浅谈高校教学秘书的角色定位和能力培养

浅谈高校教学秘书的角色定位和能力培养

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1、浅谈高校教学秘书的角色定位和能力培养 摘要:高校教学秘书是高校教学管理工作中最基层的,也是最平凡的一个工作岗位,但却是高校工作的一个重要链接,教学秘书需要定好自己的角色,明确职责,并且提升自身的工作能力,对于提高教学管理工作效率有重要的意义。  关键词:高校;教学秘书;角色定位;能力培养  中图分类号:G424.1文献标识码:A文章编号:1006-4117(2011)03-0235-02    当今社会已经进入了知识经济的时代,高等教育的人才培养模式也从精英教育转变成了大众教育。为了适应社会发展的需要,许多高校都将地方性、

2、应用性、综合性作为办学定位,并且把培养高层次的应用性人才放在了办学目标的首位。显然,这一目标的实现需要大批德才兼备的专任教师队伍,然而拥有一支高素质、高效率的教学管理队伍也是必不可少的。而高校教学秘书作为教学管理机制中最基层的一环,在高校日常事务处理中,起着不可或缺的作用。他们即是高校教学管理的具体执行者和实施者,又是各项教学活动的组织者和安排者,同时也是高校教务部门与教学单位之间、教师与教师之间、教师与学生之间开展教学活动的桥梁,是具体教学运行工作的执行者。因此,教学秘书工作质量直接影响着高校教学管理水平及教学质量。当高

3、校逐步重视内涵方面的建设,使教学秘书工作显得越来越突出和重要。为了适应高等教育形势的变化和高校发展的客观需要,教学秘书应该明晰在高校教学管理中的角色定位,并据此培养和提高适应此工作的能力,进一步提高工作效率,使教学管理工作规范化,促使教学秘书队伍整体建设。  一、教学秘书在高校教学管理工作中的角色定位  教学秘书在高校教学管理中是一个非常平凡的工作岗位,但也是高校教学管理工作的一个重要链接,是教务处和各系部之间教学工作的桥梁,是链接系部和教师工作的纽带。教务处对学院的教学组织和实施,基本都是通过教学秘书下达,执行和反馈,而

4、教师教学的信息与需求也是通过教学秘书收集和上达的,教学秘书如果没有衔接好,必然影响学校的正常教学次序,因此教学秘书工作的重要性就体现出来。在高校管理工作中,教学秘书就要承担以下几个角色:  (一)组织协调服务中以艺术家的角色去定位  教学秘书是高校管理职能机构的工作人员,履行着管理服务层的职能,不但需要同教务处的领导及学院其他领导的接触,还需要同下面各任课教师的接触,是介于个教学主题之间、学院教务处和院系主管领导、教师和学生自己开展教学活动的桥梁和纽带。因此教学秘书应该尤其强调接人待物的艺术,同时也是提高工作效率的艺术。教

5、学秘书在与任课教师沟通的时候需要有服务意识,管理为教学而服务。科学与艺术相结合,在工作中使用富有创造性的方法,帮助教务处与学院之间的上传下达做好协调工作,扫除各种沟通障碍。对待领导下达的工作,需要找准自己的位置,心细胆大,一丝不苟地做好自己的本质工作。对待任课教师,必须加强他们之间的团结,增强凝聚力。当然教学秘书实际工作也会接触到学生干部,与他们沟通顺畅,也能协助将教务处分派给各专业的工作做好。因此在实际工作中,高校教学秘书也扮演着艺术家的角色。  (二)基层日常教学中以科学管理者的角色去定位  教学秘书从事的是对教学计划

6、实施过程中的常规管理,包括教学运行管理、教学例行管理和教学档案管理,这些都是作为教学秘书的工作职责,是教学管理者最基本的角色。教学秘书需要对学校下发的各类文件资料、学生成绩、试卷档案、学科建设等资料进行内容上的分类管理,做好在电脑上的备份留档工作,以及纸质文档的保存共工作。这些材料需要分门别类,有条不紊,不可杂乱无章,以便下次需要时候能及时地找到。同时教学秘书还需要安排期中期末等各类考试的时间,合理安排考务等;以及教师调停课,督促教师按时上课、不出现迟到或者拖延课堂的情况;到期末结束的时候,还需要结算各任课教师的超额课时补

7、贴等。因此教学秘书需要对教学资源进行优化配置、对教学工作整体策划、对工作行为严格管理,才能使学校教学工作得以正常进行,所以教学秘书在基层日常教学中以科学管理者的角色来定位的。  (三)参谋助手的角色去定位  教学秘书作为一个服务者,在日常工作中需要为领导决策提供真实可靠的数据资料和参考信息,做好办文、办会、办事等日常工作,有些领导由于有双重兼职,既有教学任务,又有领导职务的兼任,因此需要教学秘书能确保领导工作日常事务能正常运转,为领导决策及实施服好务,充分发挥参谋助手工作。当然高校秘书也要养成勤于思考的习惯,将对教学管理有

8、用的、可行的、急需的信息情况或者有深思熟虑的想法、建议及时提供给领导,帮领导当好参谋、做好助手。  二、高校教学秘书的能力培养  高校秘书的工作决定了其能力要求的独特性,既需要有普通秘书的能力又要兼备与高校相适应的其他能力,由于本人从事教学秘书的工作,因此本人理论连接世界工作,认为教学秘书应着重培养和提

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