试论高校教学秘书的角色定位和能力培养.doc

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1、试论高校教学秘书的角色定位和能力培养摘要：高校教学秘书是高校教学管理工作中最慕层的，也是最平凡的一个工作岗位，但却是高校工作的一个重要链接，教学秘书需耍定好自己的角色，明确职责，并且提升自身的工作能力，对于提高教学管理工作效率有重要的意义。关键词：高校；教学秘书；角色定位；能力培养中图分类号：G42文献标识码：A文章编号：1674-3520(2013)-12-0065-01当今社会已经进入了知识经济的时代，高等教育的人才培养模式也从“精英教育”转变成了“大众教育”。为了适应社会发展的需要，许多高校都将“地方性、应用性、综合性”作为

2、办学定位，并且把培养“高层次的应用性人才”放在了办学目标的首位。显然，这一目标的实现需要大批德才兼备的专任教师队伍，然而拥有一支高素质、高效率的教学管理队伍也是必不可少的。而高校教学秘书作为教学管理机制中最基层的一环，在高校日常事务处理中，起着不可或缺的作用。一、教学秘书在高校教学管理工作中的角色定位教学秘书在高校教学管理中是一个非常平凡的工作岗位，但也是高校教学管理工作的一个重要链接，是教务处和各系部Z间教学工作的桥梁，是链接系部和教师工作的纽带。教务处对学院的教学组织和实施,基本都是通过教学秘书下达，执行和反馈，而教师教学的信

3、息与需求也是通过教学秘书收集和上达的，教学秘书如果没有衔接好，必然影响学校的止常教学次序，因此教学秘书工作的重要性就体现出来。在高校管理工作中，教学秘书就要承担以下几个角色：(-)组织协调服务中以艺术家的角色去定位敎学秘书是高校管理职能机构的工作人员，履行着管理服务层的职能，不但需要同教务处的领导及学院其他领导的接触，还需要同下面各任课教师的接触，是介于各教学主题之间、学院教务处和院系主管领导、教师和学生自己开展教学活动的桥梁和纽带。因此教学秘书应该尤其强调接人待物的艺术，同时也是提高工作效率的艺术。教学秘书在与任课教师沟通的时候

4、需要有服务意识，管理为教学而服务。对待任课教师，必须加强他们之间的团结，增强凝聚力。当然教学秘书实际工作也会接触到学生干部，与他们沟通顺畅，也能协助将教务处分派给各专业的工作做好。因此在实际工作屮，高校教学秘书也扮演着艺术家的角色。(-)基层日常教学中以科学管理者的角色去定位教学秘书从事的是对教学计划实施过程中的常规管理，包括教学运行管理、教学例行管理和教学档案管理，这些都是作为教学秘书的工作职责,是教学管理者最基本的角色。教学秘书需要对学校下发的各类文件资料、学生成绩、试卷档案、学科建设等资料进行内容上的分类管理，做好在电脑上的

5、备份留档工作，以及纸质文档的保存共工作。这些材料需耍分门别类，有条不紊，不可杂乱无章，以便下次需要时候能及时地找到。同时教学秘书还需要安排期中期末等各类考试的时间，合理安排考务等；以及教师调停课，督促教师按时上课、不出现迟到或者拖延课堂的情况；至I」期末结束的时候，还需要结算各任课教师的超额课时补贴等。因此教学秘书需要对教学资源进行优化配置、对教学工作整体策划、对工作行为严格管理,才能使学校教学工作得以正常进行，所以教学秘书在基层日常教学屮以科学管理者的角色来定位的(%1)参谋助手的角色去定位教学秘书作为一个服务者，在口常工作中需

6、要为领导决策提供真实可靠的数据资料和参考信息，做好办文、办会、办事等日常工作，有些领导由于有双重兼职，既有教学任务，又有领导职务的兼任，因此需要教学秘书能确保领导工作日常事务能正常运转，为领导决策及实施服好务，充分发挥参谋助手工作。当然高校秘书也要养成勤于思考的习惯，将对教学管理有用的、可行的、急需的信息情况或者有深思熟虑的想法、建议及时提供给领导，帮领导当好参谋、做好助手。二、高校教学秘书的能力培养高校秘书的工作决定了其能力要求的独特性，既需要有普通秘书的能力又要兼备与高校相适应的其他能力，由于本人从事教学秘书的工作，因此本人从

7、理论连西系实际工作，认为教学秘书应着重培养和提高以下能力：(-)需要有与高校同步理念的现代教育观念。高校教学秘书的工作岗位非常平凡，也是最基层的，但是接触到的很多东西却是非常专业的，这是与他们的工作环境有关。比如他们在学校某二级学院工作，所管辖的专业不同，以至于需要教学秘书对所负责的专业情况有着很清晰的了解。而现代社会乂是一个知识更新非常迅速的社会，因此教学秘书一定耍适应教学管理第一线的需要，是科学发展观为指导思想，明确学校的办学方向,明确教育是以人为本以可持续性的发展理念，不断学习，与所在高校教育理念保持同步发展，努力探索新的教

8、育理念，获取最新的教育思想。（-）需要具有科学统筹管理的能力。教学秘书事务性工作比较多，每天都有大量常规性的工作和规律性的工作要做，而且时不时地也有突击性的工作要处理。教学秘书工作非常繁忙，面对工作的复杂性，一定要保持良好的心情和清晰的头脑，还需要