数字化出版时代期刊社成本管理优化研究

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1、数字化出版时代期刊社成本管理优化研究数字化出版时代期刊社成本管理优化研究一、目前我国期刊社成本管理现状及存在的问题　　1.成本管理缺乏以市场为导向的理念　　一直以来我国的期刊出版社是遵循事业单位，企业化.L.运作的模式在运行，在出版管理方面仍然依照过去计划体制下的管理模式进行。成本费用的控制意识较弱，有的出版社虽然认识到成本管理的重要性，但并没有具体的措施出台，也没有相应的改革计划，导致在成本管理决策上出现误区，部分出版社盲目开支，成本控制不严。　　2.全面成本管理理念淡薄　　广义的成本包括直接成本和间接成本。期刊出版物的直接成本包括出版物在出版过程中所

2、发生的稿费、版税、编辑排版费用、材料费用、印刷加工费用和租赁费用等。间接成本包括管理费用、销售费用和财务费用。目前出版社比较注重直接成本的控制，而忽视间接成本的控制。期刊社为推销其产品，给批发商、零售商过多的折扣和付款优惠条件，导致欠款增加，资金成本上升。　　3.缺少行之有效的成本管理举措　　从我国当前成本核算办法来看，出版社用提高出版物的印刷量来降低单位出版物成本，在销售量一定的前提下，单位成本降低，利润就越大。这种举措导致出版企业忽视市场对出版产品的需求，只片面地通过提高印刷量来降低单位成本，短期利益的盲目追求，直接影响到企业自身可持续发展的需要。　

3、　二、产生成本管理问题的原因　　1.企业经营者成本管理意识淡薄　　我国的期刊社受计划体制的管理模式影响严重，企业管理者多数还停留在事业单位管理者管理意识阶段，片面追求社会效益、学术效益，忽视了现代期刊出版企业面临的市场竞争考验，危机意识不强，企业管理者成本管理意识淡薄，等国家、靠国家给政策观念严重。　　2.缺少科学的成本预算，随意性强，可执行性差　　目前，大多数期刊社在制定企业经营与管理决策后，基本上是由财务部门根据上一年度的成本运行情况来制订新一年的成本预算方案，然后再根据具体情况作相应调整。在制定预算并下达预算的过程中，财务部门没有将具体的细化考核指

4、标按部门、按时间制定并下发，预算如一纸空文，随意性强。目同时，预算的制定仅仅由财务部门独立完成，其他部门参与性不强，而预算的执行和实施又主要由具体部门完成，这就导致预算与具体实施脱节，形成纸上谈兵的现象，最终导致预算的可执行性很差。例如，某出版社由财务部门根据上一年度招待费用给营销部门新一年度的招待预算，预算过程中没有征求销售部门意见，没有考虑销售部门业务扩展的需要，结果实际开支大大超出了预算，财务部门的预算成了摆设，营销部门牢骚满腹。　　3.成本核算方法滞后，成本核算不准确　　当前我国大多数期刊社一直沿用传统的成本核算方法，在对产品的成本核算时，只看到

5、产量与制造费用的等比关系，而忽视了现代企业随着市场的需求，产品实现多样性，业务范畴不断延伸的现状，这就导致了传统的成本核算方法提供的成本信息已无法满足现行成本管理的需求。成本核算的偏差使得企业经营者不能准确把握产品利润。直接影响了产品的定价和产品组合销售的决策。4.企业出版刊物质量低劣　　相对于大型出版企业而言，我国诸多中小型出版企业，一般多看重出版物容量大小，不注重出版物内容的质量问题，出现多发、滥发现象，并且在出版物的外观设计及文本质量上也是粗制滥造。受消费者需求的影响，市场对企业产品的外观在环保、强度、外形、颜色、亮度、平整度等方面的要求越来越高，

6、同时，对出版物内容质量要求也不断提升，只看重眼前利益，忽视出版企业的可持续发展，在激烈的市场竞争中，这样的企业都会被淘汰。　　三、期刊出版社优化成本管理的对策　　新时期要优.L.化和加强期刊社成本管理工作，必须站在全局的高度对整个企业的生产、销售、经营全过程进行思考与探索，落实到具体工作中就是必须要以基础数据为基础，结合各企业的具体情况，建立起科学有效的成本管理体系。要从意识入手，具体方案保证实施，科学方法灵活运用，切实有效优化期刊出版社成本管理。　　1.全面提升成本管理应从强化全员成本意识入手　　成本管理涉及企业各部门、各环节和全体员工，成本管理是每一

7、个员工的职责之一，而不单单是财务部门的职责。因此，要让全体员工认识到成本管理的必要性和合理性。参考并依据过去产生的成本数据资料和出版社未来发展的需要合理规划各项成本所占比例，科学分配成本预算；并对构成期刊社运作流程的每一项经济活动，从原稿、编辑加工和校对、排版、封面设计、制版印刷以及装订等各个环节进行成本控制，制定合理有效的成本预算，提升全面成本管理。　　2.联系实际，制订科学的企业成本管理优化方案　　(1)制定完备的成本登记控制制度　　该制度的主要内容包括成本消耗情况的明细登记以及相关费用产生登记两个部分。制度建立的主要目的在于通过建立详细的信息反馈体

8、系，促使各部门对成本控制和管理工作具体、细化，做到有据可查。并以此推进整个企业全