信息化工作管理平台建设与应用

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1、信息化工作管理平台建设与应用信息化工作管理平台建设与应用　随着中国石油集团公司十一五信息技术总体规划持续推进，信息系统建设与推广、信息队伍组织与管理都由分散向集中转变。为进一步提升信息化管理水平，按照统一、成熟、实用、兼容、高效的十字方针和统一规划、统一标准、统一设计、统一投资、统一建设、统一管理的六统一原则，集团公司搭建了的.L.信息化工作管理平台，将实现企业及其下属单位的信息部门、信息化建设内部支持队伍的全方位管理，提高效率和管理水平。本文结合中国石油集团公司信息化工作管理平台建设与应用，从平台系统概述、总体方案设计与系统架构、系统功能介绍、应用效果总结四个方面，详细论述集团公司信息化工作

2、管理平台的成功实践与经验。　　一、信息化工作管理平台概述　　（二）信息化工作管理平台系统目标　　信息化工作管理平台的设计、开发和应用要实现的目标主要体现在三个方面。在管理方面，通过平台使各级信息化部门的管理人员及时掌握信息化工作涉及到的人、财、物相关的准确信息，提高工作效率，支持信息化建设、投资、风险管理过程中的相关决策。在业务方面，建立便捷的数据、信息填报机制，将信息化工作的相关指标数据填报流程标准化；实现审核审批工作的规范化、流程化和网络化，确保信息化工作台帐的完整性、准确性。在技术方面，向企业各级信息化部门提供流程定制手段，提供标准接口，与相关系统自动进行数据交换，保持数据源唯一，实现共

3、享；实施系统用户统一管理，权限分级控制，确保信息安全。　　（二）平台支持的业务范围　　系统支持的业务范围如图1所示。　　　　图1信息化工作管理平台覆盖的主要业务流程　　系统功能涵盖了企业信息化工作的完整流程，实现了五个方面的业务管理。　　信息化组织机构与人员管理：各所属单位的信息化部门组织机构及人员状况，内部信息化支持单位、第三方人员基本信息及流动情况。　　信息化投资计划管理：信息化建设投资规划、项目立项、投资计划下达情况。　　信息化项目建设管理：立项资料、项目进展、文档资料、周报简报等；项目相关的招标信息、合同、内部任务书信息，以及相应的执行情况；项目人员考勤、任务进度、付款申请以及支付记录

4、等。　　信息化资产管理：硬件、软件、数据资产等信息。　　信息化工作综合事务管理：人员动向、工作审批单、部务会议、日程安排、工作督办、信息化工作考核等。　　（三）平台建设的原则　　信息化工作管理平台建设遵循国家、行业的相关标准，符合中国石油集团公司信息化建设统一、成熟、实用、兼容、高效的十字方针和统一规划、统一标准、统一设计、统一投资、统一建设、统一管理的六统一原则。在管理、技术及实现等方面充分借鉴国内外先进技术和公司现有系统成熟经验，设计上充分利用现有工作流程和管理体系，最大限度地简化工作流程，提高工作效率。充分利用现有软、硬件资源，不做重复或分散投资，与现有或将来的信息系统有机集成，方便系统

5、对接和数据共享，实现业务动态管理。　　二、信息化工作管理平台总体方案　　（一）平台数据架构　　系统数据分为3种类型：　　1.核心数据：核心业务数据，包括计划、商务、立项、合同、资产等信息。　　2.基础数据：人员、组织机构数据。　　3.辅助数据：工作流程、模板等数据。　　数据存储分为2个部分：　　1.工作数据库：提供各种数据的存储。　　2.分析数据库：提供各种业务的分析、统计、查询功能，对数据进行动态分析跟踪。（二）平台应用架构　　信息化工作管理信息平台将实现以下应用目标：　　1.掌握各项目内外部实施队伍状况、各所属单位信息技术人员状况，做好人力资源考核、动态管理和优化配置。　　2.有效管理企业

6、信息化建设所形成的软、硬件等.L.信息化资产，实现资产实物与项目、投资、场地清晰对应，加强软硬件产品的使用和维护管理。　　3.对各信息化项目进行动态监控、管理，及时掌握项目计划下达、实施进展、合同执行等情况。　　4.统计分析各所属单位自建信息系统数量、功能及运行状态。　　从业务角度看，系统提供以下四类服务：　　1.信息收集：包括人员、机构、资产、合同、投资、费用等各类信息的采集、存储。2.动态分析：提供统计、查询功能，进行数据钻取、分析。3.综合事务：提供各类日常事务处理功能，包括工作审批、工作督办、人员考勤、文档传递等功能。4.基础服务：提供系统的基础服务，包括报表展现、流程服务、界面配置、

7、功能权限、邮件短信功能。　　三、管理平台的主要功能　　信息化工作管理平台包括7个主要功能模块，分别为综合办公、投资规划、项目管理、商务管理、资产管理、人员管理、信息化工作考核。　　（一）综合办公　　综合办公包括制度管理，工作审批（含公章申请、来文处理和通用工作三类审批），工作日志，工作周报，人员动向（含网上签到、人员动向、工作日历、短信提醒），日程安排，工作督办等业务功能。　　（二）计划管理　　规