略议医院档案管理信息化建设

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1、略议医院档案管理信息化建设略议医院档案管理信息化建设　　一、加强医院档案管理信息化建设的必要性　　医院档案管理信息化建设就是应用现代网络信息技术，对医院档案信息资源进行规范化的管理和利用，使档案信息的获取、处理、传输和利用数字化，从以纸质为载体的档案保管转向网络信息模式，利用网络优势充分实现资源共享，提高医院档案的管理水平和利用效率，形成具有实际意义的网络档案馆，实现医院档案管理模本文由.L.收集整理式的新变革。现阶段加强医院档案管理信息化建设具有相当的必要性。其一，加强医院档案管理信息化建设，是社会发展的要求。当今社会是信息化时代，信息化正在成为现代管理水平考量的

2、标准。近年来，我国各项工作的信息化进程大大加快，国家有关部门对档案信息化建设也非常重视。《全国档案信息化建设实施纲要》中，提出要加快推进档案信息服务网络化的进程。《2006～2020年国家信息化发展战略》中，提出要加强医疗卫生信息化建设。《中共中央、国务院关于深化医药卫生体制改革的意见》提出要建立实用共享的医药卫生信息系统。各级医院应顺势而为，加快档案信息化建设，以适应信息时代和社会发展的要求。其二，加强医院档案管理信息化建设，是医院档案自身快速发展的需要。随着医院改革和建设的快速发展，档案数量相应地急剧增长，内容也日益丰富。急剧增长和日渐丰富的档案需要科学高效的管

3、理方法。实现档案管理信息化，改变了传统的档案管理手段、方式，可以大幅提高档案工作效率，减轻档案人员的负担，同时节省大量的储存空间并有利于保护珍贵的档案原件，有效地降低和避免重要资料丢失的风险。其三，加强医院档案管理信息化建设，是更好地服务医院各项工作的需要。医院各项工作的顺利开展需要有与其协调发展的服务先进、科学、高效的档案管理，尤其是在社会信息化程度越来越高的今天，人们对有价值的、时效性强的档案信息的需求越来越大，对利用网络技术实现信息资源共享的要求也越来越强烈。而传统的档案管理理论、手段、方式，已愈来愈不能满足医院工作的发展需要。加速档案管理信息化建设，提供快捷

4、的信息查询，增加对原始档案的应用程度和应用范围，最大限度地实现档案信息资源的共享，更好地满足医院各项工作需要，显得十分迫切和必要。　　二、加强医院档案管理信息化建设的建议与对策　　（1）加强管理者思想创新。档案管理尽管只是医院主体医疗业务管理的辅助部分，但却是医院领导决策所依据的信息体系。现代化医院的档案管理，其重点就是努力把档案信息化作为医疗系统现代化和医疗服务现代化的重要内容，逐步形成一个完整的档案信息平台，这就需要医院各级领导更新观念，提高对档案工作的思想认识，增强现代化管理观念。医院领导的思想意识创新及全力支持是实现档案管理信息化的重要保障。（2）培养现代化

5、的档案管理人才。档案管理信息化建设必须依靠现代化的档案管理人才支撑。而目前医院从事档案管理的工作人员，普遍缺乏现代档案管理技能，这成为影响档案管理信息化建设的重要因素。为此，要重视档案工作人员的在职培训，优化档案管理人员的知识结构，增强他们的档案信息观念，提高其档案信息服务能力。同时，应广泛地吸收档案管理方面的专业人才，做好人才储备，尤其是既掌握档案管理知识，又通晓计算机和网络技术的复合型人才，以满足医院档案信息化建设对人才的迫切需要。（3）加强档案软硬件基础设施建设。软硬件基础设施建设是医院档案管理信息化建设中必须要进行的工作。硬件设施是指与现代化管理工作相结合使

6、用的复印机、打印机、缩微设备、刻录机、扫描仪以及计算机等设备，而软件设施则包含档案管理软件和相应管理文件，如计算机操作系统、档案数据库软件、档案查询系统、信息安全软件等，并且还包含档案管理员的职责等。医院应加大资金投入力度，保障医院档案信息化建设所需的硬件和软件的配套。同时医院的档案信息化建设要与医院的网络建设保持同步，做好内部局域网建设，实现档案资源的共享，提高档案资源的利用效率。（4）加强档案标准化建设。档案管理标准化是档案信息化建设的重要基础，档案信息化建设是建立在先进的技术、严密的分工和广泛协作的基础上的。在档案信息化建设中，信息的共享和网络的沟通更依赖于统

7、一的标准和规范。如医院档案信息分类编码标准不统一、不完善，计算机软件的实用性、软件的通用性存在着一定问题，一些工作中用到的软件的开发没有统一的规划，这些直接影响着医院档案信息化建设的速度，也制约着档案信息的共享程度和范围。解决这些问题必须通过制定和建立各类档案管理标准，形成档案管理标准体系，来确保医院档案管理信息化各项工作的有效实现。