论电子邮件归档审计技术在企业中的应用与发展

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1、论电子邮件归档审计技术在企业中的应用与发展论电子邮件归档审计技术在企业中的应用与发展1引言　　随着网络及邮件技术的发展，电子邮件已经成为企业及个人之间通信联络的一种重要方式。然而，作为一个企业，除了提供基本的通讯手段外，企业电子邮件还包含着大量有价值的文档和信息。实现电子邮件归档审计管理不仅是电子邮件价值实现的根本要求，也是企业邮件管理的现实需要，更是企业实现法律诉讼和应对法律的必然选择。　　21邮件归档审计技术应用现状　　邮件归档审计是企业完成法规遵从必须面对的问题，也是企业推进信息化发展中必不可少的一部分。企业对于电子邮件归

2、档审计的需求主要有四个方面，分别为：内部策略管理、知识库管理、存储节省考虑、遵从法律法规。内部策略管理是企业进行通讯的重要手段，企业必须对员工内部邮件往来进行了解，尤其是对信息数据非常敏感的企业，对员工的来往邮件进行有效管理显得尤为重要；知识库管理是对邮件进行分类管理，方便企业对邮件进行检索及准确的查找；存储节省是对企业中陈旧的、使用较少的邮件进行服务器离线存储，节省存储空间；遵从法律法规是要求企业进行邮件归档审计过程中应该遵从国家的法律法规，进而降低法律诉讼风险和企业成本。　　32邮件归档审计技术的发展　　邮件归档就是对邮件数

3、据进行在线归档、分类管理，长期保留并允许实时搜索和访问，主要是针对海量邮件数据的应用，是对数据进行有效的迁移和管理的技术。邮件归档技术最早采用磁带备份，主要是为了能够进行灾难恢复，但这种方法会使邮件检索的成本不断升高，让很多企业无法承受。后续发展成将一些数据存储到其它设备，但是这种形式是基于文件而不是应用层，而且因为此方法的实现机制存在一些问题，使文件在拷贝归档过程中会出现重复拷贝的现象，甚至可能使数据出现破损，同时实现的成本较高。简单的归档方式虽然实现了数据层到应用的跨越，但并不能给企业提供更加全面而又专业的并能遵守法规要求的

4、归档审计方法。近年来的邮件归档审计技术已发展成能集邮件收集、分类、记录、存储、检索、还原、恢复、审计于一体的软、硬一体化综合性邮件数据管理平台，在硬件的设计中内嵌了安全可靠的大容量存储空间、引入网络ByPass、RAID磁盘冗余、冗余电源、系统健康检查等关键核心技术，能以最大的需求来满足企业大容量邮件数据归档审计的要求。　　43邮件归档审计在企业应用的必要性　　电子邮件系统是企业进行办公自动化的重要应用之一，是公司信息传输的重要工具，邮件系统中存储了大量的公司信息，无论从企业的哪个角度来说这些信息都是需要进行长期保存，定期备份，

5、并可追溯。一般的企业邮件系统中缺少一种行为有效的归档审计技术，服务器对数据的备份不能充当归档本文由论文联盟.LTP协议还是ail的HTTP协议所投递、接收的邮件数据均能进行完整保留和归档。　　54.2归档数据实时性　　因为电子邮件数据属于一种实时性的数据，所以电子邮件归档审计系统也应该拥有实时性的特点，即当收到一封邮件，其归档审计系统必须对邮件进行相应的归档，两者之间不能存在归档数据的时间差，一旦拥有时间差，邮件系统就会出现一些真空片段，给数据篡改提供了时间基础，那么，一封存在篡改可能性的电子邮件，它的电子举证有效性将会受到严重

6、影响和质疑，因此，系统必须保证归档的数据全程不可篡改。　　54.3系统安全性　　企业邮件通过归档审计技术进行数据归档非常重要，通过什么样的手段对数据进行安全保存，避免由于误操作或者硬件故障使邮件信息对视，也是邮件归档审计技术在企业中快速发展的重要指标。同时，系统本身及保留邮件数据存储介质的安全性也相当重要，必须要有必要的保护手段和措施来保障系统的正常运行和数据的安全性。　　54.4数据的可恢复性　　对归档邮件数据的恢复是邮件归档审计系统所使用的最终目的，被保留下来的海量邮件数据，在特定情况下需要恢复时，要求电子邮件归档系统具备在

7、短时间内方便的通过多种条件检索并展现，必要时可以将未被篡改的原始邮件恢复、导出、并下载。　　54.5系统的存储与后续开发能力　　电子邮件归档审计系统是对电子邮件进行实时归档、整理、储存，将信息资产有序的进行保存，这就要求电子邮件归档审计系统必须有强大的存储空间，和具有可长时间保留海量邮件数据的能力，以满足不同企业对邮件数据的后期发掘需要，并能为日后的邮件数据增长提供其扩展能力和应用需求开发能力。　　65结束语　　在企业的电子邮件系统中，研发一套完整的电子邮件归档审计技术对企业的应用发展至关重要，研发应用过程中不但要符合法规规定，

8、还要能有效处理企业日益增长的邮件数据，方便日后的查询，最后还要确保邮件信息的安全性。对于企业的一名员工，高效而又安全的使用电子邮件系统，会给日常工作带来极大地帮助，而对于一个企业的领导者来说，确保企业邮件数据的安全性、完整性及法律遵从，尽量避免由于邮件的丢失给企