谈如何搞好档案管理问题的探讨

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1、谈如何搞好档案管理问题的探讨谈如何搞好档案管理问题的探讨　　　随着社会主义改革的不断深入，我国社会主义市场经济体制逐渐的完善，传统的管理制度已经无法满足社会主义发展的需求，导致人事档案管理体制混乱，在不同程度上出现问题，亟待改进。　　1、我国档案管理存在的问题　　1.1管理水平不足.L.　　我国的档案管理手段落后，导致管理水平低，从原因分析，主要是由于我国缺乏专业的档案管理人员，人员变动频繁，管理人员总是处于接受新工作阶段，同时管理部门缺乏专业的训练与培训，不利于人员素质的提高，整体来看，都是无法满足档案收集、整理、归档等业务的需求，同时档案管理

2、人员兼职的情况较为普及，无法全身心的投入工作，影响工作效率，管理手段落后，影响档案的完整与安全，管理水平无法提高。　　1.2人事档案收集力度不足　　我国的档案收集制度不健全，档案管理人员的执行力差，导致收集工作较为被动，从归档的材料来看，不够全面，且材料和内容上也较为雷同，从目前的考核制度与鉴定方面来看，感觉千篇一律，缺乏建设性，无法真实准确的反映实际情况，严重影响档案管理的质量，降低档案的利用率。　　1.3人档分离情况严重　　近年来，人员流动愈加频繁，很多人都没有固定的单位，这为档案工作带来了很大的难度，很多人对档案的重要性缺乏清醒的认识，放弃

3、档案，而且现代的社会对档案缺乏重视性，人档分离也就越来越严重。　　1.4人事档案的质量差　　受到以上多种原因的影响，我国的人事档案管理质量不高，利用价值低，人事档案材料较为空洞，缺乏实际效应，而对个人的介绍内容过多，更新速度不及时，很多个人档案信息都是过去的多，现在的少，材料中的内容也缺乏有效地评价，无法真实的反映个人信息，利用价值小。　　1.5信息化程度低　　近年来，随着科学技术的不断发展，科学管理手段不断更新，人事档案管理系统信息化逐渐普及，随着计算机技术的应用，大大提升了档案管理的水平，但是很多先进的管理手段仍然没有普及，缺乏高效利用，这些

4、都不利于人事档案管理水平的提高，同时也造成了一定的人力资源浪费。　　2、完善人事档案管理措施的手段　　针对以上的情况，必须采取有效地措施完善人事档案管理，提高人事档案管理的水平，充分发挥档案的作用，促进现代档案事业的发展。　　2.1提高档案管理人员的素质　　根据现行的管理条例规定，必须注重档案管理人员素质的提高，选择一些政治上可靠，责任心较强，政治意识强的人员，在平时的工作中注意对其进行教育培养，关心他们的生活、工作等，调动员工的积极性和创造性，可以采取适当的增加档案从业人员的业务培训，使其及时的掌握行业动态，掌握专业知识和先进的管理技能，增强工

5、作人员的责任感，促进档案管理水平的提高；增加专业档案管理人员，提高档案管理人员的待遇。　　2.2人事档案材料的收集是关键　　人事档案管理的质量提高，档案的收集是关键，这是人事档案管理工作的基础，随着政治体制改革的不断深入，需要入档的人事资料逐渐增多，这为本就混乱的人事档案管理工作带来了较大的难度，这就需要档案管理人员注重信息的更新，及时采取措施，认真整理，仔细的鉴别，为后期的工作奠定基础，及时处理不符合要求的材料，对一些材料信息不全的资料要要求相关部门及时的补充，保证资料的整齐，确保手续完备，保证人事档案的权威性和准确真实性。　　2.3建立健全档

6、案管理资料　　经过实践证明，建立健全档案管理资料制度，是保证档案管理规范化的有效措施，这就要求档案管理部门要建立健全管理制度，对档案管理的各个阶段都要采取必要的措施进行提高，制定严格的管理制度，对重要的长期保存资料要进行上交，采取有效地措施避免档案丢失，保证其永久性，建立档案的追求制度，做到只要档案动，记录就要动，为相关部门的工作提供便利，尽量的降低档案泄密、涂改，降低档案出现任何问题，保证档案管理工作的有效开展。　　2.4加强档案管理的现代化建设　　随着现代化技术的发展，在人事档案管理上必须不断地充实信息资源库，利用现代化的建设完善档案管理，发

7、挥现代科学技术的手段，提高人事档案管理的水平。实现人事档案管理现代化、信息化，是社会主义建设的重要阶段，重要措施，采用计算机技术辅助管理，改善管理速度，通过现代的处理手段，提高对资料的处理能力，实现人事档案管理传统与现代并存，逐渐让现代取代传统，利用网络实现管理水平的提高，资源的共享，促进档案服务功能的提升，提高档案的利用效率和质量，完善档案管理工作。　　3、结语　　综上所述，我们对我国档案服务的现状有了一个清楚的认识，对引起的原因也有了全新的分析，这就要求现代档案管理人员采取必要的措施加强档案的管理，可以从档案管理人员自身素质的提高入手，也可以

8、通过采用现代的管理手段，新的管理技术以及档案资料的健全等方法来完善档案管理，提高档案管理的水平，提高其利用价值。