医院档案管理现代化建设探微

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1、医院档案管理现代化建设探微医院档案管理现代化建设探微医院档案是医院从事职能活动中产生的具有保存价值的各种信息资料，其价值和作用已得到越来越多的医院工作者的认可和重视。加强医院档案的科学有效管理既是医院的一项重要基础工作，也是医院档案管理人员的基本职责。但从目前整体状况来看，医院档案管理还处于相对落后的局面，档案信息经常无法及时地满足用户的要求，无法真正实现档案的信息资源共享和使用最大化。为此，医院档案管理必须与时俱进，借助先进的现代化通讯设施和技术手段，推进档案管理的现代化建设，更好地满足信息化时代社会和医院发展对医院信息资源使用快、精、准的要求。　

2、　1医院档案管理现代化概述　　所谓档案管理现代化，是指以现代管理科学为指导，应用现代管理方法和手段，充分采用先进技术和设备，对档案管理的传统方法和做法进行改革，使档案管理逐步实现系统化、信息化、智能化。档案管理现代化是一个整体的概念，其主要包括管理思想、管理组织、管理方法和手段、管理人才的现代化等。档案管理现代化实质上就是一个从传统型向现代型转变的过程，包括静态的档案规范体系，以及人们的档案实践和作为这种档案实践的内在动因的档案价值观念的转变。这一转变的基本内容就是从传统的手工管理型的档案规则、档案实践和档案理念向现代的以信息化为核心的档案规则、档案

3、实践和档案理念转变。医院档案管理现代化是医院档案工作不断创新、不断发展、不断实现的过程，是新时期医院档案事业发展的必然趋势，也是医院档案事业创新发展的重要因素。作为大众关注、关乎民生的重要部门，医院的档案管理现代化建设显得十分重要，也十分紧迫。这不仅是新时期加快医院档案工作服务方式转变、提升档案工作服务水平和质量、满足社会和医院及时、准确地获取所需档案信息的客观需要，也是推进医院现代化建设，实现医院的科学化、规范化管理，确保医疗事业可持续发展的客观需求。　　2医院档案现代化建设的本文由.L.收集整理现状及问题　　一是档案管理现代化的意识不强。部分医院

4、由于对档案价值认识不足，管理意识相当淡薄，一些领导缺乏现代的科学管理观念，对加强档案工作的现代化建设不予重视，影响了档案管理的现代化进程。二是人才缺乏。在档案管理现代化的过程中，人的核心作用是很显然的。档案管理人员素质是否符合档案管理现代化的要求，决定着档案管理能否实现现代化。从现状来看，医院档案管理人员素质普遍不高，这成为制约医院档案现代化建设的重要瓶颈。三是资金投入严重不足。这也是造成医院档案现代化建设滞后的一个重要原因。　　3改善医院档案现代化建设现状的对策　　3.1增强档案管理现代化意识　　随着信息化浪潮的涌现，信息化从理论方式到技术手段，都

5、深刻地影响着医院档案管理现代化的发展进程。实现医院档案管理现代化是新时期医院档案事业持续发展、不断创新的必然趋势。医院要正视这种发展与变化并予以准确把握。作为医院领导，必须转变观念，在思想上高度重视，从长远和全局的高度看待医院档案工作，支持档案管理现代化建设。作为医院档案管理人员，要建立与时代合拍的档案意识，摒弃与现代档案管理不相适应的思想和观念，充分认识档案管理现代化的紧迫性，实现思想观念的现代化。　　3.2加大档案信息化基础设施投入与技术运用　　实现档案管理现代化，必须要加强档案管理工作的基础设施建设。一方面，医院档案管理人员要知难而上，积极参与

6、医院信息化建设，使档案管理成为医院信息化的一个重要组成部分。另一方面，要舍得投入财力，配置与档案管理现代化相适应的软、硬件，实现档案网络化管理。硬件方面，配备数量足、高标准的计算机、打印机、扫描仪（或一体化机）、声像处理及联网设备。软件方面，购买或与软件公司合作开发符合医院档案信息化建设要求的档案管理系统。网络安全方面，建立完善的数据备份、防病毒、防火墙、密码技术、身份认证及访问控制等相关网络安全措施。　　3.3加强医院档案管理人才的培养　　加强医院档案管理人才的培养及档案管理队伍的现代化建设是医院实现档案管理现代化的关键，这是一项当务之急的工作。作

7、为一名现代档案管理人才，不仅要有较高的政治思想素质、知识素质，还要有很强的信息素质，要有利用信息工具及主要信息解决问题的技能与技术。医院应采取多种措施，加强档案管理人才的培养。一是加强培训，提高现有档案管理人员的素质，使其逐渐形成先进的管理思想，掌握科学的管理方法，具备基本的计算机技术和网络技术知识。同时，应有目的地挑选那些德才兼备的中青年干部到高校去学习与深造，改善医院档案管理人员的人才结构。二是加强人才引进，引入新的血液。医院可通过待遇吸引等有效措施吸引观念超前、知识接受能力强、具有先进科学知识的大学毕业生从事档案管理工作，以快速改善医院档案部门

8、自身人才基础薄弱的缺陷。三是建立有效的激励机制，鼓励医院档案管理人员自我学习，形成合理的知识结构，以适应现代