工资等)、院级公摊成本(指将行政后勤部门的各项费用在各科室及各项目之间进行分摊)、间接人工分摊(是指将临床医生的人员费用在各项目之间进行的分摊)等多个方面,还与该收入项目的预计发生数量、医院的人员配备情况及结构、医院运营的标准流程等指标密切相关。 因此,在确认某一项目的标准成本时,应先行确认该项目的预期全年发生数量,实际操作时,可以将医院的收入预算分配到各个科室,再分拆计算各收入项目预期次数。同时对医院的员工性质和结构进行确认,该成本管理体系以医技科室为成本计算基础,
6、因此可将医院职工定性为医技人员(含护理人员)、医技管理人员、医疗人员及行管后勤人员等几类。 (三)项目标准成本测算的关键控制点 在计算项目标准成本时,应注意以下几个关键点:合理进行收入预算及分解,一般应以上年实绩数乘以发展系数的方法确定;院级公摊成本的分摊系数,一般按上年度各科室的纯收入的比重进行分摊;间接人工的分摊系数,根据医院的政策偏向及项目的定价水平进行分配;科室管理成本及院部公摊成本在科室内多个项目间进行分配时,应注意各个项目的实际发生总量等,同一科室的多个项目之间不应有太大区别。 三、其他各
7、项成本数据的归集和项目标准成本的应用 根据医院新财务制度中对成本管理方面要求,医院需要定期、及时地进行各类成本数据进行汇总和对上级报送,除项目成本数据外还应报送病种成本、床日成本、诊次成本以及医院全成本核算的其他相关数据;由于在HIS系统无法对以上数据进行自动的分析和取得,大多数医院是在医院全成本录入的基础上进行二次分配和分摊,这样会使后期计算的工作量加大且难以合理、全面地报送资料。而我院在实际工作中,采用标准成本及差异率的方法,方便快捷地实现了相关成本数据的归集和上报。 (一)病种成本数据的归集 卫
8、生主管部门一般要求对指定病种的成本进行定期上报,我院在计算病种成本时,直接将相应的项目成本代入病种的临床路径,经过计算可得到病种的标准成本,在计算病种的实际发生成本时,再加上各项目的成本差异项,可准确轻松地计算出各指定病种的实际成本。 (二)床日成本数据的归集 在各科室的长期收入结构及收治病种进行分析确定的基础上,可以合理估算各科室的理论床日成本;计算病区的实际床日成本时,可以直接以各项目标准成本加上成本差异
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