浅谈基于bs结构的动态办公表格系统的设计与实现

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1、浅谈基于BS结构的动态办公表格系统的设计与实现　　论文关键词：表格动态设计BS结构表格动态录入多重提交　　论文摘要：设计了一个基于BS结构的动态办公表格设计兼录入汇总系统，旨在便于用户利用互联网浏览器对临时发布的各类表格进行录入，并在管理员处自动生成所需要的表格，进行汇总输出。该系统考虑到多种表格形式，采用了多种方式相结合的录入方法以及单重多重录入并存的模式，并提供了丰富的表格维护功能和用户查看更新录入的功能。.L.编辑。　　0引言　　目前，办公自动化已基本实现了处理日常事务、提供个人办公、工作安排、公文发送、会议

2、组织、电子邮件、管理监督等功能。但在实际工作中，特别是在基层单位，要临时获取部门员工的信息，了解员工的意愿等，还停留在“半自动化”甚至是“手工”办公阶段。如何充分利用网络资源，快速准确获取信息，实现”移动办公”目标，把信息化建设推向深入，已成为大家的迫切要求“。　　本文介绍了基于B／S结构的动态办公表格系统的设计思想和关键模块的实现技术。本系统服务器端采用的是ASP2．0，数据库使用Access2003，编程环境为adobeCS4套件中的dream的input，type为text；有列类型无列关联表现为一个提供多个

3、备选内容的下拉列表框，备选的内容由管理员管理维护，初始定位在空白的一l位置，实现上采用了form的select，从列类型所对应的备选表中取出所有记录循环插入到option语句，没有select=“selected”的option语句，因此默认定位到空白的一1位置。有列类型有列关联表现上和有列类型无列关联的表现形式类似，区别在默认定位上。用户表中除了id、用户名、密码外，还有其他的一些相对比较固定的信息，如职称、部门、学科等。这些信息管理员可以在列关联中进行指定，用户填表时将默认定位到用户对应的信息，万一有所变动的话

4、，用户可以自行选择调整。另一些基本上固定的信息，如性别、生Et、民族、进校时间等，管理员可以指定列关联，但不指定列类型，表现形式为只读的文本框，实现为ofrm的input，type为text，另外readonly=“true”，以防止用户填错或私自更动。表格设计完成后再进行发布，发布后表格的状态值state将>0，如果是单重提交的类型，state值为l，多重提交为2。在普通用户界面将看到state>O的表格，可以选择相应的表格详细填写并提交。　　4系统的主要特点　　考虑到用户希望表格设计的自由度要大，而

5、且使用起来安全、可靠、方便，难度和重点就落在表格规格归类工作上。本系统内部实现上有较多巧妙之处：比如每个inputtext的idname属性按字段顺序递增；每个select之后紧跟一个inpuhidden的隐藏文本框，自动将用户选择值存入其中；处理用户表格提交时只需要循环取得顺序递增的文本框值，避免了多种情况的复杂判断。另外数据库中还存有表格管理的表和备选管理的表，对设计中的表格和发布后的表格进行维护和管理备选项取出时默认按第一个字段进行字典排序后，再列出让用户选择，以方便用户l夹速定位。.L.编辑。　　5动态办公

6、表格的导入　　表格录入分为两种情况：单重和多重。　　单重类型录入的话，没有【新增一条】的按钮，也就是说用户录入的时候只能录入单条信息。再次登录再次选择该表格的话，能看到上次提交的内容，并可以更新修改再次提交(内部处理成覆盖记录)。该类表格状态定义为“l”。　　多重类型录入可以点击【新增一条】添加一条新记录，也可以按需要添加任意多条记录，每条记录互不干涉地并存于数据表中；可以删除随意指定的记录。内部处理中，该表格状态定义为“2”，所有操作都作用在某一条单独的记录上，而不像单重类型那样以工号锁定所操作的记录进行惟一性检

7、查。　　虽然两种在内部处理上有很大的区别，但界面上只有一点点区别：是否存在【新增一条】【删除此条】的按钮。这样设计的好处在于节省了用户熟悉系统的时间，提高了系统的易用性和友好性。　　6结束语　　本文所设计的这种新型的动态表格管理模式，为各类即时填写的表格的发布和录入汇总提供了极大便利，避免了人工收集或电邮汇总等方式可能出现的各类差错。我们将在今后的使用过程中不断地修改该系统的功能，为各基层单位推进办公自动化，做点基础性的工作。