信息化在工程建设文本资料管理中的应用

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1、信息化在工程建设文本资料管理中的应用信息化在工程建设文本资料管理中的应用建设工程项目的文本资料涉及多个单位，比如勘察设计单位、材料设备单位、建设施工单位等。建设文本资料详细记录了工程建设的相关情况，对后期工作的开展起着重要的作用，比如工程质量的评定、扩建工程的准备等都具有很高的参考利用价值。因此，必须充分认识到建设工程文本资料管理的重要性。目前很多建设工程的管理还是采取传统的管理手段，即使运用了信息化技术，但是管理水平不高，管理中存在很多的不足，比如管理需求不明确、资料的分类标准模糊、资料的记录不规范、信息系统与文本资料不匹配等问题，最终影响建设工程的文本资料管理水平，对后期的工程建设带来

2、很多问题。因此，建设工程在运用信息化技术的时候，一定要有针对性的解决以上问题，提高资料管理水平。　　1明确建设工程文本资料管理的需求　　很多施工企业逐渐将信息化运用到文本资料的管理中，一定程度上提高了文本资料的管理水平，但是由于施工项目的文本资料非常繁杂，导致管理需求不系统，管理水平比较低。因此，在运用信息化技术的时候，一定要注意明确建设工程文本资料管理的需求。具体来讲，可以采取业务外包的方法，即凭借社会上的第三方人员，但是，这个第三方人员一定要有良好的实力，另外，还要对运作规则掌握得非常熟悉。这样的第三方人员有很多，比如比较常见的咨询管理公司、专门研究此类工作的业内研究机构等等，企业管理

3、人员借助第三方人员的专业知识，弥补企业内部信息化管理上存在的不足，共同分析和研究，最终确定建设工程的文本资料管理的需求。　　2加强文本资料的分工管理工作　　建设工程的文本资料分类比较多，在信息化管理模式下，很多人员对资料的分类不清晰，很多资料要经过多个职能部门的处本文由.L.收集整理理，流程非常复杂。因此，在运用信息化管理手段的时候，一定要加强文本资料的分工管理工作。首先，需要对文本资料进行分类，确定每份文档的性质；其次，在信息化管理模式下，应该确定具体的岗位分工，不同性质的文本资料有不同的人员来负责，确保每份文本资料都有人负责，避免出现交叉管理的现象。对于现阶段的信息化文本资料管理的水平

4、而言，应当采取抓两口，促档口的办法，这里的两口指的是采集口和归档口两个方面的内容，对于每个项目的文本资料处理中流程上的差异问题不必太严格，可以局部忽略，而对于文本资料的中间管理环节要逐步规范起来，这样的信息化管理可以进一步保证项目文本资料的准确度，与此同时还能对建设工程的资料采取及时收集的措施，后期的责任也能真正落实到每个人身上。　　3进一步规范文本资料的分类标准　　由于工程建设的文本资料种类繁多，容易导致资料管理交叉或遗漏的问题。因此，必须要进一步规范文本资料的分类标准，便于后期资料的管理。这里的分类可以综合考察工程的特点以及资料的相关内容，确定好资料的分类。一般来讲，建设工程的资料等分

5、类标准比较多，比如根据资料记录内容上进行划分，将资料分为技术文本资料、施工人员资料等，还可以根据项目的不同阶段进行划分，比如设计阶段的资料、施工阶段的资料、竣工阶段的资料等，明确资料的分类标准，这样的信息化管理才能有效提高建设工程的文本资料管理水平。　　4不断提高文本资料记录规范化水平　　建设工程文本资料信息化管理模式下，必须要严格把控好资料的记录，包括记录的内容、记录的过程、记录的规范化等，处理好每个细节，如果资料的记录不规范，可能会对后期的文本资料的管理产生不好的影响。比如在信息化管理模式下，一般先要将原始的文本资料输入到相关的信息系统中，如果时间界定没有处理好，很有可能影响后期的归档

6、规范化问题。比如有的人在记录建设工程的文本资料时，先完成所有的签字记录后再将资料输入到信息系统的，而有的人则是先将文本资料输入到信息系统中，然后再打印出来，再要求相关人员进行签字，这样不同的记录程序就会影响书面文档与系统数据的一致性问题，而且还会影响到建设工程文本资料后期的管理。因此，一定要处理好文本资料记录规范化问题。　　5处理好文本资料集成化问题　　对建设工程实施信息化管理模式，最终是为了提高资料管理水平。但是现在建设工程的信息化管理水平不高，很多的信息系统不匹配。因此，建设工程的文本资料管理一定要处理好文本资料的集成化问题，在所建立的信息系统中，可以根据相关的条件对资料进行查找，实现

7、各类信息的集成问题。　　6强化文本资料管理标准　　建设工程的文本资料的管理标准，主要分为两种，一种是行业标准，比如建设工程中涉及到的各行各业中关于资料管理的标准；另一种就是企业标准，即建设工程中文本资料在不同的企业中的标准，通过强化文本资料的标准，逐步加强信息化资料管理的效率。这里还需要不断优化项目的管理流程，促进每个环节资料管理的流程规范化。另外，这里的文本资料标准化一定要结合信息化管理的特点，协调好两者之间的关系。