如何写好单位的志书

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时间:2018-05-03

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1、如何写好单位的志书一部志书最完整结构包括:序、凡例、目录、图片、总述(综述或概述)、大事记、正文、附录、索引、后记等部分。部门志以部门为单位编写的专志。主要记述一个部门的基本情况及主要活动,包括部门的成立、机构的沿革、重要人事变动以及重要人物、大事件等。写卫生志就要立足卫生部门的实际情况,突出卫生部门的特点。志书编写方法:志书的体裁,一般有记、传、图、表、录等。这些体裁,各有特点和用途,不能互相取代。一、记“记”作为志书的一种体裁,是用来编写大事记的。编写大事记要掌握好三个特点:1、以编年体为主,记

2、事本末体为辅编年体为主,就是按年记载发生的大事。其特点是:同一件事、于上年发生,在上年列条目记载发生的情形;于下年结束,又在下年列条目记载结束的情形。记事本末体,就是同一大事,其发生、经过、结尾不论跨度有多少年,均在这件大事发生的年份列条目记完全过程。采用记事本末体的写法,使读者便于看到大事的全貌。2、竖排竖写竖排:就是编写志书记事的标题有年、月、日,以时间先后为序,进行编排,称为竖排。竖写:就是要按事件发生的时间先后进行编写。3、只记不述这是对编写大事记条目的要求:只记概要,不展开叙述,更不要议论

3、。在编写大事记时,一个条目记载一件事,力求文字准确、简洁。二、传9“传”是用来记述立传人物的。即生人不立传,传体的主要要求是:1.人物的生卒时间、身世。2.主要政治思想和主张或重要学术思想和著作。3.一生的主要活动和事迹。4.人物的生活习惯和爱好。编写人物传,要选取最能体现人物品德优劣的记实材料,进行叙述;选取最能反映人物思想境界和精神面貌的言行的素材。要写实,写得具体、生动,写出人物的个性;不要写虚,写得抽象化、概念化,平平淡淡,千篇一律;更不要空发议论。三、图“图”,也称图照,包括地图、插图和照

4、片。图照作为“无言之史”,是志书记事的一种辅助手段。照片的说明文字,应准确、简洁。四、表“表”是地方志记事的一种特殊方法。表的种类有二:有数据的称为统计表,无数据的称为类目表。如《×××卫生院历任院长名录》,就是类目表的一种。统计表的表文是指表中的数字,这是表的主体部份。表中的数字应准确无误。表中的数字应尽力搜集齐全,力求不留空格,当数字为零时,应写“0”当没有该项数字时,应用“——”符号表示;当缺少某项数字时,用“……”表示。五、录主要是附录,是志书的最后一个部份。附录,是将不属于志书的内容,但又

5、有保存价值的资料。志体一、纵写事物第一要点,按照时间先后顺序记述事物发生、发展、结果的全过程。一是按时间先后顺序记述-----这就是纵写,二是记述事物发生、发展、结果的全过程。第二要点,记事单一,就是要做到一事一记、一物一记。不要两件或两件以上的事物交叉记述。9这次编写志书,上限不限,下限到2015年。用始末法进行记述:第一种,记述事物的发生—发展变化—结果。第二种,记述事物的情况—发展变化—现状(2015年的情况)。以上两种表现形式中,关键是要写好事物的发展情况。任何事物每时每刻都在发展变化,或增

6、加减少,或兴衰起伏。但是,事物的发展变化,有的年份慢些,不显著,有的年份快些,较显著。在进行记述时,发展变化慢、不显著的年份可以少写或不写,发展变化快的年份必须写并写多一些,写出发展变化的特点、原因等,这样,写了开始,又写了发展变化,最后写了结果或现状。二、据实直书要掌握好据实直书的基本章法,必须注意避免以下几种写法:第一种:不要夹叙夹议。在整部志书中,编写大事记,志书正文,附录等,都要遵循据实直书的原则,只记不议,不要进行评论,也不要摆观点、下结论、抒感情。只要概述、综述序言、后记可以有一些议论,

7、但在概述、综述中,仍以概括事实进行叙述为主,议论不能太多,起到画龙点睛的作用就行了。第二种:不要有工作汇报、工作总结、新闻报道、文艺作品、讲义、教材的写法。第三种:在志书中,不要进行任何解说,也不要对任何名词下定义。三、详略得当在编写部门志时,哪些地方写详细些,写多一些,哪些地方写简略些,写少些,甚至不写,一般来说,要处理好详主略次。事物的主要方面要详写,次要方面应略写。详事业略机构,详写事业的发展变化、兴衰起伏,略写机构的设置撤并。四、志书选材选材时,应注意把握以下几个要点:1.真实性和可信性;2

8、.9目的性和针对性;3.思想性。商城县卫生志(县直医疗卫生单位部分)×××单位单位概况哪一年成立的,机构历史沿革(单位名称的更替)、地址(包括住址的变更)、占地面积、建筑面积、业务用房有多少、人员、人员职称情况、开设的科室、拥有的设备、开展的业务、服务范围、年度业务总收入、哪年获得什么荣誉。(历年的相关数据可列表)单位早期的布局示意图,现在的布局示意图。大事记1.××年,开展了什么工作。2.××年,发生了对单位有影响的事件,简要的描述事情的起因、经过、结果。3.××年

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